Planilha de Contas a Receber em Excel 6.1 365

O que você consegue controlar com esta planilha

• Gerenciar recebimentos de até 10 empresas, lojas ou filiais.
• Cadastrar até 3.500 clientes e relacioná-los aos lançamentos.
• Registrar vencimentos, valores, documentos, formas de pagamento e categorias.
• Identificar contas recebidas, vencidas, a vencer e recebidas com atraso.
• Consultar valores por período, loja, cliente, forma de pagamento e plano de contas.
• Acompanhar inadimplência e compromissos futuros.
• Trabalhar com até 10 anos de movimentações dentro da estrutura da planilha.

Como a planilha está organizada

• Configurações: anos, empresas, formas de pagamento e planos de receitas.
• Clientes: cadastro das pessoas e empresas responsáveis pelos pagamentos.
• Contas a receber: área principal para registrar e atualizar os recebimentos.
• Relatórios: consultas detalhadas por período, unidade, cliente e situação.
• Dashboards: indicadores, gráficos e comparações entre empresas ou filiais.
• Pesquisa: localização de lançamentos por nota fiscal, recibo, boleto ou código.

Cadastros e configurações iniciais

Antes de iniciar os lançamentos, configure os cadastros que serão utilizados nos relatórios e dashboards.

• Cadastre até 10 empresas, lojas ou filiais.
• Registre até 3.500 clientes.
• Personalize até 10 formas de pagamento.
• Configure até quatro planos de receitas.
• Defina os anos utilizados dentro do período de até 10 anos.

Lançamentos detalhados dos recebimentos

• Selecione a empresa, loja ou filial.
• Informe o cliente e o plano de receitas.
• Registre número da nota fiscal, recibo, boleto ou código de controle.
• Informe emissão, vencimento, valor e forma de pagamento.
• Atualize a data e o valor efetivamente recebidos.
• Acrescente descrições e observações quando necessário.

Status automáticos dos recebimentos

A situação de cada lançamento é apresentada com base nas datas e informações preenchidas.

• Conta recebida.
• Conta vencida e ainda pendente.
• Conta a vencer.
• Conta recebida com atraso.
• Identificação visual para facilitar o acompanhamento das pendências.

Calendário visual de recebimentos

Consulte os dias em que existem valores programados para recebimento e organize a previsão de entradas.

• Visualize vencimentos por data.
• Identifique períodos com maior concentração de entradas.
• Antecipe ações de cobrança.
• Apoie o planejamento financeiro do período.

Relatórios financeiros

• Consulte recebimentos por período.
• Analise resultados por empresa ou filial.
• Filtre lançamentos por cliente.
• Compare formas de pagamento.
• Consulte receitas por categoria ou plano de contas.
• Separe contas recebidas, vencidas e ainda a vencer.

Acompanhamento da inadimplência

• Identifique valores vencidos.
• Consulte clientes com pendências.
• Acompanhe indicadores de inadimplência.
• Compare valores previstos, recebidos e vencidos.
• Utilize os dados como apoio para organizar cobranças.

Pesquisa rápida de documentos e lançamentos

• Localize registros pelo número do documento.
• Pesquise notas fiscais, recibos e boletos.
• Encontre lançamentos por códigos internos.
• Reduza o tempo gasto em consultas manuais.

Dashboards e análises visuais

• Total previsto para recebimento.
• Valores recebidos, vencidos e a vencer.
• Comparação entre empresas ou filiais.
• Distribuição por forma de pagamento.
• Receitas por categoria ou plano de contas.
• Análises específicas por cliente.

Capacidade da Planilha de Contas a Receber 6.1

• Até 10 empresas, lojas ou filiais.
• Até 3.500 clientes.
• Até quatro planos de receitas.
• Até 10 formas de pagamento.
• Até 10 anos de movimentações financeiras.
• Lançamentos limitados apenas pela capacidade do Microsoft Excel.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.