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A Planilha de Controle de PPRA e PCMSO em Excel 4.0 reúne cadastros, registro de riscos, acompanhamento de exames ocupacionais e controle de acidentes em um único arquivo. É uma ferramenta de apoio para organizar as informações da equipe e acompanhar indicadores de saúde e segurança do trabalho.
Riscos, exames e acidentes organizados em uma só planilha
Com 12 abas, a estrutura relaciona áreas da empresa, cargos, funcionários e exames. Os lançamentos alimentam consultas, relatórios e dois dashboards para apoiar o acompanhamento da rotina.
Compatibilidade e formato
Arquivo .xlsx para Microsoft Excel instalado no computador. A versão analisada não contém macros VBA. A compatibilidade com outros aplicativos de planilha deve ser conferida antes do uso, principalmente quanto aos gráficos, fórmulas e elementos de navegação.
O que você consegue organizar
- Cadastrar as áreas da empresa e definir metas mensais de acidentes por área.
- Organizar cargos e funcionários, relacionando cada pessoa ao seu cargo e setor.
- Registrar riscos por área, tipo, frequência de exposição, possíveis danos e graduação.
- Registrar medidas de controle existentes, necessidade de EPI e equipamento indicado.
- Manter um cadastro de exames e da periodicidade indicada para áreas e cargos.
- Acompanhar exames realizados, resultados registrados, recomendações, próxima data e situação.
- Registrar acidentes, risco relacionado, funcionário envolvido, causa, situação da vítima e uso de EPI.
- Consultar indicadores mensais, comparações por área e rankings de acidentes e exames.
Como o arquivo é organizado
Cadastros: áreas, cargos e funcionários
As abas CAD_AREA, CAD_CARGO e CAD_FUNC formam a base do controle. Permitem organizar setores, metas, cargos e colaboradores, reduzindo a dispersão das informações utilizadas nos demais registros.
PPRA: registro e acompanhamento dos riscos
A aba PPRA reúne risco, área exposta, tipo, frequência de exposição, possíveis danos à saúde e graduação. A planilha calcula uma pontuação a partir dos critérios preenchidos e mantém campos para medidas existentes e indicação de EPI.
Os critérios e a interpretação dos riscos devem ser definidos e validados pelo profissional responsável.
PCMSO: cadastro dos exames previstos
A aba PCMSO organiza os nomes dos exames, as áreas e cargos aos quais se aplicam e a frequência de realização informada. Esse cadastro serve de referência para o acompanhamento dos exames dos funcionários.
Controle de exames
Na aba C-E, registre o funcionário, o exame, a data de realização, o resultado e as recomendações. A estrutura inclui periodicidade, próxima data e status para facilitar o acompanhamento dos registros e dos vencimentos.
Controle de acidentes
A aba C-A permite registrar a data da ocorrência, o risco relacionado, o funcionário envolvido, a área, a causa, a situação da vítima e se o equipamento de segurança necessário estava sendo utilizado.
Relatórios para acompanhar a rotina
- RC_ACID: análise mensal dos acidentes, distribuição por situação da vítima e comparação das áreas com maior número de ocorrências.
- RC_EXAM: quantidade de exames realizados por mês, registros com e sem complicações e ranking dos exames.
- RI: relatório consolidado das análises de acidentes e exames, reunindo informações para consulta e acompanhamento.
Dois dashboards gerenciais
Dashboard de acidentes
Acompanhe o total de acidentes, a classificação das ocorrências, o uso de EPI, a comparação entre metas e acidentes registrados e as cinco áreas com mais ocorrências.
Dashboard de exames
Visualize o total de exames realizados, a quantidade de registros com e sem complicações, o percentual correspondente e a distribuição mensal dos exames.
Para quem esta planilha é indicada?
Equipes de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, gestores e profissionais que precisam organizar registros administrativos de saúde e segurança do trabalho e acompanhar exames e ocorrências de uma equipe.
Principais benefícios
- Centralização dos cadastros e dos registros em um arquivo.
- Organização do acompanhamento de exames e das próximas datas.
- Consulta do histórico de acidentes e das áreas envolvidas.
- Leitura visual dos indicadores por relatórios e dashboards.
- Base estruturada para o acompanhamento pelo responsável da empresa.
Escopo da ferramenta
O arquivo mantém a nomenclatura PPRA e PCMSO de sua estrutura. O PGR substituiu o PPRA no contexto da NR-1. Esta planilha é uma ferramenta de controle e acompanhamento: não gera automaticamente um PGR ou PCMSO completo, não emite laudos ou ASO e não garante, por si só, atendimento às normas. A definição dos exames, periodicidades, medidas e avaliações depende dos profissionais responsáveis e dos requisitos aplicáveis à empresa.
As imagens deste cadastro utilizam dados fictícios do arquivo de simulação.
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