Planilha de Gerenciamento de Projetos em Excel

Planilha de Gerenciamento de Projetos em Excel

Saiba o que falta entregar, quais atividades merecem atenção e quanto do orçamento já foi utilizado. A Planilha de Gerenciamento de Projetos reúne o planejamento, o cronograma, o controle de custos e os indicadores em um arquivo de Excel. Você pode consultar todos os projetos cadastrados ou selecionar um deles para analisar suas entregas e seus resultados em detalhe.

1. Planejamento de projetos e cadastro de consultores

• Projetos. Cadastre o nome do projeto, o cliente, o tipo de trabalho, o valor de venda e as datas previstas de início e término.
• Consultores e responsáveis. Organize nomes, telefones, e-mails e especialidades para associar as pessoas às atividades do projeto.
• Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Desdobre o escopo em etapas, entregáveis e tarefas. Defina o responsável, o prazo em dias e a data de início prevista. Registre o início real, a evolução em percentual e a data efetiva de entrega.

2. Cronograma previsto e realizado com gráfico de Gantt

Consulte o cronograma do projeto selecionado e compare as datas planejadas com as datas registradas durante a execução. A planilha indica atividades não iniciadas, em andamento, concluídas no prazo e concluídas com atraso, facilitando a identificação do que precisa de acompanhamento.

No gráfico de Gantt, acompanhe etapas e responsáveis em uma linha do tempo. A visualização mostra os períodos previstos e reais para identificar diferenças na execução e entender como as atividades se distribuem ao longo do projeto.

3. Controle de custos orçados e realizados

Registre a descrição do custo, a data, o projeto, o entregável e o responsável. Informe o valor orçado e o valor realizado em cada lançamento. A planilha consolida o orçamento, calcula o saldo e mostra o percentual já consumido, com avisos conforme o nível de utilização.

O vínculo com os entregáveis ajuda a localizar onde os recursos foram utilizados. Você pode comparar os valores registrados e discutir ajustes antes de assumir novas despesas no projeto.

4. Relatórios e visão geral dos projetos

Consulte, em um único relatório, as tarefas previstas e concluídas, o percentual de conclusão, as datas de entrega, o valor de venda, os custos e a situação dos projetos. Há também abas separadas para consultar o cronograma planejado e o realizado, úteis para revisar a programação original e o histórico das datas registradas.

Como usar em um projeto

Em uma implantação de sistema, por exemplo, você pode cadastrar o projeto e dividir o trabalho em levantamento de requisitos, configuração, testes e treinamento. Associe cada entrega a um responsável e atualize datas, conclusão e custos conforme o trabalho avança. No acompanhamento, consulte o Gantt e os painéis para ver quais etapas foram entregues, quais continuam abertas e quanto do orçamento já foi utilizado.

Para quem é indicada

Para gestores, analistas de projetos, consultores e equipes que precisam coordenar prazos, responsáveis, entregas e custos. Pode ser usada para acompanhar implantações, projetos internos, melhorias de processos e serviços prestados a clientes.

Formato do arquivo

Planilha digital em .xlsx para uso no Microsoft Excel, com menus para navegar entre planejamento, cronograma, custos, relatórios e dashboards.