Planilha de Controle de Frotas em Excel
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Planilha de Controle de Frotas em Excel
Saiba quanto custa rodar a frota, acompanhe a pontualidade das viagens e veja quais trocas precisam de atenção. A Planilha de Controle de Frotas reúne veículos, motoristas, deslocamentos, abastecimentos, manutenções e multas. Os lançamentos alimentam relatórios e painéis para você acompanhar a operação por mês, por veículo e por motorista.
Cada viagem ajuda a explicar o resultado da frota
Registre a quilometragem, a receita e os gastos de cada deslocamento. A planilha calcula o custo por quilômetro e o consumo, acompanha a rodagem dos veículos e consolida as informações financeiras. Assim, você consegue investigar por que um mês ficou mais caro ou identificar quais veículos precisam entrar no planejamento de manutenção.
1. Cadastros da frota e dos motoristas
Veículos. Cadastre tipo, marca, placa, ano, cor, capacidade de carga e quilometragem inicial. Registre a situação do pagamento de taxas e seguro e consulte os gastos com manutenção.
Motoristas. Organize dados de contato e categorias de habilitação. Consulte a quantidade de multas, os pontos e os valores registrados para cada motorista.
Oficinas e listas de apoio. Cadastre oficinas, categorias de veículos, postos, combustíveis, serviços de manutenção e causas de defeitos para organizar os lançamentos.
2. Viagens, abastecimentos e custo por quilômetro
Use as abas de janeiro a dezembro para registrar data, veículo, motorista, origem, destino, peso da carga, quilometragem inicial e final e se a viagem foi concluída no prazo. Informe a receita do deslocamento e os gastos com combustível, pedágio, refeições e outros custos da viagem.
A planilha calcula quilômetros rodados, litros abastecidos a partir do valor e do preço unitário, quilômetros por litro, custo por quilômetro, gasto total e resultado da viagem. Por exemplo, em um percurso de 200 km com R$ 160,00 de gastos registrados, o custo do deslocamento fica em R$ 0,80 por km.
3. Controle de trocas pela quilometragem
Informe a quilometragem da última troca e o intervalo adotado para pneus, óleo, freios e filtros. Com base na quilometragem inicial do veículo e na rodagem lançada, a planilha acompanha quanto ele percorreu desde cada troca e indica quando o intervalo cadastrado foi ultrapassado.
4. Manutenções, multas e outras despesas
Manutenções preventivas e corretivas. Registre data, veículo, tipo de manutenção, serviço, causa e valor. Consulte os serviços e as causas mais frequentes e compare os gastos por tipo.
Multas por veículo e motorista. Lance a infração, os pontos, o valor e os detalhes da ocorrência para acompanhar a frequência e o custo das multas.
Outras receitas e despesas. Organize valores mensais de pessoal, marketing, operação e outras despesas para complementar a análise financeira.
5. Relatórios da operação
Consulte o fluxo de caixa mensal com receitas, gastos por tipo e resultado. Veja os relatórios de logística, manutenção, veículo e motorista para analisar viagens, quilômetros rodados, pontualidade, despesas e multas. O arquivo também inclui um relatório consolidado com área de impressão preparada.
6. Cinco painéis para acompanhar a frota
Finanças. Veja receitas, despesas, resultado e a composição dos gastos.
Comparativo. Selecione veículos e motoristas cadastrados para comparar indicadores como receitas, viagens, quilometragem e consumo lado a lado.
Manutenção. Acompanhe a quantidade de serviços, o gasto médio e a distribuição dos custos e das causas.
Logística. Consulte viagens no prazo e fora do prazo, quilometragem, consumo, peso médio transportado e indicadores de receita, custo e resultado por quilômetro.
Top 5 de motoristas. Consulte os destaques e indicadores de receita, rodagem, viagens e multas.
Para quem é indicada
Para transportadoras, distribuidoras, empresas com entregas ou equipes externas e gestores que precisam acompanhar uma frota própria. Use os relatórios para revisar custos, comparar o uso dos veículos e planejar a manutenção com base na rodagem registrada.
Formato do arquivo
Planilha digital em .xlsx para uso no Microsoft Excel no computador, com menus para navegar entre cadastros, deslocamentos, trocas, controles, relatórios e dashboards.
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