Planilha de Conferência e Cálculo do ICMS ST Completa em Google 7.0

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Planilha de Conferência e Cálculo do ICMS ST Completa em Google 7.0

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Versão disponível para Microsoft Excel

Cálculo do ICMS-ST Completa 7.0 no Microsoft Excel

Para quem prefere trabalhar no Excel instalado no computador e precisa da função adicional de importação de arquivos XML.

  • Uso no Microsoft Excel instalado
  • Compatibilidade com Windows e Mac
  • Importação de XML disponível no Excel Desktop
  • Versão desenvolvida especialmente para Microsoft Excel
Ver versão para Microsoft Excel

A Planilha de Conferência e Cálculo do ICMS-ST Completa em Google Planilhas 7.0 foi desenvolvida para empresas, contadores, analistas fiscais, distribuidores e profissionais que precisam calcular o ICMS-ST, conferir notas fiscais e formar preços de venda trabalhando diretamente no Google Drive.

Calcule o ICMS-ST, confira notas fiscais e forme preços de venda online

A ferramenta permite trabalhar com MVA original ou ajustada, pauta fiscal, FCP, DIFAL, IPI, PIS e COFINS informativos, Simples Nacional, base única ou dupla e diferentes estados. Os cálculos são realizados para uma análise detalhada de um produto ou nota fiscal por vez.

Cálculo detalhado de um item por vez

Esta planilha foi estruturada para calcular, conferir e formar o preço de um item ou uma nota fiscal por vez. Ela não processa automaticamente listas completas de produtos em um único cálculo.

Compatibilidade obrigatória

  • Utilize a planilha exclusivamente no Google Planilhas, conectado à sua conta Google.
  • O arquivo funciona pelo navegador em computadores com Windows, macOS, Linux ou outro sistema compatível.
  • É necessário possuir acesso à internet e espaço disponível no Google Drive.
  • O acesso por celular ou tablet é possível, mas o uso em computador é recomendado para preenchimentos e análises mais detalhadas.
  • Esta versão não foi desenvolvida para Microsoft Excel. Para trabalhar no Excel, utilize a versão específica apresentada no bloco acima.
  • A versão Google Planilhas não possui importação de arquivos XML.

Veja a Planilha de Cálculo do ICMS-ST 7.0 no Google Planilhas

O que você consegue calcular e conferir

  • Calcular o ICMS-ST com MVA original, ajustada ou redutora, conforme os parâmetros informados.
  • Trabalhar com pauta fiscal quando a operação utilizar uma base fixa por quantidade.
  • Calcular ICMS próprio, base de cálculo da ST, valor do ICMS-ST e valor total da nota.
  • Considerar FCP, DIFAL, IPI e outros valores informados na composição da operação.
  • Conferir notas fiscais recebidas, comparando os valores calculados com o documento original.
  • Formar o preço de venda utilizando custo efetivo, markup e margem de lucro.

Como a planilha está organizada

  • Configurações gerais: origem, destino, MVA, alíquotas, regimes, benefícios e demais parâmetros.
  • Base de cálculo: entrada dos dados do produto ou da nota fiscal e cálculo dos impostos.
  • Markup: formação do preço ideal e do preço real com base no custo apurado.
  • Conferência: comparação visual entre os valores calculados e os valores da nota.
  • Tabela interestadual: alíquotas utilizadas nas operações entre os estados.
  • Fiscal: conferência do documento de arrecadação conforme os dados preenchidos.

Configurações gerais do cálculo

A área de configurações reúne os parâmetros utilizados no cálculo do ICMS-ST e na formação do preço.

  • MVA original do produto.
  • Estado de origem e estado de destino.
  • Alíquota interna e interestadual de ICMS.
  • Fornecedor enquadrado ou não no Simples Nacional.
  • Base única ou dupla para o cálculo do DIFAL.
  • FCP, pauta fiscal, benefícios condicionais e outras particularidades informadas pelo usuário.

Base de cálculo e composição do custo

  • Informe o valor do produto, frete, seguro, despesas acessórias e descontos.
  • Configure a redução da base do ICMS próprio, quando aplicável.
  • Informe a alíquota ou o valor total do IPI.
  • Visualize o ICMS próprio, a base da ST e o valor do ICMS-ST.
  • Consulte o valor total da nota e o custo efetivo do produto.
  • Utilize os resultados para conferir a nota ou simular o custo antes da compra.

MVA, pauta fiscal e Simples Nacional

  • Trabalhe com MVA original, ajustada ou redutora conforme a operação analisada.
  • Utilize pauta fiscal no lugar da MVA quando essa for a regra aplicável ao produto.
  • Diferencie fornecedores optantes e não optantes pelo Simples Nacional.
  • Configure benefícios fiscais condicionais somente quando houver fundamento para sua aplicação.
  • Atualize os percentuais e critérios quando a legislação ou a operação mudar.

DIFAL e Fundo de Combate à Pobreza

  • Calcule o DIFAL para operações destinadas a não contribuintes em outros estados.
  • Trabalhe com base única ou dupla, conforme a regra utilizada na operação.
  • Informe a alíquota do FCP quando aplicável.
  • Confira a alíquota interna e interestadual.
  • Valide o resultado com o profissional fiscal responsável.

PIS e COFINS informativos

A planilha possui campos para registrar alíquotas e apoiar a composição do custo e a conferência.

  • Monofásico.
  • Regime cumulativo.
  • Regime não cumulativo.
  • Opção de considerar o IPI na base informativa.
  • Esses valores não substituem a apuração fiscal e não alteram automaticamente o cálculo do ICMS-ST.

Formação do preço de venda

O custo efetivo calculado pode ser utilizado como base para simular o preço de venda.

  • Informe faturamento, despesas fixas e variáveis.
  • Configure frete, comissões, impostos federais e outros encargos.
  • Defina a margem de lucro pretendida.
  • Utilize o markup calculado automaticamente ou informe um índice manual.
  • Compare o preço de venda ideal com o preço de venda real.

Conferência de notas fiscais

  • Insira os dados apresentados na nota fiscal.
  • Recalcule base de ICMS, valor do ICMS, base de ST e valor do ICMS-ST.
  • Compare os resultados com o documento original.
  • Identifique diferenças que precisam ser investigadas.
  • Encaminhe divergências ao contador, fornecedor ou responsável fiscal.

Tabela interestadual editável

  • Consulte as alíquotas utilizadas nas operações entre estados.
  • Utilize a tabela como base para ICMS próprio e DIFAL.
  • Atualize as alíquotas quando houver alteração oficial.
  • Confirme a origem, o destino e a natureza da operação.

Conferência do documento de arrecadação

A planilha possui uma área para comparar o ICMS-ST calculado com o valor cobrado no documento de arrecadação estadual, que pode receber nomenclaturas como DAI ou DAE conforme o estado.

  • Informe número e data da nota.
  • Registre valor dos produtos, IPI, MVA e crédito de ICMS.
  • Digite o valor efetivamente cobrado.
  • Compare o valor calculado com o valor pago.
  • Investigue diferenças antes de tomar qualquer decisão fiscal.

Importação de XML não disponível nesta versão

A função de importar e listar arquivos XML pertence à versão para Microsoft Excel Desktop. A versão para Google Planilhas não realiza importação automática de XML.

Materiais incluídos na versão 7.0

  • Planilha zerada para iniciar os seus cálculos.
  • Planilha modelo preenchida como referência.
  • Manual de utilização em PDF.
  • Checklist de apoio à rotina fiscal.
  • Materiais complementares informados na oferta do produto.

Assistente complementar sobre o uso da planilha

Existe um assistente complementar para dúvidas relacionadas à estrutura, aos campos e à utilização do produto.

Acessar assistente do ICMS-ST

O assistente não substitui contador, consultor tributário ou orientação fiscal profissional.

Benefícios da versão para Google Planilhas

  • Acesso online pelo navegador.
  • Armazenamento no Google Drive.
  • Histórico de alterações do Google Planilhas.
  • Possibilidade de compartilhamento com pessoas autorizadas.
  • Acesso em diferentes computadores conectados à conta Google.

Para quem esta planilha é indicada

  • Indústrias e distribuidores.
  • Lojas e varejistas que recebem mercadorias com ICMS-ST.
  • Contadores, consultores e profissionais fiscais.
  • Empresas que vendem para outros estados.
  • Gestores responsáveis por custos e formação de preços.

Capacidade da Planilha de ICMS-ST 7.0

  • Cálculo detalhado de um produto por vez.
  • Conferência de uma nota fiscal por vez.
  • Simulação de preço de venda individual.
  • Configuração de operações entre diferentes estados.
  • Uso online dentro da estrutura do Google Planilhas.

Diferenciais do produto

  • Três funções principais: cálculo do ICMS-ST, conferência fiscal e formação do preço.
  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: estrutura aberta para usuários que possuam conhecimento para personalizá-la.
  • Cópia para sua conta: o arquivo é utilizado dentro do Google Drive do comprador.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.

Observações fiscais importantes

ICMS, ICMS-ST, MVA, DIFAL, FCP, pauta fiscal, PIS, COFINS, benefícios e demais regras tributárias podem variar conforme estado, produto, NCM, regime, fornecedor, destinatário e características da operação.

A planilha não atualiza automaticamente a legislação. Revise as alíquotas, tabelas e critérios antes de cada cálculo e confirme os parâmetros com o contador ou profissional fiscal.

Os resultados servem como apoio ao cálculo, à conferência e à formação do preço, mas não substituem nota fiscal, escrituração, sistema fiscal ou validação tributária profissional.

Dados incompletos, desatualizados ou incompatíveis com a operação podem gerar resultados incorretos. Proteja o acesso ao arquivo e mantenha cópias de segurança.

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