Planilha de Conferência da Folha de Pagamento em Google 7.0

Cheque seus holerites com precisão e segurança!

A Planilha de Conferência da Folha de Pagamento 7.0 já foi utilizada por mais de 1.900 empresas, contadores e profissionais de RH para validar cálculos de contracheques recebidos de terceiros e evitar pagamentos incorretos.

Com base nas tabelas oficiais de INSS e IRRF, a ferramenta recalcula automaticamente os valores e permite comparar com o holerite original, identificando rapidamente erros, descontos indevidos e inconsistências.

Ideal para quem recebe a folha pronta de contadores ou sistemas externos e quer ter controle, transparência e confiança nos valores pagos.

Recebeu a folha de pagamento do contador e quer ter certeza de que tudo está correto? A Planilha de Conferência da Folha de Pagamento (Holerite) 7.0 é a ferramenta ideal para você! Desenvolvida especificamente para verificar e validar os cálculos de holerites recebidos, ela permite que você insira os dados do contracheque e compare com os cálculos de INSS, IRRF e outros itens, baseados nas tabelas e configurações atualizadas. Ganhe segurança, controle e tranquilidade, identificando possíveis erros antes que eles causem problemas. Uma planilha essencial para gestores, RH e financeiros que prezam pela precisão, disponível em formato multiplataforma e 100% editável.

Importante: Esta planilha é para CONFERÊNCIA, não para gerar a folha de pagamento do zero. Se você precisa calcular a folha completa, procure por nossa "Planilha Folha de Pagamento 7.0 em Google".

Recursos e Benefícios da Versão 7.0:

Foco na Conferência: Projetada para inserir dados do holerite recebido e recalcular impostos (INSS, IRRF) para comparação e validação.

Visualização Clara: Visualize o holerite montado na tela com os dados inseridos e compare facilmente com o documento original.

Opção "Usar como Recibo": Possibilidade de visualizar/imprimir um recibo simplificado sem os detalhes dos impostos (útil para simulações rápidas).

Capacidade Ampla: Confira holerites de até 200 funcionários.

Flexibilidade Anual: Utilize por um ano completo. Pode ser reutilizada nos anos seguintes atualizando as tabelas (Salário Mínimo, IRRF, INSS).

100% Editável: Adapte layouts, cores, fontes e até mesmo as fórmulas ou código VBA (requer conhecimento).

Multiplataforma:

Excel: Funciona no Microsoft Excel 2013 ou superior (Windows/Mac).

Excel Online: Acesse e use via navegador em qualquer dispositivo (PC, Tablet, Celular).

Google Sheets: Versão específica disponível (compra separada).

Holerite Detalhado: Capacidade aumentada para exibir mais linhas de vencimentos e descontos na visualização do holerite.

Para Quem é a Planilha de Conferência de Holerite 7.0?

Para empresários, gestores, profissionais de RH e Departamento Pessoal que recebem a folha de pagamento processada externamente (ex: por um escritório de contabilidade) e precisam:

Verificar a exatidão dos cálculos de salários, horas extras, adicionais, INSS, IRRF e outros descontos.

Garantir que os valores pagos aos funcionários estão corretos.

Identificar possíveis erros ou inconsistências nos holerites.

Ter mais controle e segurança sobre um dos maiores custos da empresa.

Realizar uma auditoria interna rápida e eficaz da folha de pagamento.

Se você busca confiança e precisão na validação dos seus holerites, esta planilha é para você!

Como Funciona a Conferência (Estrutura da Planilha):

1. CADASTROS: A Base para a Verificação

O Que É: Onde você configura as informações essenciais que a planilha usará como referência para recalcular e conferir os dados do holerite.

Importância: Garante que a comparação seja feita com base nas regras corretas (tabelas de impostos, salário mínimo, dados dos funcionários).

Como é Dividido (7 Abas):

Empresa: Dados da sua empresa (para referência). 1 empresa por arquivo.

Funcionários: Cadastro dos seus funcionários (até 200) com dados relevantes para a conferência (Nome, Área, Função, Admissão, Salário base informativo, Dependentes, Adicional Periculosidade Sim/Não, Status Ativo/Inativo).

Áreas: Cadastro das áreas/departamentos (informativo).

Modalidades: Configurações do ano de referência, regras de cálculo (Periculosidade %, dias para Faltas) e nomes personalizados para até 10 descontos e 20 vencimentos (10 com base INSS, 10 sem base INSS) que podem aparecer no holerite conferido. Status para habilitar/desabilitar seções não se aplica aqui como na de cálculo.

IRRF: Tabelas editáveis para faixas de IRRF, deduções, e configuração opcional do desconto simplificado (Parcela Fixa MP 1.171/2023). Crucial manter atualizado para a conferência ser precisa.

Salário Mínimo: Campos editáveis para Salário Mínimo, faixas de Salário Família e quotas. Atualize anualmente.

Horas Extras: Tipos de HE e códigos/referências (editáveis) para aparecer na visualização do holerite conferido.

2. FOLHA (Tela de Conferência e Visualização): Onde a Verificação Acontece

O Que É: A tela principal onde você insere os dados do holerite recebido para que a planilha recalcule os impostos e mostre uma visualização comparativa. Não há abas mensais separadas aqui, a conferência é feita holerite por holerite.

Importância: É o coração da ferramenta, permitindo a validação rápida e eficaz dos cálculos.

Como Funciona:

Seleção: Escolha o Funcionário e a Modalidade (Mensalista, Horista, Férias, Adiantamento, 13º) que você está conferindo. Selecione o Mês de referência (informativo).

Entrada de Dados: Nos campos à direita da visualização do holerite, insira os valores exatamente como estão no holerite que você recebeu: Salário bruto, nº dependentes (para IRRF), horas normais/noturnas/extras, dias úteis/DSR, faltas, valores de adiantamentos, férias (valor bruto + terço), 13º, salário família, vale refeição, vale transporte (valor ou %), e os valores de cada vencimento e desconto (usando os campos personalizáveis correspondentes).

Recálculo e Comparação: Ao inserir os dados, a planilha recalcula automaticamente os valores de INSS e IRRF com base nas tabelas cadastradas e nos vencimentos informados.

Visualização do Holerite: A área principal da tela mostra um espelho do holerite com:

Os dados do funcionário.

Os vencimentos e descontos que você inseriu.

Os valores de INSS e IRRF recalculados pela planilha.

O Salário Líquido recalculado.

Conferência: Compare os valores de INSS, IRRF e Líquido recalculados pela planilha com os valores que constam no holerite original recebido. Se houver divergências, você identificou um ponto para investigar com seu contador.

Impressão/PDF: Você pode imprimir ou gerar um PDF desta tela para documentar sua conferência.

Opção "Usar como Recibo": Ao marcar "Sim", os campos de INSS e IRRF na visualização ficam zerados, mostrando apenas um recibo simples (menos útil para conferência, mas disponível).

Conferência de Horista: Insira o valor da hora e a quantidade de horas do holerite original. A planilha calcula o bruto informativo. Insira este bruto no campo "Salário" para a conferência dos impostos.

(Nota: Esta planilha foca na conferência via tela "Folha". Não possui módulos separados de Relatórios complexos ou Dashboards como a planilha de cálculo completo).

No mundo corporativo moderno, onde a conectividade e a colaboração são essenciais, o Google Sheets (ou Planilhas do Google) se destaca como uma das ferramentas mais versáteis e poderosas. Mais do que um simples editor de planilhas, ele oferece um ambiente de trabalho dinâmico, permitindo que equipes de diferentes localizações trabalhem juntas de maneira eficiente.

Um dos maiores diferenciais do Google Sheets é a possibilidade de edição colaborativa em tempo real. Diferente de outros programas que exigem o envio de arquivos por e-mail ou o uso de plataformas de armazenamento, as planilhas do Google permitem que todos os membros da equipe acessem, editem e comentem o documento simultaneamente.

Benefício: Maior agilidade na tomada de decisões, já que as alterações são visíveis para todos imediatamente.

Exemplo prático: Equipes financeiras podem trabalhar juntas no orçamento anual sem risco de versões conflitantes.

O Google Sheets é baseado na nuvem, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer dispositivo com conexão à internet, seja um computador, tablet ou smartphone.

Benefício: Flexibilidade para trabalhar durante viagens, em home office ou até mesmo em reuniões externas.

Exemplo prático: Um vendedor em campo pode atualizar uma planilha de estoque enquanto o time na sede acompanha as mudanças.

Com o suporte a fórmulas avançadas e scripts personalizados por meio do Google Apps Script, o Google Sheets oferece funcionalidades que vão além de cálculos básicos. Além disso, ele se integra facilmente a outros produtos do Google Workspace, como o Google Forms, Gmail e Google Drive.

Benefício: A automação de tarefas repetitivas, como o envio de relatórios ou consolidação de dados, economiza tempo e reduz erros.

Exemplo prático: Um formulário do Google Forms pode coletar dados automaticamente em uma planilha, que gera gráficos dinâmicos para apresentação.

Com o histórico de versões, é possível rastrear quem fez alterações e até reverter para versões anteriores. Isso aumenta a transparência e evita problemas causados por edições indevidas.

Benefício: Maior controle e segurança nas informações compartilhadas.

Exemplo prático: Em um projeto grande, é fácil verificar o histórico de mudanças e manter um registro detalhado do progresso.

Por ser gratuito para contas pessoais e ter um custo acessível para empresas no Google Workspace, o Google Sheets elimina a necessidade de licenças caras. Sua interface intuitiva facilita a adoção, mesmo para usuários sem experiência técnica.

Benefício: Redução de custos operacionais sem sacrificar a funcionalidade.

Exemplo prático: Startups podem começar a gerenciar suas finanças e operações com baixo investimento.

O Google Sheets transformou a maneira como as empresas gerenciam dados, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo, eficiente e acessível. Sua combinação de funcionalidade avançada, conectividade em tempo real e integração com outras ferramentas faz dele uma escolha indispensável para organizações que buscam otimizar processos e melhorar a produtividade.

Ao adotar o Google Sheets, as empresas não estão apenas implementando uma ferramenta de planilhas, mas investindo em uma cultura de inovação, colaboração e agilidade no ambiente de trabalho.

Requisitos e Informações Importantes:

Acesso em Dispositivos Móveis (Celulares e Tablets):

A planilha deve ser trabalhada no Google Sheets, logada à sua conta do Gmail.

Ela pode ser utilizada de qualquer aparelho conectado à sua conta, seja notebook, celular ou tablet.

Essa planilha não deve ser trabalhada no Windows ou Mac. Para uso da versão em Excel, clique aqui!

Responsabilidade do Cliente:

É fundamental revisar todas as informações do produto (descrição, requisitos, compatibilidade) antes de efetuar a compra.

O suporte técnico é garantido para o uso da planilha dentro das especificações e orientações fornecidas."

Capacidade da Planilha:

Conferir holerites de 1 empresa por arquivo.

Cadastrar até 200 funcionários para referência.

Uso contínuo (recomendado atualizar tabelas anualmente).

Garantia, Suporte e Pagamento:

Pagamento Único: Sem mensalidades. Acesso vitalício à versão adquirida.

Entrega Automática: Link para download enviado por e-mail.

Desconto Exclusivo: 10% OFF no PIX ou transferência.

Compra Segura: Ambiente protegido.

Garantia e Suporte: Auxílio pós-compra para dúvidas sobre a funcionalidade de conferência.

Nossos Diferenciais:

Foco na Conferência: Ferramenta especializada em validar cálculos de holerites recebidos.

Liberdade Total: Planilha 100% editável e desprotegida.

Sem Limites de Uso: Use em quantos dispositivos precisar.

Fácil de Usar: Interface intuitiva para inserir dados e comparar resultados.

Suporte Premium: Atendimento rápido para suas dúvidas.