Planilha de Conferência da Folha de Pagamento em Excel 7.0

Cheque seus holerites com precisão e segurança!

A Planilha de Conferência da Folha de Pagamento 7.0 já foi utilizada por mais de 1.900 empresas, contadores e profissionais de RH para validar cálculos de contracheques recebidos de terceiros e evitar pagamentos incorretos.

Com base nas tabelas oficiais de INSS e IRRF, a ferramenta recalcula automaticamente os valores e permite comparar com o holerite original, identificando rapidamente erros, descontos indevidos e inconsistências.

Ideal para quem recebe a folha pronta de contadores ou sistemas externos e quer ter controle, transparência e confiança nos valores pagos.

Recebeu a folha de pagamento do contador e quer ter certeza de que tudo está correto? A Planilha de Conferência da Folha de Pagamento (Holerite) 7.0 é a ferramenta ideal para você! Desenvolvida especificamente para verificar e validar os cálculos de holerites recebidos, ela permite que você insira os dados do contracheque e compare com os cálculos de INSS, IRRF e outros itens, baseados nas tabelas e configurações atualizadas. Ganhe segurança, controle e tranquilidade, identificando possíveis erros antes que eles causem problemas. Uma planilha essencial para gestores, RH e financeiros que prezam pela precisão, disponível em formato multiplataforma e 100% editável.

Importante: Esta planilha é para CONFERÊNCIA, não para gerar a folha de pagamento do zero. Se você precisa calcular a folha completa, procure por nossa "Planilha Folha de Pagamento 7.0".

Recursos e Benefícios da Versão 7.0:

Foco na Conferência: Projetada para inserir dados do holerite recebido e recalcular impostos (INSS, IRRF) para comparação e validação.

Visualização Clara: Visualize o holerite montado na tela com os dados inseridos e compare facilmente com o documento original.

Opção "Usar como Recibo": Possibilidade de visualizar/imprimir um recibo simplificado sem os detalhes dos impostos (útil para simulações rápidas).

Capacidade Ampla: Confira holerites de até 200 funcionários.

Flexibilidade Anual: Utilize por um ano completo. Pode ser reutilizada nos anos seguintes atualizando as tabelas (Salário Mínimo, IRRF, INSS).

100% Editável: Adapte layouts, cores, fontes e até mesmo as fórmulas ou código VBA (requer conhecimento).

Multiplataforma:

Excel: Funciona no Microsoft Excel 2013 ou superior (Windows/Mac).

Excel Online: Acesse e use via navegador em qualquer dispositivo (PC, Tablet, Celular).

Google Sheets: Versão específica disponível (compra separada).

Holerite Detalhado: Capacidade aumentada para exibir mais linhas de vencimentos e descontos na visualização do holerite.

Para Quem é a Planilha de Conferência de Holerite 7.0?

Para empresários, gestores, profissionais de RH e Departamento Pessoal que recebem a folha de pagamento processada externamente (ex: por um escritório de contabilidade) e precisam:

Verificar a exatidão dos cálculos de salários, horas extras, adicionais, INSS, IRRF e outros descontos.

Garantir que os valores pagos aos funcionários estão corretos.

Identificar possíveis erros ou inconsistências nos holerites.

Ter mais controle e segurança sobre um dos maiores custos da empresa.

Realizar uma auditoria interna rápida e eficaz da folha de pagamento.

Se você busca confiança e precisão na validação dos seus holerites, esta planilha é para você!

Como Funciona a Conferência (Estrutura da Planilha):

1. CADASTROS: A Base para a Verificação

O Que É: Onde você configura as informações essenciais que a planilha usará como referência para recalcular e conferir os dados do holerite.

Importância: Garante que a comparação seja feita com base nas regras corretas (tabelas de impostos, salário mínimo, dados dos funcionários).

Como é Dividido (7 Abas):

Empresa: Dados da sua empresa (para referência). 1 empresa por arquivo.

Funcionários: Cadastro dos seus funcionários (até 200) com dados relevantes para a conferência (Nome, Área, Função, Admissão, Salário base informativo, Dependentes, Adicional Periculosidade Sim/Não, Status Ativo/Inativo).

Áreas: Cadastro das áreas/departamentos (informativo).

Modalidades: Configurações do ano de referência, regras de cálculo (Periculosidade %, dias para Faltas) e nomes personalizados para até 10 descontos e 20 vencimentos (10 com base INSS, 10 sem base INSS) que podem aparecer no holerite conferido. Status para habilitar/desabilitar seções não se aplica aqui como na de cálculo.

IRRF: Tabelas editáveis para faixas de IRRF, deduções, e configuração opcional do desconto simplificado (Parcela Fixa MP 1.171/2023). Crucial manter atualizado para a conferência ser precisa.

Salário Mínimo: Campos editáveis para Salário Mínimo, faixas de Salário Família e quotas. Atualize anualmente.

Horas Extras: Tipos de HE e códigos/referências (editáveis) para aparecer na visualização do holerite conferido.

2. FOLHA (Tela de Conferência e Visualização): Onde a Verificação Acontece

O Que É: A tela principal onde você insere os dados do holerite recebido para que a planilha recalcule os impostos e mostre uma visualização comparativa. Não há abas mensais separadas aqui, a conferência é feita holerite por holerite.

Importância: É o coração da ferramenta, permitindo a validação rápida e eficaz dos cálculos.

Como Funciona:

Seleção: Escolha o Funcionário e a Modalidade (Mensalista, Horista, Férias, Adiantamento, 13º) que você está conferindo. Selecione o Mês de referência (informativo).

Entrada de Dados: Nos campos à direita da visualização do holerite, insira os valores exatamente como estão no holerite que você recebeu: Salário bruto, nº dependentes (para IRRF), horas normais/noturnas/extras, dias úteis/DSR, faltas, valores de adiantamentos, férias (valor bruto + terço), 13º, salário família, vale refeição, vale transporte (valor ou %), e os valores de cada vencimento e desconto (usando os campos personalizáveis correspondentes).

Recálculo e Comparação: Ao inserir os dados, a planilha recalcula automaticamente os valores de INSS e IRRF com base nas tabelas cadastradas e nos vencimentos informados.

Visualização do Holerite: A área principal da tela mostra um espelho do holerite com:

Os dados do funcionário.

Os vencimentos e descontos que você inseriu.

Os valores de INSS e IRRF recalculados pela planilha.

O Salário Líquido recalculado.

Conferência: Compare os valores de INSS, IRRF e Líquido recalculados pela planilha com os valores que constam no holerite original recebido. Se houver divergências, você identificou um ponto para investigar com seu contador.

Impressão/PDF: Você pode imprimir ou gerar um PDF desta tela para documentar sua conferência.

Opção "Usar como Recibo": Ao marcar "Sim", os campos de INSS e IRRF na visualização ficam zerados, mostrando apenas um recibo simples (menos útil para conferência, mas disponível).

Conferência de Horista: Insira o valor da hora e a quantidade de horas do holerite original. A planilha calcula o bruto informativo. Insira este bruto no campo "Salário" para a conferência dos impostos.

(Nota: Esta planilha foca na conferência via tela "Folha". Não possui módulos separados de Relatórios complexos ou Dashboards como a planilha de cálculo completo).

Requisitos e Informações Importantes:

Plataformas Compatíveis:

Microsoft Excel: Versão 2013 ou superior (Windows ou Mac).

Microsoft Office Excel Online: Funciona via navegador em qualquer dispositivo (PC, Mac, Celular, Tablet).

Plataformas com Versões Específicas (Compra Separada):

Google Sheets: Adquira a versão específica otimizada para Google Sheets  aqui: LINK. Não suba o arquivo Excel para o Google Drive.

Acesso em Dispositivos Móveis (Celulares e Tablets):

Utilize o Microsoft Office Excel Online (via navegador) ou a versão para Google Sheets para acessar e conferir em dispositivos móveis.

Responsabilidade do Cliente:

Revise todas as informações e o propósito de conferência desta planilha antes da compra.

O suporte cobre o uso da planilha conforme as especificações.

Capacidade da Planilha:

Conferir holerites de 1 empresa por arquivo.

Cadastrar até 200 funcionários para referência.

Uso contínuo (recomendado atualizar tabelas anualmente).

Garantia, Suporte e Pagamento:

Pagamento Único: Sem mensalidades. Acesso vitalício à versão adquirida.

Entrega Automática: Link para download enviado por e-mail.

Desconto Exclusivo: 10% OFF no PIX ou transferência.

Compra Segura: Ambiente protegido.

Garantia e Suporte: Auxílio pós-compra para dúvidas sobre a funcionalidade de conferência.

Nossos Diferenciais:

Foco na Conferência: Ferramenta especializada em validar cálculos de holerites recebidos.

Liberdade Total: Planilha 100% editável e desprotegida.

Sem Limites de Uso: Use em quantos dispositivos precisar.

Fácil de Usar: Interface intuitiva para inserir dados e comparar resultados.

Suporte Premium: Atendimento rápido para suas dúvidas.