Planilha de Folha de Pagamento (holerite) em Google 7.0

Sua folha de pagamento organizada, segura e sem erros!

A Planilha Folha de Pagamento 7.0 já auxiliou mais de 2.400 empresas, escritórios de contabilidade e gestores de RH em todo o Brasil a controlar com eficiência salários, encargos e obrigações trabalhistas.

Ela calcula automaticamente INSS, IRRF, FGTS, férias, 13º salário, adicionais e descontos, além de gerar holerites, relatórios gerenciais e dashboards visuais. Tudo direto no Excel — sem mensalidades e com total personalização.

Ideal para empresas de pequeno e médio porte que desejam autonomia e segurança no controle da folha, sem depender de sistemas caros ou complicados.

Outras Versões Disponíveis

Este produto está disponível em mais duas versões para atender diferentes necessidades:

Versão 6.3 Windows/Mac: opção mais simples, porém bem completa. Clique aqui!

Versão 7.0 Windows/Mac: Opção mais completa e robusta. Clique aqui!

Simplifique e automatize a gestão da sua folha de pagamento com a Planilha Folha de Pagamento 7.0! A ferramenta completa e reestruturada para gerenciar funcionários, calcular salários, impostos (INSS, IRRF), horas extras, férias, 13º e gerar relatórios precisos. Ideal para empresas, RH e contadores que buscam eficiência, controle e conformidade. Tenha tudo o que você precisa em um só lugar: cadastros detalhados, lançamentos mensais organizados, relatórios gerenciais e dashboards visuais, em uma planilha multiplataforma, 100% editável e otimizada para até 200 funcionários.

Novidades Essenciais da Versão 7.0 (Reestruturação Completa):

Nova Estrutura de Lançamentos: Folha de pagamento organizada mês a mês (Janeiro a Dezembro), muito mais intuitiva e fácil de gerenciar que a versão anterior.

Performance Otimizada: Projetada para rodar com fluidez com até 200 funcionários, garantindo agilidade no seu dia a dia.

Cadastro por Área: Novo campo "Área" no cadastro de funcionários para melhor organização e filtragem nos relatórios.

Copiar e Colar entre Meses: Facilidade máxima! Copie os dados de um mês e cole no mês seguinte (como valores) para agilizar os lançamentos recorrentes.

Lançamentos Configuráveis: Habilite ou desabilite seções inteiras na tela de lançamento (Horas Extras, Faltas, Férias, 13º, etc.) conforme a sua necessidade, através da aba "Modalidades".

Opção "Usar como Recibo": Gere um holerite simplificado (recibo de pagamento) sem os detalhes de descontos de impostos, diretamente na tela de impressão.

Holerite Mais Completo: A tela de Análise e Impressão da Folha agora tem maior capacidade para exibir informações detalhadas.

Multiplataforma Real: Funciona no Excel 365 (Desktop Windows/Mac), Excel Online (Navegador - Celular/Tablet) e Google Sheets (versão específica).

Para Quem é a Planilha Folha de Pagamento 7.0?

Para empresas, gestores de RH, contadores e profissionais do departamento pessoal que buscam uma solução confiável, completa e fácil de usar para gerenciar a folha de pagamento. Se você precisa:

Organizar os dados de até 200 funcionários.

Calcular salários, horas extras, adicionais (periculosidade, noturno), férias e 13º.

Gerenciar adiantamentos, faltas e descontos diversos.

Calcular INSS e IRRF (com tabelas atualizáveis e opção de desconto simplificado MP 1.171/2023).

Emitir holerites detalhados ou recibos simplificados.

Gerar relatórios gerenciais por área ou modalidade.

Visualizar os dados de forma clara em dashboards interativos.

Esta planilha é a sua aliada essencial para uma gestão de folha eficiente e sem complicações.

Funcionalidades Detalhadas (Estrutura da Planilha):

1. CADASTROS: A Base de Tudo

O Que É: O módulo inicial onde você configura todas as informações essenciais da empresa, funcionários e tabelas de cálculo.

Importância: Garante que todos os cálculos e lançamentos sejam feitos com base em dados corretos e atualizados, servindo como alicerce para toda a planilha.

Como é Dividido (7 Abas):

Empresa: Cadastro dos dados da sua empresa (CNPJ, Razão Social, etc.). Limitado a 1 empresa por arquivo.

Funcionários: Cadastro completo de até 200 funcionários. Inclui dados pessoais, cargo, função, admissão, CBO, Área (novo!), salário (informativo), opção de adicional de periculosidade (Sim/Não) e status (Ativo/Inativo - Importante: não exclua funcionários inativos).

Áreas: Cadastro das áreas/departamentos da empresa (ex: Administrativo, Produção) para vincular aos funcionários.

Modalidades: Configurações essenciais (pré-definidas, não altere a essência): tipos de folha (Mensalista, Adiantamento, Horista, Férias, 13º), ano de referência (ex: 2025), configurações de cálculo de adicional de periculosidade (%) e faltas (base de dias), e a nova seção "Status" para habilitar/desabilitar blocos de lançamento na aba "Folha". Inclui também campos para nomes personalizados de descontos e vencimentos que aparecerão na Folha e Holerite.

IRRF: Tabelas editáveis para as faixas de cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte, deduções por dependente, limites de isenção e a opção configurável do desconto simplificado (Parcela Fixa MP 1.171/2023). Atenção: Se usar o desconto simplificado, ele se aplica a todos; funcionários sem esse desconto precisam estar em arquivo separado.

Salário Mínimo: Campos editáveis para o valor do Salário Mínimo vigente, faixas de contribuição do Salário Família e valores de quotas. Precisa ser atualizado anualmente ou conforme mudanças legais.

Horas Extras: Tabela com os tipos de horas extras (dias úteis, domingos/feriados, noturnas) e seus respectivos códigos e referências (editáveis) que aparecerão no holerite.

2. FOLHA (Lançamentos Mensais): O Coração Operacional

O Que É: Onde a mágica acontece! Módulo totalmente reestruturado com abas separadas para cada mês (Janeiro a Dezembro) para realizar todos os lançamentos de vencimentos e descontos dos funcionários.

Importância: Permite registrar de forma organizada e detalhada todos os eventos mensais que impactam a folha de pagamento, servindo de base para os cálculos automáticos e relatórios. A nova estrutura mensal e o recurso de copiar/colar trazem enorme ganho de produtividade.

Como é Dividido (Dentro de cada aba mensal):

Identificação: Data do lançamento, seleção do funcionário, modalidade (Mensalista, Horista, Adiantamento, Férias, 13º), nº dependentes.

Salário: Lançamento do salário bruto do mês (manual, para permitir variações anuais sem afetar meses anteriores), Salário Hora (para horistas).

Horas Trabalhadas/Extras: Horas normais mensais, horas noturnas, horas extras (normais, DSR/feriados, noturnas).

Dias/Faltas: Nº de dias úteis e DSR/feriados no mês (essencial para DSR s/ HE), e nº de faltas injustificadas.

Décimo Terceiro: Campos específicos para lançar médias de HE para 13º (adiantado/integral) e os descontos relacionados (adiantamento de salário sobre 13º, adiantamento de 13º, INSS sobre 13º).

Férias: Campos para lançar médias de HE para férias, valor do terço constitucional e adiantamento de férias. Lembrete: Ao lançar férias, o salário base é informado no campo "Férias", não no campo "Salário Bruto".

Salário Família / Vale Refeição: Campos para lançar esses vencimentos.

Descontos da Folha: Coluna fixa para Vale Transporte (6%) e 10 colunas personalizáveis (nomes definidos em Modalidades) para outros descontos (Contribuição Sindical, Pensão Alimentícia, Plano de Saúde, Seguro de Vida, etc.).

Vencimentos (Base INSS): 10 colunas personalizáveis (nomes definidos em Modalidades) para vencimentos que entram na base de cálculo do INSS (Comissões, Prêmios, etc.).

Vencimentos (Sem Base INSS): 10 colunas personalizáveis (nomes definidos em Modalidades) para vencimentos que não entram na base de cálculo do INSS (Ajuda de Custo, Reembolsos, etc.).

Cálculos Automáticos: A planilha calcula automaticamente INSS, IRRF, FGTS (informativo), Salário Líquido com base nos lançamentos e cadastros.

3. RELATÓRIOS: Informação Organizada e Pronta

O Que É: Módulo para visualizar, imprimir e analisar os dados da folha de pagamento de diversas formas.

Importância: Fornece documentos essenciais (holerites, avisos de férias) e visões gerenciais para controle e tomada de decisão.

Como é Dividido:

Análise e Impressão: Gera o holerite individual. Selecione o mês, funcionário e modalidade. A planilha monta o holerite completo e detalhado automaticamente (com maior capacidade de linhas que a v6.0). Inclui a opção "Usar como Recibo" (Sim/No) para gerar um comprovante de pagamento sem os detalhes de descontos de impostos. Pronto para imprimir ou gerar PDF.

Relatório Simplificado: Visão resumida da folha. Filtre por mês, modalidade (Mensalista, Adiantamento, etc.) e/ou Área. Exibe os principais valores por funcionário.

Relatório Completo: Visão detalhada da folha, com mais colunas (Salário Base, Outros Proventos, INSS, IRRF, FGTS, Líquido, etc.). Também permite filtros por mês, modalidade e área. Ideal para conferência e análise gerencial. Imprimível.

Aviso de Férias: Gera o Aviso e Recibo de Férias. Selecione o funcionário. Dados básicos são automáticos, com campos editáveis para lançar médias, adicionais e valores específicos das férias. Pronto para imprimir e coletar assinaturas.

Salário dos Horistas: Tabela automática que calcula o salário bruto mensal dos horistas com base nas horas e valor/hora lançados na aba "Folha". Consulta necessária para pegar o valor bruto e lançar manualmente na aba "Folha" do horista.

4. DASHBOARDS: Visão Gráfica e Inteligente

O Que É: Painéis visuais e interativos que transformam os números da folha de pagamento em gráficos e indicadores fáceis de entender.

Importância: Permitem uma análise rápida e intuitiva das tendências de custos, evolução salarial e distribuição de vencimentos/descontos na empresa e por funcionário.

Como é Dividido:

Total Vencimentos e Descontos: Visão geral da empresa. Gráfico da evolução mensal de vencimentos e descontos ao longo do ano. Número de funcionários ativos.

Por Funcionário: Visão individualizada. Selecione o funcionário para ver gráficos da evolução anual de seus Vencimentos, Descontos e Salário Líquido. Dados cadastrais básicos exibidos. Atualização automática ao trocar de funcionário.

No mundo corporativo moderno, onde a conectividade e a colaboração são essenciais, o Google Sheets (ou Planilhas do Google) se destaca como uma das ferramentas mais versáteis e poderosas. Mais do que um simples editor de planilhas, ele oferece um ambiente de trabalho dinâmico, permitindo que equipes de diferentes localizações trabalhem juntas de maneira eficiente.

Um dos maiores diferenciais do Google Sheets é a possibilidade de edição colaborativa em tempo real. Diferente de outros programas que exigem o envio de arquivos por e-mail ou o uso de plataformas de armazenamento, as planilhas do Google permitem que todos os membros da equipe acessem, editem e comentem o documento simultaneamente.

Benefício: Maior agilidade na tomada de decisões, já que as alterações são visíveis para todos imediatamente.

Exemplo prático: Equipes financeiras podem trabalhar juntas no orçamento anual sem risco de versões conflitantes.

O Google Sheets é baseado na nuvem, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer dispositivo com conexão à internet, seja um computador, tablet ou smartphone.

Benefício: Flexibilidade para trabalhar durante viagens, em home office ou até mesmo em reuniões externas.

Exemplo prático: Um vendedor em campo pode atualizar uma planilha de estoque enquanto o time na sede acompanha as mudanças.

Com o suporte a fórmulas avançadas e scripts personalizados por meio do Google Apps Script, o Google Sheets oferece funcionalidades que vão além de cálculos básicos. Além disso, ele se integra facilmente a outros produtos do Google Workspace, como o Google Forms, Gmail e Google Drive.

Benefício: A automação de tarefas repetitivas, como o envio de relatórios ou consolidação de dados, economiza tempo e reduz erros.

Exemplo prático: Um formulário do Google Forms pode coletar dados automaticamente em uma planilha, que gera gráficos dinâmicos para apresentação.

Com o histórico de versões, é possível rastrear quem fez alterações e até reverter para versões anteriores. Isso aumenta a transparência e evita problemas causados por edições indevidas.

Benefício: Maior controle e segurança nas informações compartilhadas.

Exemplo prático: Em um projeto grande, é fácil verificar o histórico de mudanças e manter um registro detalhado do progresso.

Por ser gratuito para contas pessoais e ter um custo acessível para empresas no Google Workspace, o Google Sheets elimina a necessidade de licenças caras. Sua interface intuitiva facilita a adoção, mesmo para usuários sem experiência técnica.

Benefício: Redução de custos operacionais sem sacrificar a funcionalidade.

Exemplo prático: Startups podem começar a gerenciar suas finanças e operações com baixo investimento.

Conclusão: Um Novo Paradigma de Produtividade

O Google Sheets transformou a maneira como as empresas gerenciam dados, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo, eficiente e acessível. Sua combinação de funcionalidade avançada, conectividade em tempo real e integração com outras ferramentas faz dele uma escolha indispensável para organizações que buscam otimizar processos e melhorar a produtividade.

Ao adotar o Google Sheets, as empresas não estão apenas implementando uma ferramenta de planilhas, mas investindo em uma cultura de inovação, colaboração e agilidade no ambiente de trabalho.

Requisitos e Informações Importantes:

Acesso em Dispositivos Móveis (Celulares e Tablets):

A planilha deve ser trabalhada no Google Sheets, logada à sua conta do Gmail.

Ela pode ser utilizada de qualquer aparelho conectado à sua conta, seja notebook, celular ou tablet.

Essa planilha não deve ser trabalhada no Windows ou Mac. 

É responsabilidade do cliente verificar as informações do produto e seu uso adequado.

Responsabilidade do Cliente:

É fundamental revisar todas as informações do produto (descrição, vídeo tutorial, requisito do Office 365, compatibilidade) antes de efetuar a compra.

O suporte técnico é garantido para o uso da planilha dentro das especificações e orientações fornecidas.

Capacidade da Planilha:

Gerenciar 1 empresa por arquivo.

Cadastrar e gerenciar até 200 funcionários ativos/inativos.

Lançamentos para um período de 1 ano (Janeiro a Dezembro).

Garantia, Suporte e Pagamento:

Pagamento Único: Sem mensalidades ou taxas ocultas. Sua para sempre!

Entrega Automática: Link para download enviado para seu e-mail após a confirmação do pagamento.

Desconto Exclusivo: 10% de desconto para pagamentos via PIX ou transferência.

Compra Segura: Transação em ambiente 100% protegido.

Garantia e Suporte Completo: Auxílio pós-compra para dúvidas sobre o uso da planilha.

Nossos Diferenciais (Por que escolher a Visual Planilhas?):

Liberdade Total: Planilha 100% editável e desprotegida. Adapte cores, layout, fórmulas e até o código VBA (se tiver conhecimento).

Sem Limites de Uso: Use em quantos computadores/dispositivos precisar, sem licenças restritivas.

Produtividade: Nova estrutura mensal e função de copiar/colar agilizam drasticamente os lançamentos.

Flexibilidade: Opção de ocultar/exibir seções de lançamento e gerar recibos simplificados.

Suporte Premium: Atendimento rápido e eficiente para garantir sua satisfação.