Planilha de Contas a Pagar em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar fornecedores e formas de pagamento.
• Organizar despesas por diferentes planos de contas.
• Registrar vencimentos, valores, juros, descrições e documentos.
• Identificar contas pagas, pendentes e vencidas.
• Filtrar lançamentos por fornecedor, período e classificação.
• Gerar relatórios mensais e anuais.
• Visualizar dashboards com indicadores e gráficos de acompanhamento.

Como a planilha está organizada

• Fornecedores: cadastro das empresas e profissionais que receberão os pagamentos.
• Formas de pagamento: registro dos meios utilizados com maior frequência.
• Planos de contas: classificação das despesas por grupos e categorias.
• Contas a pagar: área principal para registrar e acompanhar os lançamentos.
• Relatórios: consultas detalhadas por período e situação.
• Dashboards: indicadores mensais, anuais e análises por plano de contas.

Cadastros de fornecedores e pagamentos

Os cadastros iniciais facilitam o preenchimento e padronizam os lançamentos realizados posteriormente.

• Cadastre os fornecedores utilizados pela empresa.
• Registre as formas de pagamento mais frequentes.
• Utilize listas de seleção para reduzir erros de digitação.
• Atualize os cadastros sempre que houver novos fornecedores ou meios de pagamento.

Planos de contas personalizáveis

Classifique as despesas conforme a estrutura financeira e administrativa do seu negócio.

• Configure até cinco planos de contas.
• Cadastre até 50 contas em cada plano.
• Edite os títulos dos planos conforme sua necessidade.
• Utilize apenas um plano quando desejar uma estrutura mais simples.
• Padronize as categorias para melhorar a qualidade dos relatórios.

Lançamentos detalhados das contas

• Informe a data de vencimento.
• Selecione o fornecedor e o plano de contas.
• Registre a descrição da obrigação.
• Informe o valor total e os juros, quando houver.
• Atualize a data e o valor efetivamente pagos.
• Utilize filtros para localizar lançamentos específicos.

Acompanhamento da situação dos pagamentos

• Contas pendentes dentro do prazo.
• Contas pagas.
• Contas vencidas e ainda não pagas.
• Pagamentos realizados com atraso.
• Identificação visual por cores para facilitar o acompanhamento.

Gerenciamento dos lançamentos

A estrutura permite ampliar a tabela conforme o volume de contas da empresa.

• Adicione novas linhas para continuar os lançamentos.
• Insira linhas no meio da tabela seguindo as orientações do produto.
• Exclua registros desnecessários sem alterar indevidamente os relatórios.
• Preserve as fórmulas das colunas calculadas.
• A capacidade de lançamentos é limitada apenas pela estrutura do Microsoft Excel.

Edição e proteção das fórmulas

• A área principal permite o preenchimento dos lançamentos normalmente.
• Colunas com fórmulas são identificadas para evitar alterações acidentais.
• Algumas abas podem estar protegidas para preservar a estrutura.
• A proteção pode ser removida sem senha quando uma personalização for realmente necessária.
• Faça uma cópia de segurança antes de alterar fórmulas ou estruturas.

Relatórios de contas a pagar

• Consulte lançamentos por período.
• Analise contas pagas e pendentes.
• Filtre as informações por fornecedor e classificação.
• Acompanhe totais mensais.
• Utilize o relatório geral para uma análise anual.
• Compare os valores pagos com os compromissos ainda pendentes.

Dashboards e análises visuais

Selecione o ano e o mês desejados para acompanhar os principais indicadores.

• Total de contas a pagar.
• Total de contas pagas.
• Valores pendentes no período.
• Plano de contas com maior gasto.
• Participação percentual de cada plano no total das despesas.
• Informações por fornecedor, documento, descrição e tipo de conta.

Benefícios para a gestão financeira

• Reduzir esquecimentos e pagamentos em atraso.
• Organizar fornecedores e obrigações financeiras.
• Acompanhar compromissos futuros.
• Identificar as categorias com maior gasto.
• Melhorar o planejamento dos pagamentos.
• Consultar informações com mais rapidez.

Para quem esta planilha é indicada

• Pequenas e médias empresas.
• Profissionais autônomos.
• Setores administrativos e financeiros.
• Gestores responsáveis por pagamentos.
• Negócios que desejam substituir controles manuais ou planilhas muito simples.

Capacidade da Planilha de Contas a Pagar 6.1

• Até cinco planos de contas.
• Até 50 contas cadastradas em cada plano.
• Cadastro de fornecedores e formas de pagamento.
• Relatórios mensais e anuais.
• Dashboards com filtros por ano e mês.
• Lançamentos limitados apenas pela capacidade do Microsoft Excel.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.