Planilha de Controle de Gastos com Obra em Excel 6.1

O que você consegue controlar com esta planilha

• Gerenciar até cinco obras simultaneamente.
• Cadastrar fases, atividades, categorias e tipos de gastos.
• Registrar prestadores de serviços e fornecedores.
• Lançar despesas, pagamentos e documentos fiscais.
• Comparar valores orçados com gastos realizados.
• Acompanhar prazos, responsáveis e percentual de progresso.
• Registrar fotos e analisar dashboards da obra.

Cadastros para organizar cada projeto

• Fases, atividades e tarefas: estrutura das etapas que serão executadas.
• Categorias: classificação dos gastos por finalidade.
• Anos: acompanhamento de até cinco anos por obra.
• Tipos de gastos: materiais, mão de obra, impostos e outras despesas.
• Obras: relação dos projetos controlados.
• Prestadores e fornecedores: registro dos parceiros e contatos.

Lançamento de gastos e pagamentos

• Selecione a obra relacionada à despesa.
• Informe a fase, categoria e tipo de gasto.
• Descreva materiais ou serviços adquiridos.
• Relacione o fornecedor ou prestador responsável.
• Registre valores, datas e situação do pagamento.
• Informe o número da nota fiscal quando aplicável.
• Acompanhe despesas pagas e ainda pendentes.

Orçamento de materiais e mão de obra

Registre os valores previstos antes da execução e confronte o planejamento com os gastos efetivamente lançados.

• Orçamento inicial de materiais.
• Previsão de custos com mão de obra e serviços.
• Comparação entre valor previsto e valor pago.
• Apoio à avaliação de compras e contratações.
• Identificação de diferenças em relação ao planejamento.

Cronograma e andamento da obra

• Organize as tarefas previstas.
• Defina responsáveis pelas etapas.
• Informe os dias de previsão.
• Atualize o percentual de progresso.
• Acompanhe dias executados e dias restantes.
• Consulte o status geral do projeto.

Documentação visual da construção

Registre imagens das etapas para criar um histórico visual do progresso da obra.

• Até 52 fotos por obra.
• Registro das diferentes fases da construção.
• Apoio a conferências e acompanhamento do projeto.
• Histórico visual para consultas futuras.

Dashboards da obra, materiais e fornecedores

• Total de despesas pagas e não pagas.
• Percentual de conclusão da obra.
• Dias executados e dias faltantes.
• Status do projeto.
• Cinco principais tipos de gastos.
• Gastos mensais por material ou fornecedor.
• Comparação entre orçamento inicial e valor pago.
• Análise consolidada de materiais das obras.

Capacidade da Planilha de Gastos com Obra 6.1

• Até 5.000 fases, atividades ou tarefas.
• Até 30 categorias.
• Até cinco anos de acompanhamento por obra.
• Até 15 tipos de gastos.
• Até cinco obras simultâneas.
• Até 100 prestadores ou fornecedores.
• Até 3.200 lançamentos de despesas por obra.
• Até 600 tipos de materiais ou serviços.
• Até 52 fotos por obra.

Benefícios para a gestão da construção

• Centralizar informações financeiras e operacionais.
• Comparar orçamento e gastos realizados.
• Organizar documentos e fornecedores.
• Acompanhar prazos e progresso das etapas.
• Manter registros visuais do projeto.
• Apoiar decisões de compra e contratação.

Para quem esta planilha é indicada

• Engenheiros, arquitetos e construtores.
• Mestres de obras e gestores de projetos.
• Empresas de construção e reformas.
• Proprietários acompanhando obras particulares.
• Profissionais que precisam controlar custos e etapas de vários projetos.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.