Planilha de Controle e Pagamento de Pedidos em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar clientes e condições de pagamento.
• Registrar pedidos concluídos ou em andamento.
• Definir valores e quantidade de parcelas.
• Calcular automaticamente o valor das parcelas.
• Registrar os pagamentos recebidos.
• Acompanhar valores pagos, em aberto ou a vencer.
• Identificar clientes com pagamentos atrasados.

Como funciona o fluxo de trabalho

• Cadastre o cliente: registre nome, observações e condição de pagamento.
• Lance o pedido: informe data, valor, status e quantidade de parcelas.
• Confira as parcelas: acompanhe os valores calculados pela planilha.
• Registre o pagamento: informe o recebimento no mês correspondente.
• Analise os resultados: consulte relatórios e painéis gerenciais.

Cadastro dos clientes

• Registre os dados necessários para identificação.
• Acrescente observações relevantes.
• Informe a condição de pagamento praticada.
• Utilize prazos como à vista, 30, 60 ou 90 dias.
• Relacione cada pedido ao cliente correspondente.

Condições de pagamento

• Cadastre as condições utilizadas pelo negócio.
• Organize prazos à vista ou parcelados.
• Padronize os prazos utilizados nos pedidos.
• Utilize as condições como base para os vencimentos.

Registro dos pedidos

• Data em que o pedido foi realizado.
• Cliente relacionado.
• Status concluído ou em andamento.
• Valor total do pedido.
• Quantidade de parcelas.
• Outras informações disponíveis na estrutura do arquivo.

Cálculo automático das parcelas

Com base no valor do pedido e na quantidade de parcelas informada, a planilha apresenta os valores correspondentes.

• Divisão do valor conforme a quantidade selecionada.
• Organização dos recebimentos futuros.
• Apoio ao planejamento mensal.
• Redução de cálculos manuais.

Controle dos pagamentos

• Consulte os clientes cadastrados.
• Registre os valores recebidos.
• Atualize automaticamente o valor ainda em aberto.
• Acompanhe a situação financeira individual.
• Preserve o histórico dos recebimentos.

Gestão mensal das parcelas

Registre cada parcela no mês correspondente ao vencimento para manter o acompanhamento organizado.

• Organização por mês de vencimento.
• Consulta das parcelas previstas.
• Atualização dos valores recebidos.
• Identificação de valores pendentes ou vencidos.

Status dos pagamentos

• Pagamento recebido.
• Valor em aberto.
• Valor ainda a vencer.
• Cliente com parcelas atrasadas.

Identificação de clientes inadimplentes

• Consulte clientes com pagamentos em atraso.
• Visualize os valores ainda não recebidos.
• Acompanhe o histórico de pagamentos.
• Utilize as informações para apoiar ações de cobrança.

Relatórios mensais dos pedidos

• Consulte os pedidos registrados em cada mês.
• Visualize o status de cada pedido.
• Compare valores e recebimentos.
• Acompanhe o fluxo de pedidos ao longo do ano.

Painel de controle mensal

• Gráficos de receitas registradas.
• Acompanhamento das despesas informadas.
• Saldo inicial do período.
• Visão mensal da movimentação financeira.

Painel de controle dos clientes

• Histórico de pagamentos por cliente.
• Valores pagos, em aberto ou a vencer.
• Identificação rápida de clientes inadimplentes.
• Gráficos para apoiar a análise dos recebimentos.

Controle estruturado para um ano

• Estrutura preparada para um ano de controle.
• No ano seguinte, utilize uma nova cópia zerada.
• Preserve o arquivo anterior para manter o histórico.
• Revise clientes e condições antes do novo período.

Benefícios para o controle dos pedidos

• Centralizar pedidos, clientes e recebimentos.
• Reduzir cálculos manuais de parcelas.
• Identificar valores em atraso.
• Acompanhar o histórico financeiro dos clientes.
• Organizar o fluxo mensal de recebimentos.
• Apoiar ações de cobrança e planejamento financeiro.

Para quem esta planilha é indicada

• Pequenos empreendedores.
• Autônomos e freelancers.
• Lojas e pequenos comércios.
• Prestadores de serviços.
• Negócios que precisam acompanhar pedidos parcelados.

Capacidade da Planilha de Controle e Pagamento de Pedidos 6.0

• Até 500 clientes cadastrados.
• Até 100 condições de pagamento ou parcelamento.
• Até 3.000 pedidos cadastrados.
• Controle estruturado para um ano.
• Relatórios mensais dos pedidos.
• Painel mensal e painel individual por cliente.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.