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Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos (Gold) em Excel 6.0

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Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos (Gold) em Excel 6.0

Código: L2HNGLFKU Marca:
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A Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos 6.0 em Excel foi desenvolvida para organizar clientes, produtos, preços, estoque, impostos, orçamentos e pedidos comerciais.

Emita pedidos com preços, estoque e impostos organizados

A ferramenta reúne três tabelas de preços, estoque individual, ICMS, IPI, MVA, Substituição Tributária, PDF e área administrativa para apoiar o processo comercial.

Compatibilidade obrigatória

  • Utilize o Microsoft Excel 2013 ou uma versão superior, instalado no computador.
  • Compatível com computadores Windows e Mac que possuam uma versão compatível do Microsoft Excel.
  • Não funciona no Google Planilhas.
  • Não funciona em celulares, tablets, Microsoft Office Mobile ou Excel para a Web.
  • Para preservar fórmulas, impostos, estoque e emissão dos pedidos, utilize o arquivo no Microsoft Excel instalado.

Veja a Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos 6.0 em funcionamento

O que você consegue fazer com esta planilha

  • Cadastrar produtos e clientes.
  • Trabalhar com até três tabelas de preços.
  • Controlar o estoque individual dos produtos.
  • Cadastrar MVA, ICMS e IPI.
  • Configurar parâmetros por estado.
  • Montar orçamentos e pedidos.
  • Incluir até 100 produtos em cada pedido.
  • Calcular valores de Substituição Tributária conforme os dados cadastrados.
  • Exportar pedidos para PDF.
  • Criar cópias dos orçamentos sem alterar o arquivo principal.

Como funciona o processo de emissão

  • Prepare os cadastros: registre clientes, produtos, preços, estoque e parâmetros tributários.
  • Configure as tabelas: defina até três preços para cada produto.
  • Selecione o estado: utilize os parâmetros de ICMS e MVA cadastrados para a operação.
  • Monte o pedido: informe cliente, produtos, quantidades e tabela de preço.
  • Confira os impostos: revise ICMS, IPI e ST antes da emissão.
  • Gere o documento: imprima ou exporte o pedido em PDF.
  • Preserve o histórico: utilize a função Salvar Como para criar cópias.

Cadastro de produtos

  • Código e descrição do produto.
  • Estoque disponível.
  • Preço em até três tabelas distintas.
  • MVA relacionada à operação.
  • ICMS e IPI.
  • Parâmetros que podem variar conforme o estado.
  • Dados utilizados automaticamente no orçamento e no pedido.

Três tabelas de preços

  • Trabalhe com até três valores por produto.
  • Personalize o nome das tabelas.
  • Utilize preços diferentes conforme cliente, canal ou negociação.
  • Selecione a tabela adequada ao montar o pedido.
  • Mantenha os critérios internos documentados para evitar divergências.

Controle de estoque

  • Acompanhe o estoque de cada produto.
  • Consulte a disponibilidade durante a emissão.
  • Utilize indicadores visuais para itens disponíveis ou em falta.
  • Revise o estoque físico antes de confirmar o pedido.
  • A disponibilidade apresentada depende dos lançamentos e atualizações realizados no arquivo.

Parâmetros de ICMS, IPI e MVA

  • Cadastre o percentual de ICMS.
  • Cadastre o percentual de IPI.
  • Informe a MVA aplicável.
  • Relacione os parâmetros ao produto e ao estado.
  • Atualize os valores sempre que houver mudança tributária.

Preços e impostos por estado

  • Cadastre parâmetros específicos para diferentes estados.
  • Selecione o estado da operação durante o orçamento.
  • Aplique os valores de ICMS e MVA configurados.
  • Revise a origem, o destino e o enquadramento da operação.
  • O resultado depende integralmente da configuração realizada pelo usuário.

Orçamento e emissão de pedidos

  • Seleção do cliente.
  • Estado da operação.
  • Produtos e quantidades.
  • Tabela de preço utilizada.
  • Valores unitários e totais.
  • ICMS, IPI e ST conforme os parâmetros cadastrados.
  • Dados preparados para impressão ou PDF.

Capacidade por pedido

  • Inclua até 100 produtos em cada pedido.
  • As quantidades e preços são preenchidos a partir dos cadastros.
  • Revise os itens antes de concluir.
  • Pedidos extensos podem exigir maior atenção na impressão e conferência.

Substituição Tributária

  • Coluna dedicada ao valor de ST por item.
  • Valor unitário da Substituição Tributária.
  • Valor total de ST do pedido.
  • Percentual de ST considerado no cálculo.
  • Ajuste conforme os parâmetros cadastrados para o estado selecionado.

Limitações tributárias desta versão

  • Não calcula a redução da base de cálculo do ICMS.
  • Não calcula o Diferencial de Alíquota — DIFAL.
  • Não identifica automaticamente NCM, CEST, CFOP, CST ou CSOSN.
  • Não consulta legislação ou tabelas fiscais.
  • Não substitui sistema fiscal, contador ou especialista tributário.

Área administrativa

  • Área reservada para configurações sensíveis.
  • Proteção por código para restringir alterações.
  • Acesso controlado aos parâmetros da planilha.
  • Recomendação de manter o código com usuários autorizados.
  • Alterações incorretas podem impactar cálculos e relatórios.

Exportação para PDF

  • Gere o orçamento ou pedido em PDF.
  • Utilize o arquivo para impressão ou compartilhamento.
  • Confira página, margens, valores e impostos antes de enviar.
  • Armazene uma cópia junto aos documentos da operação.

Salvar Como e histórico

  • Crie uma cópia do orçamento ou pedido.
  • Evite sobrescrever o arquivo principal.
  • Organize os documentos por cliente, data ou número.
  • Mantenha cópias de segurança em local protegido.

Importação de dados

  • Copie listas existentes para os cadastros.
  • Utilize Colar Valores sempre que possível.
  • Evite copiar fórmulas ou formatações externas sobre a estrutura.
  • Revise os dados após a importação.
  • Não insira ou exclua linhas indiscriminadamente.

Principais melhorias da versão 6.0

  • Menu e interface atualizados.
  • Ajustes no layout.
  • Três tabelas de preços.
  • Controle individual de estoque.
  • Configuração de MVA, ICMS e IPI.
  • Parâmetros tributários por estado.
  • Inclusão do percentual de ST.
  • Exportação em PDF e área administrativa.

Para quem esta planilha é indicada

  • Comércios e distribuidores.
  • Empresas que emitem pedidos com impostos.
  • Vendedores e representantes comerciais.
  • Negócios que trabalham com diferentes tabelas de preços.
  • Empresas que precisam controlar estoque e pedidos.
  • Usuários que desejam simular ICMS, IPI e ST no Excel.

Capacidade e estrutura da Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos 6.0

  • Até três tabelas de preços por produto.
  • Até 100 produtos por pedido.
  • Controle de estoque individual.
  • Parâmetros de MVA, ICMS e IPI.
  • Configuração por estado.
  • Orçamentos, pedidos, PDF e área administrativa.
  • O arquivo original não informa limites totais de clientes, produtos ou pedidos.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: permite personalizações por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Observações importantes sobre impostos, estoque e documentos fiscais

Os resultados de ICMS, IPI, MVA e Substituição Tributária dependem integralmente dos parâmetros cadastrados pelo usuário.

Regras tributárias podem variar conforme produto, NCM, CEST, regime tributário, origem, destino, cliente, fornecedor e legislação vigente.

A planilha auxilia na simulação e emissão do pedido, mas não garante que os valores coincidam com a nota fiscal ou com o sistema de faturamento.

Antes de enviar o pedido, confira os cálculos com contador, documentos fiscais, sistema oficial e legislação aplicável.

O estoque apresentado é gerencial e deve ser conciliado com a movimentação física e os registros oficiais da empresa.

Proteja os dados de clientes e produtos, restrinja o acesso à área administrativa, mantenha cópias de segurança e evite alterar fórmulas sem conhecimento.

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