Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel 6.2 - MAC

Pare de se perder nas cotações! Com essa planilha de cotação de preços em Excel 6.2, você organiza, compara e escolhe a melhor oferta com rapidez. Ideal para quem precisa negociar com controle e precisão.

Conheça as Outras Versões do Nosso Produto:

Versão 6.1 (Ideal para Orçamentos Limitados): Uma opção mais acessível com funcionalidades essenciais. Clique aqui!

Versão 6.2 (Desenvolvida para Windows): Totalmente compatível com o sistema Windows, oferecendo a mesma performance e recursos da versão principal. Clique aqui!

Planilha Original Configurada exclusivamente para MAC

Produto Atualizado nova versão 6.2 de 08/04/2024

Atualizada para a versão 6.2, a Planilha de Cotação de Preços apresenta melhorias significativas, como o aumento da capacidade de cadastro de fornecedores para 25, além de recursos aprimorados para o lançamento e análise de cotações, incluindo o cálculo de impostos como ST e FCP, e a nova funcionalidade de visualização da evolução de preços ao longo do tempo por meio de gráficos, proporcionando um controle ainda mais preciso sobre o processo de compras.

1. Cadastro Inicial

O primeiro passo é cadastrar as informações necessárias, sem se preocupar inicialmente com lançamentos ou relatórios.

Dados da Empresa: Preencha corretamente os dados da sua empresa (razão social, CNPJ, endereço, contato, etc.), pois serão usados nas cotações e relatórios, garantindo a profissionalidade e a precisão dos documentos.

Cadastro de Fornecedores:

A versão 6.2 permite cadastrar até 25 fornecedores (a versão anterior permitia 20), expandindo suas possibilidades de pesquisa, comparação e negociação de preços.

Classificação e Impostos: Classifique os fornecedores com "1" (sem imposto ST) ou "0" (com imposto ST). Essa classificação é crucial para o cálculo automático e preciso dos custos, evitando erros e garantindo a conformidade fiscal.

Fundo de Combate à Pobreza (FCP): Registre o percentual do FCP, se aplicável, para que o sistema calcule corretamente o preço final, incluindo esse tributo e evitando inconsistências nos valores.

Valor Mínimo de Faturamento: Insira o valor mínimo de pedido exigido pelo fornecedor. Essa informação auxilia na análise geral das cotações, evitando pedidos abaixo do valor mínimo e otimizando as compras de acordo com as políticas de cada fornecedor.

Importância dos Dados Cadastrais: Todos os dados são editáveis, mas recomenda-se manter algumas informações fixas para organização, consistência nos relatórios e histórico confiável das cotações.

2. Utilizando a Planilha de Cotação de Produtos

Esta seção aborda a estrutura da planilha e o cadastro de produtos.

Estrutura e Cadastro de Produtos:

A planilha suporta até 1000 produtos para cotação entre 25 fornecedores. Cadastre apenas os produtos frequentemente cotados para otimizar o desempenho da planilha e evitar sobrecarga de informações.

Use a opção "colar valores" ao copiar dados de outras fontes (como outras planilhas ou sistemas) para evitar problemas de formatação, como números em formato de texto ou datas incorretas, e garantir a integridade dos dados na planilha.

Substituição Tributária (ST):

Informe o MVA (Margem de Valor Agregado) para produtos com ST para o cálculo correto do imposto devido, conforme a legislação vigente.

Informe o ICMS interno para cada fornecedor em cotações com ST para garantir a precisão dos cálculos fiscais, considerando as alíquotas e regras específicas de cada estado.

3. Lançamento e Processo de Cotações

Esta seção descreve o processo de lançamento e registro de preços nas cotações.

Lançamento das Cotações:

A nova versão mantém um histórico de até 25 cotações, permitindo o acompanhamento da evolução dos preços ao longo do tempo, a análise de tendências e a tomada de decisões mais estratégicas.

Cada fornecedor tem uma aba específica na planilha, facilitando a organização, a visualização e a comparação das propostas de cada um.

Ao selecionar produtos para cotação em um fornecedor, eles aparecem automaticamente nas abas dos outros, agilizando o processo de preenchimento, evitando retrabalho e garantindo a consistência das informações em todas as cotações.

Apenas as referências dos produtos (códigos, números de peça, etc.) podem variar entre fornecedores, permitindo a identificação única do produto em cada fornecedor, mesmo que utilizem nomenclaturas diferentes.

Processo de Cotação e Registro de Preços:

Esta seção detalha o processo de registro dos preços e outras informações relevantes para cada cotação.

Quantidade: A quantidade do produto a ser cotado deve ser a mesma para todos os fornecedores, permitindo uma comparação direta e justa entre as propostas.

Edição de Informações: Edite informações como desconto (em reais), SMS (Serviço de Mensagem Simples, se aplicável e com detalhes de qual serviço), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) e a data da cotação. A cotação é baseada em valores "brutos" ou "de tabela" (preço inicial), antes da aplicação de quaisquer descontos ou impostos.

Negociação de Preços: Registre os preços negociados com cada fornecedor na coluna correspondente. O desconto negociado deve ser informado em reais, facilitando o cálculo do preço final e a comparação entre as propostas.

Impostos e Data da Cotação: Insira o ICMS interestadual (informe 0% se a compra for dentro do mesmo estado do fornecedor) e o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados, se aplicável). A data da cotação é importante para o histórico e para o acompanhamento da variação de preços ao longo do tempo.

4. Histórico, Gerenciamento e Frete

Histórico de Cotações: A planilha armazena até 15 cotações anteriores. Siga a sequência numérica ao registrar novas cotações.

Gerenciamento de Fornecedores: As informações dos fornecedores são interligadas.

Valor de Frete: Insira o valor do frete em cada cotação, pois influencia o custo final.

5. Análise, Navegação e Destaques

Análise Automatizada: A análise é automática. Ao selecionar uma cotação, os preços são ajustados automaticamente.

Navegação entre Fornecedores: Use os botões para navegar entre os fornecedores. Desmarque fornecedores que não participam da cotação.

Destaque de Preços Negociados: Preços negociados inferiores aos preços padrão são destacados em verde.

6. Tabela de Preços, Pedido e Menor Preço

Comparação de Preços Totais e Unitários: A tabela mostra o total dos pedidos por fornecedor, destacando o menor preço em vermelho. O valor unitário também é analisado e destacado.

Controle de Impostos: A análise pode considerar ou não os impostos (ST).

Processamento do Pedido:

Personalização: Altere a logomarca. A planilha não registra histórico de pedidos.

Montagem Automática: Ao escolher um fornecedor, os produtos são listados automaticamente. Filtre produtos não cotados.

Finalização: O total é atualizado automaticamente. Imprima ou salve em PDF. O controle de pedidos pode ser feito em outra planilha.

Identificando o Menor Preço:

Seleção Automática: A ferramenta seleciona automaticamente os melhores preços.

Comparação entre Fornecedores: Filtre por fornecedor. A classificação considera a presença ou ausência de impostos.

7. Análise de Economia, Relatórios e Dashboards

Indicadores de Economia: O valor economizado (Saving) e o Cost Avoidance (percentual de economia) são destacados.

Geração de Relatórios: Relatórios detalham os melhores preços e fornecedores que atendem ao faturamento mínimo.

Análise de Cotação de Preços:

Percentual de Economia e Tipos de Envio: O percentual de economia é apresentado em reais e percentual. Existem envios manual (usuário escolhe os produtos) e automático (todos os produtos do fornecedor são exibidos).

Importação e Lançamento de Preços: A planilha não importa preços; a edição é manual.

Dashboards e Indicadores:

Visão Geral: Mostra o número de fornecedores e produtos cotados.

Gráfico de Fornecedores: Mostra quantos produtos cada fornecedor "ganhou" nas cotações.

Comparação entre Fornecedores: O dashboard permite comparar fornecedores com base nos valores cotados.

Evolução de Preços (Versão 6.2): A nova funcionalidade permite visualizar a evolução dos preços ao longo do tempo através de gráficos em reais e percentuais.

O que é Cost Avoidance?

Cost Avoidance refere-se a ações tomadas para evitar gastos futuros, ou seja, economizar dinheiro antes que ele seja gasto. Diferentemente de Cost Reduction (Redução de Custos), que foca em diminuir despesas existentes, o Cost Avoidance previne que certos custos sequer aconteçam.

Exemplos práticos de Cost Avoidance:

Negociação de preços: Ao negociar um preço mais baixo com um fornecedor antes de fechar o pedido, você está evitando o custo mais alto que pagaria originalmente.

Escolha de alternativas mais eficientes: Optar por um material mais durável, mesmo que um pouco mais caro inicialmente, pode evitar custos futuros com substituições frequentes.

Prevenção de erros e retrabalho: Implementar processos de controle de qualidade evita custos com correções e refações.

Manutenção preventiva: Realizar manutenções regulares em equipamentos evita quebras e custos com reparos emergenciais.

Utilização de softwares de gestão: Um bom software de gestão de estoque pode evitar perdas por obsolescência ou deterioração, evitando custos desnecessários.

Importância do Cost Avoidance:

Melhora a lucratividade: Ao evitar custos, você aumenta a margem de lucro da empresa.

Otimiza o orçamento: Permite um melhor planejamento financeiro, evitando surpresas desagradáveis.

Aumenta a competitividade: Ao reduzir custos, a empresa pode oferecer preços mais competitivos.

Melhora a tomada de decisões: Fornece informações valiosas para escolher as melhores opções de compra.

Em resumo: O Cost Avoidance é uma estratégia proativa de gestão de custos que busca evitar gastos futuros. Na Planilha de Cotação de Preços, o indicador "C avoidance" ajuda a quantificar a economia potencial obtida ao escolher as melhores opções entre as cotações, auxiliando na tomada de decisões mais inteligentes e na otimização do processo de compras.

Lançamento da Versão 6.2: Mais Recursos e Eficiência para suas Cotações:

A versão 6.2 da nossa planilha traz diversas melhorias para otimizar seu processo de cotação e compras:

Interface mais intuitiva e moderna: Navegação e usabilidade aprimoradas com um novo layout.

Maior capacidade de fornecedores: Agora é possível cotar com até 25 fornecedores, ampliando suas opções de escolha.

Histórico completo de cotações: Acompanhe a evolução dos preços com o histórico de até 25 registros anteriores.

Análise automatizada para decisões mais rápidas: Obtenha insights valiosos com a análise 100% automatizada das cotações.

Processo de pedido simplificado: A estrutura do Pedido de Menor Preço foi revisada para maior clareza e agilidade.

Visualize a evolução dos preços: O novo Dashboard oferece um acompanhamento visual da evolução dos preços dos produtos ao longo do tempo.

Atenção: Esta versão não suporta o cálculo da Redução da Base de Cálculo do ICMS nem o Diferencial de Alíquota (DIFAL).

Garantia, Suporte e Pagamento

Pagamento Único: Sem mensalidades, você paga uma vez e tem acesso vitalício à planilha.

Entrega Automática: O produto é enviado por e-mail assim que o pagamento for confirmado.

Desconto Especial: Receba 10% de desconto ao pagar via transferência bancária ou PIX.

Ambiente Seguro: Sua compra e informações estão protegidas em um ambiente 100% seguro.

Garantia e Suporte: Oferecemos garantia de satisfação e suporte dedicado após a compra.

Nossos Diferenciais

Produto Desprotegido: Sem bloqueios, você tem total liberdade para usar e modificar.

Sem Senhas: Não há necessidade de senhas ou licenças de uso.

Sem Limites de Instalação: Use a planilha em quantas máquinas você precisar.

Qualidade Superior: Produto desenvolvido com alta qualidade, ideal para uso profissional.

Acesso Total: Todos os códigos da planilha estão disponíveis para você.

100% Editável: Personalize a planilha conforme suas necessidades sem limitações.

Suporte Rápido: Respostas rápidas e eficientes para qualquer dúvida ou problema.

Recomendações quanto ao Uso da Planilha

Requisitos de Software: A planilha deve ser utilizada no Microsoft Office Excel (versão 2013 ou superior) instalado no seu computador ou no Microsoft Excel Online, permitindo acesso também em outros dispositivos.

Compatibilidade de Sistema: Funciona nos sistemas operacionais Windows e Mac.

Dispositivos Não Compatíveis: A planilha não é compatível com celulares, tablets ou versões mobile do Office.

Compatibilidade com o Google Sheets: Não funciona no Google Sheets devido às limitações da plataforma.

Responsabilidade do Cliente: O cliente deve ler atentamente todas as informações fornecidas na descrição do produto. Não nos responsabilizamos por mal-entendidos quanto ao uso da planilha.

Capacidade da Planilha

14 Cadastro de Categorias de Receitas

28 Cadastros de Categorias de Despesas

Até 500 Produtos Cadastrados

Até 20 Anos de Dados Trabalhados

Essa estrutura reforça a clareza, destaca os benefícios e as condições de uso de forma profissional e direta, otimizando a compreensão e a confiança do cliente.

Veja os vídeos explicativos desse modelo: