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Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel 6.2

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Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel 6.2

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Outras versões disponíveis

Escolha a versão adequada para seu orçamento e sistema operacional

Esta página corresponde à versão completa 6.2 para Windows. Também estão disponíveis a versão tradicional 6.1 e a edição 6.2 configurada especificamente para Mac.

  • Versão 6.1: alternativa mais acessível, com os recursos essenciais de cotação.
  • Versão 6.2 para Mac: mesma proposta de controle, preparada para macOS.
  • Escolha a edição compatível antes de concluir a compra.
Ver versão tradicional 6.1 Ver versão 6.2 para Mac

A Planilha de Cotação de Preços Completa 6.2 em Excel foi desenvolvida para empresas que precisam comparar propostas, analisar fornecedores, acompanhar a evolução dos preços e organizar pedidos de compra.

Compare preços, impostos, fretes e condições de até 25 fornecedores

A planilha reúne cadastros de empresa, fornecedores e produtos, histórico de cotações, cálculo de ST e FCP, valores negociados, saving, pedidos, relatórios e dashboards para apoiar o setor de compras.

Compatibilidade obrigatória

  • Esta versão foi preparada para computadores Windows.
  • Utilize o Microsoft Excel 2013 ou uma versão superior, instalado no computador.
  • Para computadores Mac, utilize a versão específica apresentada no bloco superior.
  • Esta versão não funciona no Google Planilhas.
  • Não é compatível com celulares, tablets, Microsoft Office Mobile ou Excel para a Web.
  • Para preservar fórmulas, histórico, pedidos, relatórios e dashboards, utilize o arquivo no Microsoft Excel instalado.

Veja a Planilha de Cotação de Preços Completa 6.2 em funcionamento

O que você consegue controlar com esta planilha

  • Dados da empresa.
  • Fornecedores e valores mínimos de faturamento.
  • Produtos e referências utilizadas nas cotações.
  • Preços brutos, negociados, descontos e fretes.
  • ICMS, ICMS-ST, IPI e FCP.
  • Histórico e evolução dos preços.
  • Pedidos, saving, relatórios e dashboards.

Como funciona o processo de cotação

  • Prepare os cadastros: registre empresa, fornecedores e produtos.
  • Escolha os participantes: defina os fornecedores e produtos da cotação.
  • Informe os valores: lance preços, descontos, impostos, frete e data.
  • Analise os resultados: identifique o menor preço e os fornecedores vencedores.
  • Gere os documentos: prepare pedidos e relatórios para impressão ou PDF.

Cadastro da empresa

  • Registre razão social, CNPJ, endereço e contato.
  • Utilize os dados nos pedidos e relatórios.
  • Personalize os documentos com a logomarca da empresa.
  • Trabalhe com uma cópia separada para cada empresa ou filial.

Cadastro dos fornecedores

  • Cadastre até 25 fornecedores.
  • Registre identificação, contato e dados comerciais.
  • Classifique a utilização de ST conforme a estrutura da planilha.
  • Informe o percentual de FCP quando aplicável.
  • Registre o faturamento mínimo exigido pelo fornecedor.

Cadastro dos produtos

  • Cadastre até 1.000 produtos.
  • Registre código, descrição, unidade e demais dados.
  • Utilize apenas os itens que participam com frequência das cotações.
  • Ao importar informações, prefira a opção Colar Valores.
  • Evite inserir ou excluir linhas sem conhecimento da estrutura.

Impostos e parâmetros fiscais

  • MVA utilizada no cálculo da Substituição Tributária.
  • ICMS interno e interestadual.
  • IPI quando aplicável.
  • Fundo de Combate à Pobreza.
  • Cálculo com ou sem impostos, conforme a análise selecionada.

Cotação com até 25 fornecedores

  • Cada fornecedor possui uma área própria de lançamento.
  • Os produtos selecionados são relacionados entre as propostas.
  • A referência do produto pode variar entre fornecedores.
  • Mantenha as mesmas quantidades para garantir uma comparação justa.
  • Desmarque os fornecedores que não participarem da cotação.

Lançamento dos preços

  • Quantidade solicitada.
  • Preço bruto ou de tabela.
  • Valor negociado.
  • Desconto informado em reais.
  • ICMS, IPI, FCP e demais parâmetros disponíveis.
  • Data da cotação e valor do frete.

Histórico e evolução dos preços

  • Registre as cotações em sequência.
  • Consulte valores praticados em períodos anteriores.
  • Acompanhe a variação dos preços em reais e percentuais.
  • Utilize gráficos para identificar tendências.

Observação sobre a capacidade do histórico

O material anterior apresenta referências diferentes para a quantidade máxima de cotações armazenadas. Por isso, confirme a capacidade exata diretamente na versão do arquivo recebida.

Tabela de preços e menor valor

  • Compare o valor total dos pedidos por fornecedor.
  • Analise os preços unitários de cada produto.
  • Identifique automaticamente as melhores ofertas.
  • Filtre os resultados por fornecedor.
  • Considere a presença ou ausência de impostos na classificação.

Saving e Cost Avoidance

  • Compare o preço inicial com o preço negociado.
  • Visualize a economia obtida em reais.
  • Acompanhe o percentual de economia.
  • Utilize os indicadores como apoio à negociação.

Pedido de compra

  • Selecione o fornecedor desejado.
  • Carregue os produtos relacionados ao pedido.
  • Filtre produtos não cotados ou com quantidade zero.
  • Atualize automaticamente o total do pedido.
  • Imprima ou salve o documento em PDF.

Histórico dos pedidos

A planilha monta o pedido de compra, mas não mantém um histórico completo de todos os documentos gerados. Salve os pedidos externamente em PDF ou utilize outro controle complementar.

Relatórios para envio aos fornecedores

  • Gere solicitações de cotação para preenchimento.
  • No modo manual, selecione os produtos desejados.
  • No modo automático, carregue os itens relacionados.
  • Exporte o documento para envio ao fornecedor.
  • O lançamento dos preços recebidos é realizado manualmente.

Dashboards e indicadores

  • Quantidade de fornecedores participantes.
  • Quantidade de produtos cotados.
  • Produtos vencedores por fornecedor.
  • Comparação dos valores cotados.
  • Evolução dos preços em reais e percentuais.

Benefícios para o setor de compras

  • Centralizar produtos, fornecedores e propostas.
  • Padronizar o processo de cotação.
  • Acompanhar a evolução dos preços.
  • Identificar oportunidades de economia.
  • Reduzir erros na comparação das propostas.
  • Apoiar decisões de compra e negociação.

Para quem esta planilha é indicada

  • Setores de compras e suprimentos.
  • Profissionais de vendas, faturamento e gestão.
  • Empresas que trabalham com vários fornecedores.
  • Negócios que precisam analisar impostos e fretes.

Capacidade da Planilha de Cotação de Preços 6.2

  • Até 25 fornecedores cadastrados.
  • Até 1.000 produtos cadastrados.
  • Cotação com até 25 fornecedores.
  • Histórico e gráficos de evolução dos preços.
  • Saving, Cost Avoidance, pedidos e dashboards.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Observações importantes sobre impostos e decisões de compra

Resultados, saving, histórico, pedidos e dashboards dependem do preenchimento correto dos produtos, fornecedores, quantidades, preços, descontos, impostos e fretes.

Esta versão não calcula Redução da Base de Cálculo do ICMS nem DIFAL.

MVA, alíquotas, FCP, IPI, ICMS-ST e demais parâmetros fiscais devem ser conferidos com a legislação vigente, documentos fiscais e orientação contábil.

O menor preço não deve ser o único critério. Considere qualidade, prazo de entrega, condições de pagamento, garantia, confiabilidade e faturamento mínimo.

A planilha auxilia na organização das cotações, mas não substitui sistema de compras, análise fiscal, contabilidade ou validação jurídica e tributária.

Mantenha cópias de segurança e evite alterar fórmulas, relatórios e estruturas sem conhecimento.

Avaliações dos consumidores

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