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Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel 6.1

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Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel 6.1

Código: 5C75TXV6C Marca:
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Versões mais recentes disponíveis

Precisa de uma versão mais completa ou específica para Mac?

Esta página corresponde à versão tradicional 6.1. Também estão disponíveis as versões 6.2, com estrutura mais robusta e edição própria para macOS.

  • Versão 6.2 completa: edição mais recente para Excel no Windows.
  • Versão 6.2 para Mac: configurada especificamente para macOS.
  • Ambas mantêm o foco em cotações, fornecedores, produtos e comparação de preços.
Ver versão completa 6.2 Ver versão 6.2 para Mac

A Planilha de Cotação de Preços 6.1 em Excel foi desenvolvida para empresas que precisam organizar fornecedores, produtos, impostos, fretes e comparar propostas de forma estruturada.

Compare preços, identifique os melhores fornecedores e gere pedidos

A planilha reúne cadastros, cotações, cálculo de ICMS-ST, descontos, valores negociados, pedidos de compra, relatórios de saving e dashboards para apoiar decisões de compras.

Compatibilidade obrigatória

  • Utilize o Microsoft Excel 2013 ou uma versão superior, instalado no computador.
  • Compatível com computadores Windows e Mac que possuam uma versão compatível do Microsoft Excel.
  • Esta versão não funciona no Google Planilhas.
  • Não é compatível com celulares, tablets, Microsoft Office Mobile ou Excel para a Web.
  • Para preservar fórmulas, relatórios, pedidos e dashboards, utilize o arquivo no Microsoft Excel instalado.

Veja a Planilha de Cotação de Preços em funcionamento

O que você consegue controlar com esta planilha

  • Dados da empresa.
  • Fornecedores e faturamento mínimo.
  • Produtos utilizados nas cotações.
  • Valores orçados, negociados e descontos.
  • ICMS, ICMS-ST, FCP e frete.
  • Menor preço por produto e fornecedor vencedor.
  • Pedidos, relatórios, saving e dashboards.

Como funciona o processo de cotação

  • Cadastre a empresa: informe os dados utilizados nos relatórios e pedidos.
  • Cadastre fornecedores e produtos: organize as informações necessárias para a comparação.
  • Informe os preços: registre valores orçados, negociados, descontos, impostos e frete.
  • Compare os resultados: identifique o menor preço e os fornecedores vencedores.
  • Gere os documentos: prepare pedidos e relatórios para impressão ou PDF.

Cadastro da empresa

  • Registre razão social, endereço e demais dados.
  • Personalize os relatórios e pedidos.
  • Utilize uma cópia separada do arquivo para cada empresa ou filial.

Cadastro dos fornecedores

  • Cadastre até 20 fornecedores.
  • Registre dados de identificação e contato.
  • Informe se o fornecedor trabalha com impostos.
  • Registre FCP quando aplicável.
  • Informe o valor mínimo de faturamento, quando houver.

Cadastro dos produtos

  • Cadastre até 1.000 produtos.
  • Registre código, descrição e demais informações do item.
  • Utilize os produtos que efetivamente participarão das cotações.
  • Ao importar dados, prefira a opção Colar Valores.
  • Evite inserir ou excluir linhas para não comprometer a estrutura.

Informações fiscais dos produtos

  • MVA utilizada no cálculo da Substituição Tributária.
  • Alíquota interna do estado de destino.
  • Alíquota interestadual quando aplicável.
  • FCP e demais parâmetros disponíveis na estrutura.
  • Campos zerados quando o cálculo não se aplicar.

Cotação com até 20 fornecedores

  • Selecione os fornecedores participantes.
  • Escolha os produtos que serão cotados.
  • Mantenha as quantidades alinhadas para uma comparação correta.
  • Utilize referências consistentes entre os fornecedores.
  • Navegue entre as propostas pelos botões da planilha.

Valores orçados, negociados e descontos

  • Registre o valor orçado por fornecedor.
  • Informe o valor negociado quando houver redução.
  • Lance descontos em valores reais.
  • Consulte o percentual correspondente ao desconto.
  • Considere o frete no custo total da proposta.

Pedido de menor preço

  • Identifique o fornecedor com o menor preço por item.
  • Analise até 100 produtos cotados por comparação.
  • Filtre os resultados por fornecedor.
  • Trabalhe com valores com ou sem impostos.
  • Compare o preço anterior com o preço atual registrado.

Limitação do histórico de preços

A planilha mantém como referência o preço anterior e o preço atual. Antes de iniciar uma nova cotação, salve ou exporte os relatórios necessários e substitua os dados antigos conforme o processo do arquivo.

Saving e economia na negociação

  • Compare o valor inicial com o valor negociado.
  • Acompanhe o custo evitado na negociação.
  • Visualize o percentual de economia obtido.
  • Consulte o relatório de economia.

Geração dos pedidos de compra

  • Gere pedidos separados por fornecedor.
  • Consulte o total de cada pedido.
  • Personalize o documento com a logomarca da empresa.
  • Exporte o pedido em PDF para envio.
  • Salve externamente os pedidos, pois a planilha não mantém histórico completo desses documentos.

Relatórios para envio aos fornecedores

  • Gere uma solicitação de cotação para preenchimento.
  • No modo manual, selecione os produtos desejados.
  • No modo automático, carregue os produtos relacionados.
  • Exporte o relatório para envio ao fornecedor.

Análise dos fornecedores

  • Quantidade de produtos vencedores por fornecedor.
  • Identificação do fornecedor com maior volume de itens.
  • Comparação de até cinco fornecedores.
  • Gráficos com os totais dos pedidos.
  • Conferência do faturamento mínimo informado.

Benefícios para o setor de compras

  • Centralizar fornecedores, produtos e propostas.
  • Padronizar o processo de cotação.
  • Reduzir erros na comparação de preços.
  • Identificar oportunidades de economia.
  • Documentar pedidos e propostas.
  • Apoiar negociações e decisões de compra.

Para quem esta planilha é indicada

  • Setores de compras e suprimentos.
  • Profissionais de vendas, faturamento e gerência.
  • Empresas que comparam vários fornecedores.
  • Negócios que precisam analisar impostos e fretes na compra.

Capacidade da Planilha de Cotação de Preços 6.1

  • Até 20 fornecedores cadastrados.
  • Até 1.000 produtos cadastrados.
  • Até 20 fornecedores participantes por cotação.
  • Comparação de até cinco fornecedores no dashboard.
  • Análise de até 100 produtos no pedido de menor preço.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Observações importantes sobre impostos e decisões de compra

Resultados, saving, pedidos e dashboards dependem do preenchimento correto dos produtos, fornecedores, quantidades, preços, descontos, impostos e fretes.

Esta versão não calcula Redução da Base de Cálculo do ICMS nem DIFAL.

MVA, alíquotas, FCP, ICMS-ST e demais parâmetros fiscais devem ser conferidos com a legislação vigente, documentos fiscais e orientação contábil.

O menor preço não deve ser o único critério. Considere qualidade, prazo de entrega, condições de pagamento, garantia, confiabilidade e faturamento mínimo.

A planilha auxilia na organização das cotações, mas não substitui sistema de compras, análise fiscal, contabilidade ou validação jurídica e tributária.

Mantenha cópias de segurança e evite alterar fórmulas, relatórios e estruturas sem conhecimento.

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