Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel 6.1

Pare de se perder nas cotações! Com essa planilha de cotação de preços em Excel 6.1, você organiza, compara e escolhe a melhor oferta com rapidez. Ideal para quem precisa negociar com controle e precisão.

Conheça as Outras Versões:

Versão 6.2 (Mais Completa e Robusta): Recursos avançados e desempenho otimizado para uma gestão ainda mais eficiente. Clique aqui!

Versão 6.2 para MAC: Desenvolvida especialmente para macOS, com total compatibilidade e integração com o sistema. Clique aqui!

Produto Atualizado nova versão 6.1 de 21/02/2023

Simplifique suas cotações e tome decisões de compra mais inteligentes com a Planilha de Cotação de Produtos. Ideal para profissionais de vendas, compras, faturamento e gerência em qualquer setor, ela integra cálculo de ICMS ST e outros impostos, otimizando seu processo de comparação e escolha.

Cadastro da Empresa:

Preencha os dados da sua empresa na aba de cadastro (razão social, endereço, etc.).

Recomendação: Crie cópias do arquivo para diferentes filiais, se necessário.

Cadastro de Fornecedores:

Cadastre até 20 fornecedores (versões futuras poderão suportar mais).

Indique se o fornecedor trabalha com impostos (utilizando códigos específicos, como "zero" para indicar que considera imposto).

Insira informações sobre o Fundo de Combate à Pobreza (FCP), se aplicável.

Registre o valor mínimo de faturamento do fornecedor (opcional).

Cadastro de Produtos:

Cadastre até 1.000 produtos, focando nos itens a serem cotados (não no estoque total).

Importação de Dados: Utilize a opção "Colar Valores" ao copiar dados de outras fontes para evitar problemas de formatação. Evite usar Ctrl+C e Ctrl+V diretamente.

Manutenção da Estrutura: Evite inserir ou excluir linhas na planilha; utilize células em branco se necessário. Marcas nas células para controle interno não afetam os cálculos.

Informações Fiscais: Insira o MVA (Margem de Valor Agregado) e a alíquota interna do estado do fornecedor para calcular a Substituição Tributária (ST). Se não utilizar ST, mantenha os campos zerados. Consulte sua contabilidade ou fontes online para obter o MVA.

Processo de Cotação:

Preparação: Preencha todas as informações necessárias antes de iniciar as cotações.

Início da Cotação: Selecione os produtos desejados para cotação com o primeiro fornecedor (não é necessário cotar todos os produtos cadastrados).

Seleção e Referência de Produtos: Use a barra de rolagem para visualizar todos os produtos. Mantenha a referência do produto consistente entre fornecedores.

Cotação com Múltiplos Fornecedores: Mantenha as quantidades alinhadas entre os fornecedores para comparação precisa. O código de referência pode variar entre fornecedores.

Valor Negociado: Registre o valor negociado com o fornecedor (se houver), que pode ser inferior ao preço base. A descrição do produto é destacada em verde quando há negociação. Se não trabalhar com valores negociados, foque no valor base.

Descontos e Impostos: Insira descontos em valores reais (com opção de indicar o percentual). Aplique o ICMS conforme a origem do produto (alíquota interestadual, se aplicável).

Navegação entre Fornecedores: Use botões específicos para navegar entre os fornecedores. Considere o frete no custo total.

Edição de Informações: Edite o valor orçado, valor negociado e desconto para cada fornecedor.

Seleção de Fornecedores: Selecione os fornecedores que participarão da cotação (até 20).

Análise e Relatórios:

As informações lançadas servem como base para relatórios e dashboards.

Pedido de Menor Preço: Visualize os itens cotados e identifique o fornecedor com o menor preço para cada item (para os 100 produtos cotados). Filtre os resultados por fornecedor. Selecione os fornecedores para análise comparativa. A planilha permite inserir valores com ou sem impostos. A planilha armazena apenas o preço anterior e o atual. Substitua os preços antigos pela nova cotação antes de iniciar uma nova cotação. A gravação do último preço é crucial para comparação.

Indicadores Financeiros: A planilha fornece o total dos pedidos e auxilia na análise de custo evitado (CST avoidance). O percentual de economia gerado pelo pedido é destacado.

Pedido de Compra: Gere pedidos diretamente para os fornecedores (sem histórico armazenado na planilha). Gere um PDF do pedido para envio.

Relatórios de Fornecedores: Selecione fornecedores e produtos (até 1.000 itens, incluindo os não utilizados). Desmarque produtos com quantidade zero para simplificar a lista. O sistema calcula o total do pedido. Personalize o pedido com sua logomarca. Um relatório apresenta a relação entre melhor preço e fornecedor. O relatório inclui dados sobre faturamento mínimo dos fornecedores. A planilha indica quais fornecedores oferecem as melhores condições de preço.

Envio de Cotações: Gere relatórios para envio aos fornecedores (modo manual ou automático). No modo manual, você escolhe os produtos e deixa os campos de preço em branco para o fornecedor preencher. No modo automático, ao selecionar um fornecedor, todos os produtos são carregados automaticamente no relatório.

Análise de Fornecedores e Dashboards:

Relatório de Produtos Vencedores: Analise a quantidade de produtos vencedores por fornecedor e identifique o fornecedor com maior volume de itens.

Comparação entre Fornecedores: Compare até cinco fornecedores, visualizando as variações nos valores cotados.

Visualização Gráfica: Utilize um gráfico em coluna para identificar os totais dos pedidos de cada fornecedor.

Lançamento da Versão 6.1 com Novidades Importantes:

A versão 6.1 da nossa planilha traz diversas melhorias para otimizar seu processo de cotação e compras:

Interface mais intuitiva: Navegação e usabilidade aprimoradas.

Novo lançamento de pedidos: Processo de inclusão de pedidos de cotação mais eficiente.

Menu de Pedido de Compra reformulado: Acesso rápido e organizado às funcionalidades de pedido.

Melhorias no Pedido de Menor Preço: Comparação de preços ainda mais precisa e ágil.

Nova funcionalidade de Economia na Negociação (Saving): Acompanhe e registre suas economias em negociações.

Novo Relatório de Economia (Saving): Visualize e analise seus resultados de economia.

Relatório de Envio de Cotação aprimorado: Facilidade no envio e acompanhamento de cotações para fornecedores.

Atenção: Esta versão não suporta o cálculo da Redução da Base de Cálculo do ICMS nem o Diferencial de Alíquota (DIFAL).

A Importância da Cotação de Preços para sua Empresa

A cotação de preços é uma prática essencial para qualquer empresa que busca otimizar seus custos e garantir a melhor relação custo-benefício em suas compras. Comparar preços e condições entre diferentes fornecedores permite tomar decisões mais estratégicas, impactando diretamente a lucratividade e a competitividade do negócio.

Por que fazer cotação de preços?

Redução de custos: O benefício mais óbvio é a possibilidade de encontrar preços mais baixos, economizando recursos financeiros.

Melhoria da qualidade: A cotação não se resume apenas ao preço. Comparar a qualidade dos produtos/serviços oferecidos por diferentes fornecedores garante a aquisição de itens que atendam às necessidades da empresa.

Negociação mais eficaz: Ao ter em mãos as propostas de diferentes fornecedores, a empresa ganha poder de negociação, podendo obter melhores condições de pagamento, prazos de entrega e descontos.

Construção de relacionamentos estratégicos: A cotação permite conhecer diferentes fornecedores e estabelecer parcerias de longo prazo com aqueles que oferecem as melhores condições.

Transparência e compliance: Um processo de cotação bem documentado garante a transparência nas compras, evitando conflitos de interesse e assegurando o cumprimento das normas internas e externas.

Sua Aliada na Gestão de Compras:

A Planilha de Cotação de Preços 6.1 da Visual Planilhas é uma ferramenta completa em Excel que simplifica e otimiza o processo de cotação. Ela oferece diversas funcionalidades que auxiliam na comparação de preços, análise de fornecedores e tomada de decisões.

Recursos e benefícios da Planilha 6.1:

Cadastro de fornecedores e produtos: Organize informações detalhadas de seus fornecedores (nome, CNPJ, contato, endereço, etc.) e produtos (descrição, código, unidade de medida, etc.) em abas dedicadas, facilitando a busca, o gerenciamento e a comparação rápida entre eles.

Comparativo de preços: Visualize de forma clara e objetiva os preços oferecidos por cada fornecedor em uma tabela comparativa, com destaque automático para o menor preço de cada item, economizando tempo e evitando erros manuais na análise.

Cálculo automático de valores: Calcule automaticamente os valores totais da compra, considerando as quantidades solicitadas, os preços unitários de cada produto, os impostos (como ICMS ST) e outros custos adicionais, garantindo precisão e agilidade nos cálculos.

Geração de pedidos: Monte um pedido consolidado com os melhores preços de cada fornecedor, indicando o valor total a ser pago a cada um, otimizando o processo de compra e maximizando a economia.

Histórico de cotações: Mantenha um registro completo das cotações anteriores, permitindo acompanhar a variação dos preços ao longo do tempo, avaliar o desempenho dos fornecedores e ter um histórico para futuras negociações e análises.

Relatórios e análises: Gere relatórios detalhados que auxiliam na análise dos dados, como o último preço cotado, o faturamento mínimo de cada fornecedor, relatórios de economia e muito mais, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões.

Integração com cálculo de ICMS ST: Simplifique o cálculo do ICMS Substituição Tributária, garantindo a conformidade fiscal da sua empresa e evitando erros manuais que podem gerar multas e outros problemas.

Geração de PDF para envio aos fornecedores: Crie arquivos PDF profissionais com as solicitações de cotação, incluindo sua logomarca e os detalhes dos produtos, facilitando o envio por e-mail e mantendo um registro organizado das comunicações.

A Importância de Mensurar as Informações com Ferramentas de Qualidade

Organizar os dados: Mantenha todas as informações das cotações organizadas e facilmente acessíveis em um único local, economizando tempo na busca por informações e facilitando a análise comparativa.

Padronizar o processo: Implemente um processo de cotação padronizado, garantindo a consistência e a confiabilidade dos dados coletados, o que facilita a comparação entre diferentes cotações e a tomada de decisões.

Analisar os resultados: Extraia informações relevantes dos dados das cotações, como o menor preço oferecido, o melhor fornecedor em termos de custo-benefício e o potencial de economia em cada compra, permitindo identificar oportunidades de redução de custos.

Tomar decisões estratégicas: Utilize as informações das cotações para tomar decisões de compra mais embasadas e estratégicas, como a seleção dos fornecedores, a negociação de melhores condições e a definição das estratégias de compras da empresa.

Acompanhar o desempenho: Monitore o desempenho dos fornecedores ao longo do tempo, identificando aqueles que oferecem consistentemente as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega, construindo relacionamentos estratégicos e duradouros.

Garantia, Suporte e Pagamento:

Pagamento Único: Sem mensalidades ou taxas recorrentes. Adquira a planilha uma vez e utilize-a sem preocupações com pagamentos futuros.

Entrega Automática: Receba a planilha diretamente no seu e-mail logo após a confirmação da compra, garantindo acesso imediato à ferramenta.

Desconto: Aproveite 10% de desconto ao optar por pagamento via transferência bancária ou PIX. Uma forma rápida e econômica de adquirir sua planilha.

Segurança: Nosso ambiente de pagamento é 100% seguro, utilizando as mais modernas tecnologias de criptografia para proteger suas informações financeiras.

Garantia e Suporte: Oferecemos assistência pós-compra garantida para auxiliar em eventuais dúvidas ou dificuldades na utilização da planilha. Entre em contato conosco e teremos prazer em ajudar.

Nossos Diferenciais

Produto Desprotegido: Sem bloqueios, você tem total liberdade para usar e modificar.

Sem Senhas: Não há necessidade de senhas ou licenças de uso.

Sem Limites de Instalação: Use a planilha em quantas máquinas você precisar.

Qualidade Superior: Produto desenvolvido com alta qualidade, ideal para uso profissional.

Acesso Total: Todos os códigos da planilha estão disponíveis para você.

100% Editável: Personalize a planilha conforme suas necessidades sem limitações.

Suporte Rápido: Respostas rápidas e eficientes para qualquer dúvida ou problema.

Recomendações quanto ao Uso da Planilha

Requisitos de Software: A planilha deve ser utilizada no Microsoft Office Excel (versão 2013 ou superior) instalado no seu computador ou no Microsoft Excel Online, permitindo acesso também em outros dispositivos.

Compatibilidade de Sistema: Funciona nos sistemas operacionais Windows e Mac.

Dispositivos Não Compatíveis: A planilha não é compatível com celulares, tablets ou versões mobile do Office.

Compatibilidade com o Google Sheets: Não funciona no Google Sheets devido às limitações da plataforma.

Responsabilidade do Cliente: O cliente deve ler atentamente todas as informações fornecidas na descrição do produto. Não nos responsabilizamos por mal-entendidos quanto ao uso da planilha.

Capacidade da Planilha

Cadastro de até 20 fornecedores, com informações como classificação ST, FCP e valor mínimo de faturamento.   

Cadastro de até 1000 produtos.

Essa estrutura reforça a clareza, destaca os benefícios e as condições de uso de forma profissional e direta, otimizando a compreensão e a confiança do cliente.

Veja os vídeos explicativos desse modelo: