Planilha de Conferência e Cotação de Fretes Transportadora em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar até 15 transportadoras com políticas comerciais diferentes.
• Configurar frete-peso, frete-valor, taxas, impostos e demais componentes da cobrança.
• Conferir se o valor cobrado pela transportadora está de acordo com a política cadastrada.
• Cotar uma mesma operação entre diferentes transportadoras.
• Visualizar automaticamente as cinco cotações de menor valor.
• Calcular o peso cúbico e verificar se a cobrança deve considerar peso real ou cubado.
• Analisar a composição do frete com apoio de indicadores e gráficos.

Como a planilha está organizada

• Transportadoras: cadastro das empresas e das respectivas políticas de cobrança.
• Conferência: análise do frete cobrado com base no valor da mercadoria e no peso informado.
• Cotação: comparação entre as transportadoras cadastradas.
• Frete cubado: cálculo do peso cúbico por quantidade, medidas e tipos de volumes.
• Composição do frete: detalhamento dos valores que formam a cobrança final.
• Dashboards: apoio visual para conferência e comparação.

Cadastro da política das transportadoras

Registre os parâmetros comerciais utilizados por cada transportadora para que a planilha consiga reproduzir e comparar as cobranças.

• Cadastre até 15 transportadoras.
• Informe as regras de frete-peso.
• Configure o frete-valor.
• Registre taxas adicionais e impostos.
• Atualize os parâmetros sempre que houver renegociação.
• Utilize contratos, tabelas e documentos oficiais como referência para o cadastro.

Conferência do frete cobrado

Utilize o valor da nota fiscal e o peso da mercadoria para comparar a cobrança recebida com os parâmetros cadastrados para a transportadora.

• Selecione a transportadora analisada.
• Informe o valor da mercadoria.
• Informe o peso utilizado na cobrança.
• Consulte o valor calculado pela planilha.
• Compare com o conhecimento de transporte, fatura ou documento recebido.
• Investigue diferenças com a transportadora antes de aprovar o pagamento.

Cotação entre até 15 transportadoras

Compare uma mesma operação com todas as transportadoras cadastradas e identifique as opções de menor valor.

• Informe o valor da mercadoria.
• Informe o peso utilizado no cálculo.
• Compare automaticamente até 15 transportadoras.
• Visualize o ranking das cinco menores cotações.
• Compare duas transportadoras escolhidas pelo usuário.
• Analise a diferença de valor entre as opções.

Cálculo do frete cubado

Calcule o peso cúbico da carga para verificar qual peso deve ser utilizado na cobrança.

• Cadastre até 25 tipos de caixas ou volumes.
• Informe a quantidade de cada volume.
• Registre comprimento, largura e altura.
• Consulte o peso cúbico total.
• Compare o peso real com o peso cubado.
• Utilize o fator de cubagem informado pela transportadora ou pelo modal analisado.

Composição detalhada do frete

• Visualize os componentes que formam o valor final.
• Analise frete-peso e frete-valor.
• Consulte taxas, impostos e adicionais cadastrados.
• Utilize gráficos para facilitar a leitura da composição.
• Identifique quais componentes têm maior impacto na cobrança.

Benefícios para a gestão de fretes

• Conferir cobranças antes do pagamento.
• Comparar diferentes políticas de transportadoras.
• Apoiar negociações comerciais.
• Identificar opções de menor custo.
• Entender a composição do valor cobrado.
• Reduzir erros de conferência manual.

Para quem esta planilha é indicada

• Empresas que contratam diferentes transportadoras.
• Profissionais de logística, compras e faturamento.
• Embarcadores responsáveis pela conferência de fretes.
• Transportadores que precisam estruturar suas cobranças.
• Gestores que desejam comparar custos de transporte.

Capacidade da Planilha de Conferência e Cotação de Fretes

• Cadastro de até 15 transportadoras.
• Comparação automática entre as transportadoras cadastradas.
• Ranking das cinco menores cotações.
• Comparação direta entre duas transportadoras.
• Cadastro de até 25 tipos de caixas ou volumes.
• Conferência baseada em valor da mercadoria, peso e política cadastrada.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.