Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel 6.2

Sua empresa perde dinheiro por falta de controle nos pedidos e nas compras? Esta planilha completa organiza cotações, fornecedores, status de pedidos e muito mais. Chega de retrabalho e compras erradas!

Conheça as demais versões deste produto:

Versão 6.3 365 (Mais Completa e Robusta): A versão mais avançada, com recursos e funcionalidades ampliados para uma gestão ainda mais eficiente. [Clique aqui!]

Versão 6.3 365 para MAC: Desenvolvida especificamente para usuários macOS, otimizada para o ambiente Mac e compatível com Office 365. [Clique aqui!]

Produto Atualizado nova versão 6.2 de 21/02/2023

A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Versão 6.2 oferece uma solução completa e eficiente para o gerenciamento de compras em sua empresa. Com recursos abrangentes e uma interface intuitiva, ela permite o controle preciso de produtos, fornecedores, cotações, compras e muito mais.

Principais Recursos e Funcionalidades:

Cadastro de Produtos:

Cadastre até 10.000 produtos, organizando seu inventário de forma eficiente.

Insira o código e nome de cada produto, facilitando a identificação e o controle.

Defina o "custo ideal" por unidade, auxiliando na tomada de decisões de compra.

Possibilidade de copiar e colar dados de outras fontes (consultar o vídeo para o método específico).

Cadastro de Funcionários:

Registre as informações dos funcionários envolvidos no setor de compras, como nome, telefone e função.

Cadastro de Fornecedores:

Cadastre as informações de seus fornecedores, como telefone e e-mail.

Suporte para múltiplos fornecedores, permitindo a comparação de preços e condições.

Gestão de Cotações:

Cote até 2.000 produtos simultaneamente.

Selecione até três fornecedores diferentes para cada produto, registrando o preço e o prazo de entrega oferecidos por cada um.

A planilha identifica automaticamente o fornecedor com o menor preço e melhor prazo.

Indicadores visuais auxiliam na análise dos preços:

Bom preço: Preço abaixo do custo ideal.

Preço justo: Preço igual ao custo ideal.

Preço caro: Preço acima do custo ideal.

Lançamento de Compras:

Registre as compras inserindo a data, o funcionário responsável, o código do produto e a quantidade comprada.

Utilize o número do pedido para agrupar compras com múltiplos produtos.

Registre o valor orçado (preço cotado), a contraproposta (se houver) e o valor pago. Registrar todos os valores permite uma análise financeira mais completa, incluindo o cálculo de saving.

A planilha destaca em vermelho os valores pagos que estão acima do custo ideal.

Gestão de Pedidos:

Registre a data de recebimento para atualizar o status do pedido.

Status disponíveis: "Enviado", "Recebido", "Estornado" e "Cancelado". Um pedido só é considerado "estornado" com nota fiscal e confirmação de recebimento; caso contrário, é marcado como "cancelado".

Relatórios Detalhados:

Acesse relatórios completos com informações sobre as compras, permitindo análises precisas.

O último preço comprado de um produto é registrado e pode ser consultado no cadastro de produtos.

O Relatório Geral permite visualizar o volume de compras e gastos mês a mês, com gráficos de gastos mensais.

Filtre os relatórios por produtos, quantidades, status, períodos (anos e meses), funcionários ou fornecedores.

Consulte informações de compras por número de pedido.

Ordem de Compra:

Gere formulários de ordem de compra, incluindo informações como cargo do funcionário, medida, quantidade, valor unitário e total (preenchimento manual).

Os dados do funcionário (e-mail e cargo) são preenchidos automaticamente no formulário.

Funcionalidade de Saving:

Calcule o saving (economia) com base nos valores orçados, contrapropostas e valores pagos.

Tipos de saving: saving contra orçamento, saving negociação e saving contra baseline (saving real).

Dashboards:

Acesse dashboards interativos com visão geral das compras, permitindo selecionar anos e visualizar totais de produtos cadastrados e movimentação por fornecedores.

Acompanhe as compras mês a mês com gráficos de totais anuais e mensais e análise dos top 5 produtos com maior gasto anual.

Acompanhe o status dos pedidos (recebidos, enviados, estornados e cancelados).

Analise as variações de preço dos produtos ao longo do tempo.

Visualize o custo dos produtos e gastos com compras através de gráficos.

Controle o seu processo de Compras e tenha total controle de todos os lançamentos, saiba quais itens estão comprando mais ou que você está tendo maior gasto, aprenda identificar esses itens e controla-lo de forma bastante eficaz; Também possui o indicador de SAVING em compras onde vai lhe informar a melhor relação custo-benefício em uma aquisição para a empresa.

Atualização para a Versão 6.2: Uma Gestão de Compras Ainda Mais Eficiente

A versão 6.2 da nossa planilha de gestão de compras traz melhorias significativas que otimizam o fluxo de trabalho e oferecem um controle ainda mais preciso das suas aquisições. Confira as principais novidades:

Interface Aprimorada: Desfrute de uma experiência de usuário mais intuitiva e agradável com melhorias na interface da planilha, facilitando a navegação e o acesso às informações.

Novo Cadastro de Produtos: O cadastro de produtos foi reformulado para oferecer mais organização e clareza na gestão do seu catálogo. (Se possível, adicionar detalhes específicos sobre as mudanças no cadastro, como campos novos, organização de informações, etc.)

Nova Aba de Cotação de Preços: A nova aba de cotação de preços centraliza e simplifica o processo de obtenção de orçamentos, permitindo uma comparação mais eficiente entre diferentes fornecedores. (Se possível, adicionar detalhes sobre funcionalidades da aba, como número de fornecedores cotados, campos específicos, etc.)

Navegação Facilitada: Com novos botões de subir e descer, a navegação entre os registros se torna mais ágil e prática, economizando tempo e otimizando o fluxo de trabalho.

Melhorias no Lançamento de Compras: O processo de lançamento de compras foi aprimorado para garantir mais precisão e eficiência no registro das aquisições. (Se possível, adicionar detalhes sobre as melhorias, como validações de dados, novos campos, etc.)

Nova Funcionalidade de Saving (Economia): A grande novidade desta versão é a funcionalidade de Saving (Economia), que oferece três tipos de análise:

Saving Contra Orçamento: Permite comparar o valor pago com o valor orçado inicialmente, identificando a economia obtida em relação ao orçamento previsto.

Saving de Negociação: Apresenta a economia resultante da negociação com o fornecedor, comparando o preço inicial oferecido com o preço final pago.

Saving Real: Calcula a economia real obtida na compra, considerando todos os fatores envolvidos, como orçamentos, negociações e valores efetivamente pagos.

Por que sua empresa precisa de planilhas para otimizar a gestão de compras e pedidos?

Em um mundo cada vez mais digitalizado, as planilhas podem parecer um recurso um pouco "antigo". No entanto, quando utilizadas de forma estratégica, elas se tornam ferramentas poderosas e versáteis para organizar e gerenciar informações de maneira eficiente.

Benefícios do uso de planilhas na gestão de compras e pedidos:

Controle total: As planilhas permitem que você tenha uma visão completa e personalizada de todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação até o pagamento.

Organização: Com as planilhas, é possível organizar informações como fornecedores, produtos, preços, quantidades e datas de entrega de forma clara e intuitiva.

Análise de dados: As funções e fórmulas do Excel permitem realizar análises detalhadas dos dados, identificando tendências, padrões e oportunidades de melhoria.

Personalização: As planilhas podem ser adaptadas às necessidades específicas da sua empresa, com a criação de campos personalizados e relatórios específicos.

Custo-benefício: Ao contrário de softwares complexos, as planilhas são gratuitas ou possuem custos muito baixos, tornando-as uma opção acessível para empresas de todos os portes.

Flexibilidade: As planilhas podem ser facilmente modificadas e atualizadas, permitindo que você adapte a sua gestão de compras às mudanças do seu negócio.

Facilidade de uso: A maioria dos colaboradores já possui familiaridade com o Excel, o que facilita a adoção da ferramenta e reduz a necessidade de treinamento.

Garantia, Suporte e Pagamento:

Pagamento Único: Sem mensalidades! Invista uma única vez e utilize a planilha sem custos adicionais.

Entrega Automática por E-mail: Receba a planilha diretamente no seu e-mail após a confirmação do pagamento.

Desconto Exclusivo: Obtenha 10% de desconto pagando por transferência bancária ou PIX.

Ambiente de Pagamento Seguro: Transações protegidas para sua total segurança.

Garantia e Suporte Pós-Compra: Oferecemos garantia e suporte dedicados após a sua compra.

Nossos Diferenciais:

Totalmente Desprotegida: Edite e personalize a planilha sem restrições.

Sem Senhas ou Licenças: Utilize a planilha sem a necessidade de senhas ou licenças limitadas.

Uso Ilimitado em Múltiplos Dispositivos: Instale e utilize em quantas máquinas precisar.

Produto de Alta Qualidade: Desenvolvida com rigorosos padrões para garantir eficiência e confiabilidade.

Acesso Total aos Códigos: Tenha acesso a todos os códigos da planilha para personalizações avançadas.

100% Editável: Adapte a planilha às suas necessidades específicas.

Suporte Ágil e Eficaz: Conte com nosso suporte rápido e eficiente para solucionar dúvidas.

Recomendações Importantes sobre o Uso da Planilha:

Software Recomendado: Microsoft Office Excel instalado no computador (versão 2013 ou posterior).

Sistemas Operacionais Compatíveis: Windows e macOS.

Plataformas Não Suportadas:

Dispositivos móveis (celulares e tablets, incluindo Office Mobile).

Google Sheets.

Microsoft Office Online.

Responsabilidade do Cliente: É responsabilidade do cliente ler e compreender todas as informações da descrição do produto. Não nos responsabilizamos por mau uso ou incompatibilidades decorrentes da não observância destas informações.

Capacidade da Planilha:

Cadastro de Produtos: Até 10.000 produtos

Anos trabalhados: até 21 anos

Fornecedores: Não tem limite

Funcionários: Não tem limite

Cotação com até 03 fornecedores

Lançamentos de Pedidos a vontade.

Veja os vídeos explicativos desse modelo: