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Planilha de Gestão de Contratos em Excel 6.0

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Planilha de Gestão de Contratos em Excel 6.0

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A Planilha de Gestão de Contratos 6.0 em Excel foi desenvolvida para organizar clientes, vendedores, contratos, renovações, vencimentos, recebimentos, relatórios e dashboard.

Acompanhe vigências, recebimentos e renovações em um único controle

A ferramenta reúne cadastros, lançamentos, status automáticos, alertas, análises individuais e relatórios para apoiar a gestão administrativa dos contratos.

Compatibilidade obrigatória

  • Utilize o Microsoft Excel 2013 ou uma versão superior, instalado no computador.
  • Compatível com computadores Windows e Mac que possuam uma versão compatível do Microsoft Excel.
  • Não funciona no Google Planilhas.
  • Não funciona em celulares, tablets, Microsoft Office Mobile ou Excel para a Web.
  • Para preservar fórmulas, alertas, relatórios e dashboard, utilize o arquivo no Microsoft Excel instalado.

Veja a Planilha de Gestão de Contratos 6.0 em funcionamento

O que você consegue controlar com esta planilha

  • Clientes, vendedores e tipos de contrato.
  • Contratos novos e renovações.
  • Data de assinatura, início e vencimento.
  • Valor total contratado.
  • Recebimentos relacionados a cada contrato.
  • Pagamentos parciais e valores pendentes.
  • Status do contrato e do pagamento.
  • Alertas de vencimento.
  • Relatórios por cliente, vendedor, período e situação.
  • Dashboard geral dos contratos.

Como funciona o processo de gestão

  • Prepare os cadastros: registre clientes, vendedores e tipos de contrato.
  • Lance o contrato: informe datas, valor total, responsável e se é uma renovação.
  • Registre os recebimentos: vincule os valores recebidos ao contrato correspondente.
  • Acompanhe os status: consulte contratos vigentes, vencidos, renovados ou próximos do vencimento.
  • Analise os resultados: utilize relatórios e dashboard para acompanhamento gerencial.

Cadastro de clientes

  • Cadastre os dados necessários de cada cliente.
  • Relacione clientes aos contratos lançados.
  • Consulte o histórico de contratos por cliente.
  • Utilize o cadastro nos filtros e relatórios.

Cadastro de vendedores e responsáveis

  • Cadastre os vendedores ou responsáveis pelos contratos.
  • Relacione cada contrato ao profissional correspondente.
  • Acompanhe contratos por vendedor.
  • Utilize os dados nas análises e relatórios.

Tipos de contrato

  • Cadastre até 11 tipos de contrato.
  • Organize os contratos por categoria.
  • Utilize os tipos nos lançamentos e filtros.
  • Adapte os nomes conforme a realidade do negócio.

Contratos de longa duração

  • Gerencie contratos com duração de até 12 anos.
  • Acompanhe contratos que atravessam diferentes anos.
  • Preserve o histórico de vigência e recebimentos.
  • Consulte informações de contratos antigos e atuais.

Lançamento de contratos

  • Identifique se o contrato é novo ou uma renovação.
  • Informe a data de assinatura.
  • Registre o período de vigência.
  • Informe o valor total do contrato.
  • Relacione cliente, vendedor e tipo de contrato.
  • Revise os dados antes de concluir o lançamento.

Renovações

  • Identifique contratos renovados.
  • Registre a nova vigência.
  • Mantenha o histórico do contrato anterior.
  • Acompanhe renovações por cliente e período.
  • Inicie a negociação antes do vencimento.

Status automático dos contratos

  • Contratos vigentes.
  • Contratos próximos do vencimento.
  • Contratos vencidos.
  • Contratos renovados.
  • Status calculado conforme as datas informadas.

Alertas de vencimento

  • Aviso visual quando faltar menos de um mês para o vencimento.
  • Apoio ao planejamento de renovações.
  • Identificação antecipada de contratos críticos.
  • Necessidade de manter as datas corretamente preenchidas.

Recebimentos relacionados aos contratos

  • Registre os recebimentos mensais.
  • Relacione cada valor ao contrato correspondente.
  • Acompanhe o total recebido.
  • Consulte valores pendentes.
  • Mantenha o histórico financeiro do contrato.

Pagamentos parciais

  • Registre recebimentos inferiores ao valor previsto.
  • Acompanhe o saldo pendente.
  • Atualize novos recebimentos posteriormente.
  • Consulte a evolução do pagamento do contrato.

Status de pagamento

  • Contratos em aberto.
  • Contratos parcialmente pagos.
  • Contratos quitados.
  • Situação calculada conforme os recebimentos informados.
  • Conferência recomendada com extratos e comprovantes.

Contratos iniciados no meio do ano

  • Registre contratos iniciados em qualquer mês.
  • Acompanhe previsões e recebimentos proporcionais.
  • Ajuste valores quando houver condições específicas.
  • Considere a vigência real do contrato.

Ajustes e correções

  • Corrija valores lançados incorretamente.
  • Revise datas e vínculos.
  • Atualize recebimentos quando necessário.
  • Preserve a rastreabilidade das informações.

Análise individual de contratos

  • Cliente relacionado.
  • Data de assinatura.
  • Período de vigência.
  • Valor total.
  • Status do contrato.
  • Recebimentos e saldo pendente.
  • Vendedor ou responsável.

Relatórios personalizados

  • Filtros por cliente.
  • Filtros por vendedor.
  • Contratos assinados.
  • Contratos vigentes.
  • Contratos renovados.
  • Contratos vencidos.
  • Análises mensais e anuais.
  • Gráficos para apoio visual.

Dashboard geral

  • Contratos assinados por ano.
  • Contratos em vigência.
  • Contratos renovados.
  • Contratos vencidos.
  • Visão consolidada da carteira.
  • Apoio ao acompanhamento gerencial.

Para quem esta planilha é indicada

  • Empresas prestadoras de serviços.
  • Escritórios e consultorias.
  • Empresas com contratos recorrentes.
  • Gestores comerciais e administrativos.
  • Profissionais responsáveis por renovações e recebimentos.
  • Negócios que precisam acompanhar vencimentos e carteira de contratos.

Capacidade da Planilha de Gestão de Contratos 6.0

  • Até 500 clientes.
  • Até 50 vendedores.
  • Até 11 tipos de contrato.
  • Até 1.000 contratos lançados.
  • Gestão de contratos com duração de até 12 anos.
  • Recebimentos, relatórios e dashboard.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Observações importantes sobre contratos, alertas e recebimentos

Status, alertas, valores recebidos, saldos pendentes e relatórios dependem do preenchimento correto das datas, valores, clientes, vendedores e vínculos.

Os alertas da planilha são recursos visuais e não substituem agenda jurídica, notificação formal, controle documental ou acompanhamento por profissional responsável.

A planilha não cria, valida, interpreta ou altera cláusulas contratuais e não substitui análise de advogado, contador ou especialista.

Recebimentos, pagamentos parciais e quitações devem ser conferidos com extratos, notas fiscais, recibos, boletos e documentos oficiais.

Antes de renovar, rescindir ou cobrar um contrato, confira prazos, cláusulas, multas, índices de reajuste e documentos aplicáveis.

Proteja os dados de clientes, restrinja o acesso ao arquivo, mantenha cópias de segurança e evite alterar fórmulas sem conhecimento.

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