Planilha de Gestão de Fretes em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Frota, categorias de veículos e placas.
• Motoristas, clientes e fornecedores.
• Viagens com um ou vários destinos.
• Cargas com uma ou várias entregas.
• NF-e, CT-e, peso e volumes.
• Rotas e quilômetros rodados.
• Receitas e despesas por viagem.
• Custos por motorista, veículo, cliente ou viagem.
• Prazos de entrega.
• Buscas, relatórios e dashboards.

Como funciona o processo de gestão

• Prepare os cadastros: registre frota, motoristas, clientes e fornecedores.
• Abra a viagem: informe veículo, motorista, rota, datas e número de controle.
• Registre as cargas: vincule NF-e, CT-e, peso, volumes, clientes e destinos.
• Informe os custos: registre combustível, pedágios, multas, manutenção e demais despesas.
• Acompanhe o prazo: identifique viagens realizadas dentro ou fora do prazo.
• Analise o resultado: consulte receita, custos, resultado líquido, buscas, relatórios e dashboards.

Cadastro de frota

• Cadastre os veículos utilizados pela empresa.
• Organize a frota por categorias.
• Registre placa e identificação do veículo.
• Relacione os veículos às viagens.
• Utilize os dados nos relatórios e dashboards.

Cadastro de motoristas

• Cadastre os motoristas responsáveis pelas viagens.
• Relacione cada motorista às cargas transportadas.
• Acompanhe quilômetros rodados e quantidade de viagens.
• Associe custos específicos ao motorista.
• Analise o desempenho individual nos dashboards.

Cadastro de clientes e fornecedores

• Cadastre os clientes atendidos.
• Cadastre os fornecedores das mercadorias.
• Relacione clientes e fornecedores às cargas.
• Consulte viagens e receitas por cliente.
• Localize fretes por fornecedor e período.

Gestão por fechamento de carga

• Agrupe várias entregas em uma única viagem.
• Relacione clientes diferentes ao mesmo fechamento.
• Registre NF-e e CT-e.
• Informe peso, volumes e demais dados da carga.
• Consolide as informações da viagem.

Gestão por viagens

• Cadastre viagens com um ou vários destinos.
• Relacione cada fechamento de carga à viagem correspondente.
• Defina a rota utilizada.
• Informe a quilometragem percorrida.
• Acompanhe datas, prazos e situação da viagem.

Rotas e quilômetros rodados

• Crie a rota da viagem.
• Registre a quilometragem percorrida.
• Compare quilômetros por motorista e veículo.
• Utilize os dados na análise de custos e produtividade.
• Revise a quilometragem com odômetro, mapas ou documentos internos.

Centro de custos das viagens

• Combustíveis.
• Pedágios.
• Multas de trânsito.
• Manutenções.
• Despesas atribuídas ao motorista.
• Outros gastos definidos pela empresa.
• Custos vinculados à viagem correspondente.

Resultado por viagem

• Valor dos fretes realizados.
• Total de despesas associadas.
• Resultado líquido gerencial.
• Quilômetros rodados.
• Quantidade de entregas.
• Situação do prazo.
• Comparação por motorista, veículo, cliente ou categoria.

Relatório geral

• Valor total dos fretes no período.
• Total das despesas.
• Resultado líquido gerencial.
• Quilômetros rodados.
• Quantidade de viagens realizadas.
• Viagens dentro e fora do prazo.
• Filtros por categoria de frota, veículo, motorista e cliente.

Busca por NF-e e CT-e

• Localize cargas pelo número da nota fiscal.
• Localize fretes pelo conhecimento de transporte.
• Consulte dados da viagem relacionada.
• Acesse cliente, motorista, veículo, rota e demais informações cadastradas.

Busca por fornecedor

• Selecione o fornecedor da mercadoria.
• Defina o período da consulta.
• Consulte as cargas relacionadas.
• Acompanhe viagens, clientes e informações do transporte.

Busca por motorista

• Selecione o motorista.
• Defina o período.
• Consulte as viagens realizadas.
• Visualize cargas, quilômetros, receitas e custos relacionados.

Busca por número de controle

• Associe um número de controle a cada viagem.
• Localize rapidamente um registro específico.
• Acesse as cargas e despesas vinculadas.
• Facilite a rastreabilidade interna.

Dashboard geral

• Receitas anuais, mensais e diárias.
• Despesas e resultado gerencial.
• Quantidade de viagens.
• Quilômetros rodados.
• Entregas dentro e fora do prazo.
• Indicadores para acompanhamento da operação.

Dashboard por motorista

• Quilômetros rodados no período.
• Quantidade total de viagens.
• Viagens dentro e fora do prazo.
• Receita relacionada ao motorista.
• Custos atribuídos.
• Resultado gerencial individual.

Dashboard por veículo

• Seleção pela identificação e placa.
• Quilometragem acumulada.
• Quantidade de viagens.
• Receitas e custos relacionados.
• Acompanhamento da utilização do veículo.

Dashboard por cliente

• Receita gerada pelo cliente.
• Quantidade de viagens realizadas.
• Histórico de entregas.
• Situação dos recebimentos conforme os dados informados.
• Análise do relacionamento comercial.

Principais melhorias da versão 6.0

• Navegação por menus aprimorada.
• Limites definidos nas áreas de cadastro.
• Aba para cadastro dos anos de trabalho.
• Relatórios, buscas e dashboards reorganizados.

Esta planilha controla os fretes, mas não calcula o preço do frete

A finalidade desta ferramenta é registrar e acompanhar viagens, cargas, documentos, receitas, despesas e resultados.

Para calcular tabelas e valores de frete, consulte as planilhas específicas da categoria de transportadoras: ver ferramentas para transportadoras.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras.
• Empresas com frota própria.
• Operadores logísticos.
• Autônomos que administram viagens e custos.
• Gestores de transporte e logística.
• Empresas que precisam analisar resultados por motorista, veículo e cliente.

Capacidade e estrutura da Planilha de Gestão de Fretes

• Cadastros de veículos, categorias, motoristas, clientes e fornecedores conforme os limites existentes no arquivo.
• Controle de diferentes anos por meio do cadastro de períodos.
• Viagens com um ou vários destinos.
• Cargas com múltiplas entregas.
• NF-e, CT-e, peso, volumes, rotas e quilômetros.
• Despesas, buscas, relatórios e dashboards.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.