Planilha de Gestão de Equipes Completa em Excel 7.0 365

Destaques da versão 7.0

• Multilinguagem: Português, Inglês, Espanhol, Francês, Italiano e Japonês.
• Assistente com IA (versão paga): orienta etapas, responde dúvidas e ajuda em simulações dentro do processo.
• Dashboards completos: visão geral da empresa e visão detalhada por equipe (tarefas, treinamentos, reuniões e metas).

Capacidade da planilha

• 1.000 funcionários
• 100 departamentos
• 100 cargos ou funções
• 10.000 tarefas
• 5.000 treinamentos
• 5.000 reuniões
• 10.000 metas

Se sua empresa tiver mais que 1.000 funcionários, é possível duplicar o arquivo e separar por unidades/grupos.

Como a planilha é organizada (menus)

• Cadastros: geral, funcionários, departamentos, cargos e equipes.
• Montagem da equipe: vínculo de funcionário + equipe + atividades/responsabilidades.
• Lançamentos: tarefas, treinamentos, reuniões e metas.
• Dashboards: geral e análises por equipe (tarefas/treinamentos/reuniões/metas).
• Ajuda: orientações e suporte (inclui IA na versão paga).

Cadastros (primeiro passo)

A planilha começa do jeito certo: você cadastra a estrutura da empresa para depois “apenas selecionar” nos lançamentos.

• Geral: situação do funcionário (CLT, experiência, estagiário etc.) e formação escolar (fundamental, médio, técnico, graduação, pós… personalizável).
• Departamentos: cadastro das áreas da empresa (produção, vendas, administrativo… até 100).
• Cargos/Funções: cadastro dos cargos e suas atribuições (até 100).
• Equipes: cadastro do nome das equipes, atribuições gerais e definição de líder.
• Funcionários: cadastro completo com status (ativo/inativo), líder/liderado, cargo, departamento, admissão/demissão, indicadores (PCD, CIPA, brigada) e avaliações (desempenho, Nine Box, DISC), além de contato e dados adicionais.

Dica importante: ao invés de excluir funcionário, marque como inativo e informe a data de demissão (mantém o histórico e evita bagunça na base).

Montagem da equipe

Aqui você “encaixa” cada funcionário na equipe certa e registra as responsabilidades reais do dia a dia.

• Funcionário: selecione pelo nome.
• Equipe: defina a qual equipe pertence.
• Atividades desempenhadas: registre as responsabilidades individuais do colaborador.

Lançamentos (banco de dados da gestão)

É aqui que a gestão vira número: você registra o que aconteceu (tarefas, treinamentos, reuniões e metas) e a planilha mensura tudo nos dashboards.

• Tarefas: equipe, responsável (funcionário), início, fim e status (concluída, em andamento, cancelada, pausada, não iniciada). A equipe é identificada automaticamente pelo funcionário.
• Treinamentos: data, tema/assunto, participantes (funcionário) e observações. A equipe do participante sai automaticamente.
• Reuniões: data, tema/assunto, equipe e observações (reuniões internas da equipe).
• Metas: objetivo, classificação (aumento/redução), equipe, formato (número/hora/%/moeda), período, datas, status (em andamento, alcançada, pausada, cancelada, não alcançada) e conclusão.

Diferencial das metas: ao mudar o formato (hora, % etc.), a planilha ajusta automaticamente a formatação dos valores.

Dashboards (mensuração e visão estratégica)

Os dashboards mostram a saúde da empresa e das equipes com números, gráficos e alertas automáticos.

• Geral: análise de funcionários (ativos, líderes/liderados, PCD, CIPA, brigada), avaliações (desempenho, Nine Box, DISC), formação escolar, situação do vínculo e visão geral de equipes, cargos, departamentos, tarefas, treinamentos, reuniões e metas.
• Equipes: selecione uma equipe e veja números, gráficos, integrantes (com destaque visual para líder), comparação com a média geral e mensagens automáticas (acima/abaixo da média).
• Tarefas: selecione equipe e tarefa; a planilha mostra responsável, prazo, status e gráficos de andamento, com mensagens automáticas (concluída/em progresso etc.).
• Treinamentos: mensura treinamentos por equipe, participantes, última data, presença/percentual e gráficos mês a mês (por equipe e geral).
• Reuniões: mensura quantidade por equipe, assuntos, última reunião e comparativo com o geral no período.
• Metas: acompanhamento por equipe com status, gráficos e alertas automáticos (desempenho crítico/atenção/excelente), além do detalhe completo da meta selecionada.

Benefícios na prática

• Gestão mensurável: transforma atividades em indicadores claros.
• Visão por equipe: enxergue desempenho e gargalos onde realmente importa.
• Centralização: tarefas, treinamentos, reuniões e metas no mesmo lugar.
• Decisão mais rápida: dashboards e mensagens automáticas orientam ação do gestor.