Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel 6.3 365

Sua empresa perde dinheiro por falta de controle nos pedidos e nas compras? Esta planilha completa organiza cotações, fornecedores, status de pedidos e muito mais. Chega de retrabalho e compras erradas!

Oferecemos diferentes versões da nossa planilha para garantir que você encontre a solução perfeita para suas necessidades e orçamento:

Versão 6.2 (Mais Econômica): Se você busca uma solução eficiente com os recursos fundamentais para gestão de compras, a versão 6.2 oferece um excelente custo-benefício. Ideal para usuários que não necessitam de todos os recursos avançados da versão 6.3. Clique aqui!

Versão 6.3 365 para MAC: Desenvolvida especificamente para o ambiente macOS, esta versão aproveita ao máximo os recursos do Office 365 no seu Mac, garantindo compatibilidade e desempenho ideais. Clique aqui!

Produto Atualizado nova versão 6.3 de 18/03/2024

A versão 6.3 da Planilha de Gestão de Compras e Pedidos, otimizada para o Office 365 (2021 ou posterior), oferece uma solução completa e aprimorada para o gerenciamento de compras da sua empresa. Com uma interface mais inteligente, recursos avançados e uma série de melhorias em relação à versão 6.2, esta planilha proporciona uma experiência mais eficiente e intuitiva, permitindo o controle preciso de cotações, pedidos, fornecedores, custos e muito mais.

Principais Recursos e Melhorias:

Compatibilidade Otimizada: Desempenho ideal no Office 365 (2021 ou posterior). Compatível com versões anteriores (6.2) para usuários com versões mais antigas do Excel.

Cadastro Abrangente:

Cadastro de até 10.000 produtos, com recomendação de uso de códigos para facilitar a identificação e evitar erros.

Cadastro de até 50 funcionários da área de compras (responsáveis pela autorização).

Cadastro de até 150 fornecedores, com informações completas para cotações eficientes.

Gestão Temporal e Setorial:

Abrangência de 21 anos para lançamentos, permitindo o registro de compras passadas, presentes e futuras.

Nova funcionalidade para atrelar compras a setores específicos, otimizando a organização e o controle por departamento.

Cotações Simplificadas:

Cotações com até três fornecedores simultaneamente, mesmo com 150 cadastrados.

Capacidade para cotar até 2.000 produtos simultaneamente entre os fornecedores.

Registro de preço e prazo de entrega para cada fornecedor.

Avaliação de Preços Inteligente:

Sistema de feedback de preços com três classificações: "Caro", "Preço Justo" e "Bom Preço", baseadas na comparação com o "custo ideal" do produto (considerado no momento da compra, não da venda).

Indicadores visuais: valores acima do custo ideal exibidos em vermelho para rápida identificação.

Lançamento de Compras Eficiente:

Lançamento com data, funcionário responsável, código ou descrição do produto (com opção para descrições longas).

Associação de cada compra a um número de pedido (com opção para repetição em pedidos com múltiplos produtos).

Opção para marcar pedidos estornados.

Registro do último preço comprado para acompanhamento de variações.

Gestão de Pedidos Aprimorada:

Registro manual do prazo de entrega.

Controle de status do pedido: "Enviado", "Recebido" e "Cancelado", com atualização automática ao registrar o recebimento.

Funcionalidade de autorização de compras, com registro do funcionário e setor responsável.

Relatórios Detalhados:

Relatórios divididos em três abas: Relatórios Gerais, Pedidos e Ordens de Compra.

Relatórios Gerais: Volume total de compras e quantidade média de itens adquiridos.

Relatórios de Pedidos: Filtros por ano e mês, com informações detalhadas sobre cada pedido (número, funcionário, status: no prazo, recebido completo, atrasado). Relatório detalhado por pedido ao inserir o número.

Relatórios de Produtos: Filtros por ano, mês e dia, com informações como código do produto, quantidade, valor unitário e status.

Ordens de Compra: Preenchimento manual com data, requisitante e detalhes dos produtos, com opção para impressão ou geração de PDF.

Relatórios de Pedidos: Filtros por ano e mês, com informações detalhadas sobre cada pedido (número, funcionário, status: no prazo, recebido completo, atrasado). Relatório detalhado por pedido ao inserir o número.

Relatórios de Produtos: Filtros por ano, mês e dia, com informações como código do produto, quantidade, valor unitário e status.

Ordens de Compra: Preenchimento manual com data, requisitante e detalhes dos produtos, com opção para impressão ou geração de PDF.

Análise Financeira e Saving:

Análise de saving contra orçamento, saving de negociação e saving real (baseline).

Análise de saving por item ou total por pedido, com base no número do pedido ou código do produto.

Dashboards Interativos:

Dashboard de Gestão de Compras: Total comprado no ano e mês a mês, porcentagem correspondente e dados sobre pedidos (atrasados, no prazo, estornados, recebidos completos), com comparação entre pedidos atrasados e no prazo. Análise top 5 de produtos com maior gasto (anual e mensal).

Dashboard de Fornecedores: Visão anual sobre valor comprado, solicitações e média mensal por fornecedor. Análise da capacidade de entrega dos fornecedores.

Dashboard de Funcionários: Indicadores semelhantes aos de fornecedores, com foco no funcionário responsável pelas compras.

Dashboard de Setores: Visualização de dados por setor, incluindo gastos totais e os cinco setores com maior despesa.

Dashboard de Compras Regionais: Visualização dos valores comprados por região.

Relatório Geral Aprimorado: Visão abrangente sobre produtos cadastrados, quantidade de funcionários e fornecedores, com gráficos para melhor visualização.

Análise de Variação de Preços: Registro dos custos mensais dos produtos, permitindo o acompanhamento da evolução dos preços ao longo do ano.

Indicadores de Compras: Valor total das compras ao longo do ano por produto, auxiliando na identificação de tendências.

Dicas Importantes:

Utilize a opção "Colar Valores" (1, 2, 3) ao copiar dados de outras fontes.

Mantenha as linhas não utilizadas com um traço (-) para garantir a precisão dos relatórios.

Não insira ou exclua linhas manualmente; apenas delete os produtos não utilizados.

Trabalhe no modo protegido para evitar alterações indesejadas nas fórmulas.

Preencha todos os campos necessários para o correto funcionamento da planilha e dos relatórios.

Consulte o menu Ajuda para mais informações.

Esta versão 6.3 oferece uma solução robusta e completa para a gestão de compras, proporcionando maior controle, organização e análise de dados para tomadas de decisões mais estratégicas.

Atualizações da Versão 6.3: Gestão de Compras Elevada a um Novo Nível

A versão 6.3 da Planilha de Gestão de Compras e Pedidos traz uma série de inovações e aprimoramentos que otimizam o controle das suas aquisições, oferecendo mais inteligência, organização e análise de dados. Confira as principais novidades:

Interface e Usabilidade Aprimoradas:

Interface e Layout Otimizados: Desfrute de uma experiência mais intuitiva e agradável com um layout renovado, facilitando a navegação e o acesso às informações.

Recursos Avançados de Formatação: A planilha agora oferece recursos de formatação mais poderosos, permitindo uma melhor visualização e organização dos dados.

Capacidade Expandida:

Cadastro de Produtos Ampliado: Cadastre até 10.000 produtos, garantindo a cobertura de um amplo catálogo.

Gestão de Equipe: Cadastre até 50 funcionários, facilitando o controle das atividades de compras.

Gestão de Fornecedores: Cadastre até 150 fornecedores, centralizando informações importantes para cotações e negociações.

Novas Funcionalidades para um Controle Mais Preciso:

Cadastro de Setores ou Áreas: Organize suas compras por setores ou áreas da empresa, permitindo um controle mais granular dos gastos.

Controle de Pedidos Estornados: Nova coluna para registrar pedidos estornados no lançamento de compras, garantindo um histórico completo e preciso.

Autorização de Compras Aprimorada: Identifique os funcionários que autorizam as compras, melhorando o controle interno e a rastreabilidade.

Lançamento de Compras por Setores: Lance as compras diretamente para os setores correspondentes, simplificando a alocação de custos.

Flexibilidade no Lançamento de Pedidos: Escolha entre lançar pedidos por código ou descrição do produto, oferecendo mais praticidade e agilidade.

Relatórios e Análises Mais Poderosos:

Relatórios Reorganizados e Aprimorados: Desfrute de relatórios mais completos e intuitivos, com novas funcionalidades para análises mais profundas.

Dashboards Reprojetados e Expandidos: Os dashboards foram reorganizados e ganharam novas funcionalidades, oferecendo uma visão clara e abrangente dos dados de compras.

Nova Análise por Regiões e Estados: Analise as compras por regiões e estados, identificando padrões geográficos e otimizando a logística.

Em Resumo:

A versão 6.3 da Planilha de Gestão de Compras e Pedidos oferece uma solução ainda mais completa e eficiente para o gerenciamento de suas aquisições. Com novas funcionalidades, capacidade expandida, interface aprimorada e relatórios mais poderosos, você terá as ferramentas necessárias para controlar seus gastos, otimizar processos e tomar decisões mais estratégicas.

Garantia, Suporte e Pagamento:

Pagamento Único: Sem mensalidades! Invista uma única vez e utilize a planilha sem custos adicionais.

Entrega Automática por E-mail: Receba a planilha diretamente no seu e-mail após a confirmação do pagamento.

Desconto Exclusivo: Obtenha 5% de desconto pagando por transferência bancária ou PIX.

Ambiente de Pagamento Seguro: Transações protegidas para sua total segurança.

Garantia e Suporte Pós-Compra: Oferecemos garantia e suporte dedicados após a sua compra.

Nossos Diferenciais:

Totalmente Desprotegida: Edite e personalize a planilha sem restrições.

Sem Senhas ou Licenças: Utilize a planilha sem a necessidade de senhas ou licenças limitadas.

Uso Ilimitado em Múltiplos Dispositivos: Instale e utilize em quantas máquinas precisar.

Produto de Alta Qualidade: Desenvolvida com rigorosos padrões para garantir eficiência e confiabilidade.

Acesso Total aos Códigos: Tenha acesso a todos os códigos da planilha para personalizações avançadas.

100% Editável: Adapte a planilha às suas necessidades específicas.

Suporte Ágil e Eficaz: Conte com nosso suporte rápido e eficiente para solucionar dúvidas.

Recomendações Importantes sobre o Uso da Planilha:

Compatibilidade: Ideal para Microsoft Office Excel 365 instalado no computador; não suporta versões anteriores do Office.

Sistemas Suportados: Funciona tanto em Windows quanto em Mac.

Limitações: Não é compatível com celulares, tablets ou Google Sheets. 

Atenção do Cliente: Certifique-se de ler todas as informações na descrição do produto antes da compra. O uso inadequado é de responsabilidade do cliente.

Capacidade da Planilha:

Cadastro de Produtos: Até 10.000 produtos

Anos trabalhados: até 21 anos

Fornecedores: 150 fornecedores

Funcionários: 50 funcionários

Cotação com até 03 fornecedores

Lançamentos de Pedidos a vontade.

Veja os vídeos explicativos desse modelo: