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Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel 6.3 365

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Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel 6.3 365

Código: RFVZWANTJ Marca:
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Escolha a edição compatível com sua necessidade

Esta página corresponde à versão 6.3 preparada para Microsoft Excel 365 no Windows. Também existe uma edição tradicional 6.2 e uma versão específica para Mac.

  • Versão 6.2: opção tradicional com recursos essenciais.
  • Versão 6.3 para Mac: edição específica para Excel 365 no macOS.
  • Escolha a versão compatível com seu sistema antes da compra.
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A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos 6.3 em Excel 365 para Windows foi desenvolvida para organizar produtos, funcionários, fornecedores, setores, cotações, pedidos, autorizações, saving, relatórios e dashboards.

Compare fornecedores, controle autorizações e acompanhe pedidos por setor

A ferramenta reúne cadastros, cotações, lançamentos, ordens de compra, status, análises financeiras e painéis para apoiar a rotina do setor de compras.

Compatibilidade obrigatória

  • Esta versão foi preparada para Windows com Microsoft Excel 365.
  • Utilize preferencialmente o Microsoft Excel 365 instalado no computador.
  • O Excel para a Web pode apresentar diferenças de desempenho, edição e impressão.
  • Usuários de Mac devem utilizar a versão específica indicada no bloco superior.
  • Não funciona no Google Planilhas.
  • Não é recomendada para celulares, tablets ou Microsoft Office Mobile.

Veja a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos 6.3 em funcionamento

O que você consegue controlar com esta planilha

  • Produtos, fornecedores e funcionários do setor de compras.
  • Setores ou áreas responsáveis pelas aquisições.
  • Cotações por produto e fornecedor.
  • Preço, prazo de entrega e custo ideal.
  • Lançamentos de compras por código ou descrição.
  • Pedidos, autorizações, recebimentos, cancelamentos e estornos.
  • Ordens de compra.
  • Saving por item ou pedido.
  • Variação de preços ao longo do tempo.
  • Relatórios e dashboards por diferentes perspectivas.

Como funciona o processo de compras

  • Prepare os cadastros: registre produtos, funcionários, fornecedores e setores.
  • Faça as cotações: compare preços e prazos de até três fornecedores por produto.
  • Registre a compra: informe pedido, produto, quantidade, responsável, setor e valores.
  • Autorize e acompanhe: identifique o funcionário responsável e atualize o status do pedido.
  • Analise a economia: consulte os indicadores de saving.
  • Emita documentos: utilize ordens de compra e relatórios.
  • Acompanhe os resultados: consulte dashboards por compras, fornecedores, funcionários, setores e regiões.

Cadastro de produtos

  • Cadastre até 10.000 produtos.
  • Utilize códigos para facilitar a identificação.
  • Informe nome ou descrição do produto.
  • Utilize descrições longas quando necessário.
  • Defina um custo ideal para apoiar a comparação.
  • Consulte o último preço comprado.
  • Use a opção de colar valores ao importar dados de outras fontes.

Cadastro de funcionários

  • Cadastre até 50 funcionários do setor de compras.
  • Registre responsáveis por lançamentos e autorizações.
  • Associe compras aos funcionários.
  • Analise o desempenho e os valores movimentados por responsável.
  • Utilize os dados nos relatórios e dashboards.

Cadastro de fornecedores

  • Cadastre até 150 fornecedores.
  • Registre contatos e informações comerciais.
  • Associe fornecedores às cotações.
  • Compare preços, prazos e capacidade de entrega.
  • Acompanhe valores comprados e média mensal por fornecedor.

Cadastro de setores ou áreas

  • Organize as compras por departamento.
  • Associe cada aquisição ao setor correspondente.
  • Analise gastos por setor.
  • Identifique os cinco setores com maior despesa.
  • Melhore a alocação e a rastreabilidade dos custos.

Gestão temporal

  • Seleção de períodos abrangendo até 21 anos.
  • Registro de compras passadas, atuais e futuras.
  • Filtros por ano, mês e dia.
  • Comparação de valores ao longo do tempo.
  • Acompanhamento histórico da variação de preços.

Cotações de preços

  • Cote até 2.000 produtos simultaneamente.
  • Compare até três fornecedores por produto.
  • Registre preço e prazo de entrega.
  • Compare as propostas com o custo ideal.
  • Utilize indicadores visuais para apoiar a decisão.
  • Analise preço e prazo antes de selecionar o fornecedor.

Avaliação de preços

  • Bom preço: valor abaixo do custo ideal cadastrado.
  • Preço justo: valor igual ao custo ideal.
  • Preço caro: valor acima do custo ideal.
  • Valores acima do custo ideal podem ser destacados visualmente.
  • Os indicadores dependem da atualização correta do custo ideal.

Lançamento de compras

  • Data da compra.
  • Funcionário responsável.
  • Setor ou área.
  • Código ou descrição do produto.
  • Quantidade adquirida.
  • Número do pedido.
  • Prazo de entrega.
  • Último preço comprado.
  • Registro de pedido estornado, quando aplicável.

Autorização de compras

  • Identificação do funcionário que autorizou a compra.
  • Registro do setor responsável.
  • Apoio ao controle interno.
  • Rastreabilidade das aprovações.
  • Conferência das autorizações conforme as regras da empresa.

Gestão de pedidos

  • Pedidos enviados.
  • Pedidos recebidos.
  • Pedidos cancelados.
  • Pedidos estornados.
  • Pedidos no prazo ou atrasados.
  • Atualização do status conforme o recebimento.
  • Consulta detalhada por número de pedido.

Ordens de compra

  • Registro de data e requisitante.
  • Detalhamento dos produtos.
  • Quantidade e valores.
  • Preenchimento manual dos campos operacionais.
  • Estrutura preparada para impressão ou PDF.
  • Conferência antes do envio ao fornecedor.

Análise financeira e saving

  • Saving contra orçamento: comparação entre valor orçado e valor pago.
  • Saving de negociação: comparação entre proposta inicial e valor final.
  • Saving real ou baseline: comparação com a referência definida.
  • Análise por produto ou total do pedido.
  • Consulta por número do pedido ou código do produto.
  • Resultados dependentes do preenchimento completo dos valores.

Relatórios gerais

  • Volume total de compras.
  • Quantidade média de itens adquiridos.
  • Produtos cadastrados.
  • Quantidade de funcionários e fornecedores.
  • Gráficos de apoio à análise.
  • Filtros por períodos e informações operacionais.

Relatórios de pedidos

  • Filtros por ano e mês.
  • Número do pedido.
  • Funcionário responsável.
  • Status no prazo, atrasado ou recebido.
  • Consulta detalhada ao informar o número do pedido.
  • Acompanhamento das etapas de entrega.

Relatórios de produtos

  • Filtros por ano, mês e dia.
  • Código e descrição do produto.
  • Quantidade comprada.
  • Valor unitário.
  • Status do pedido.
  • Acompanhamento da variação de preços.

Dashboard de gestão de compras

  • Total comprado no ano.
  • Valores mês a mês.
  • Percentuais sobre o total.
  • Pedidos atrasados, no prazo, estornados e recebidos.
  • Comparação entre atrasados e no prazo.
  • Top cinco produtos com maior gasto anual e mensal.

Dashboard de fornecedores

  • Valor comprado por fornecedor.
  • Quantidade de solicitações.
  • Média mensal.
  • Capacidade de entrega.
  • Comparação entre fornecedores.
  • Apoio à avaliação de desempenho.

Dashboard de funcionários

  • Valores comprados por funcionário.
  • Solicitações e média mensal.
  • Comparação entre responsáveis.
  • Acompanhamento do volume movimentado.
  • Apoio ao controle das atividades de compras.

Dashboard de setores

  • Gastos totais por setor.
  • Comparação entre áreas.
  • Cinco setores com maior despesa.
  • Acompanhamento da distribuição dos custos.
  • Apoio ao orçamento departamental.

Dashboard de compras regionais

  • Visualização dos valores comprados por região.
  • Comparação geográfica das aquisições.
  • Acompanhamento por estados ou regiões cadastradas.
  • Apoio à análise logística e comercial.

Principais melhorias da versão 6.3

  • Interface e layout reorganizados.
  • Cadastro ampliado de produtos, funcionários e fornecedores.
  • Inclusão de setores ou áreas.
  • Registro de pedidos estornados.
  • Autorização de compras.
  • Lançamentos por código ou descrição.
  • Relatórios reorganizados.
  • Dashboards ampliados.
  • Análise por regiões e estados.

Recomendações operacionais

  • Utilize a opção de colar valores ao copiar dados de outras fontes.
  • Mantenha as linhas não utilizadas conforme a estrutura orientada.
  • Não insira ou exclua linhas de forma indiscriminada.
  • Utilize a proteção disponível para evitar alterações em fórmulas.
  • Preencha todos os campos necessários.
  • Consulte o menu de ajuda e o vídeo demonstrativo.

Para quem esta planilha é indicada

  • Empresas com processo estruturado de compras.
  • Comércios e indústrias.
  • Setores de suprimentos e procurement.
  • Compradores responsáveis por cotações e negociações.
  • Empresas que precisam controlar autorizações e setores.
  • Gestores que desejam analisar fornecedores, saving e regiões.

Capacidade da Planilha de Gestão de Compras e Pedidos 6.3

  • Até 10.000 produtos.
  • Até 50 funcionários.
  • Até 150 fornecedores.
  • Cotações com até 2.000 produtos simultaneamente.
  • Até três fornecedores por produto na cotação.
  • Seleção de períodos abrangendo até 21 anos.
  • Pedidos, saving, relatórios e dashboards.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Observações importantes sobre cotações, pedidos e saving

Preços, prazos, melhor fornecedor, custo ideal e indicadores dependem dos dados cadastrados e das propostas informadas pelo usuário.

O menor preço não representa necessariamente a melhor compra. Considere prazo, qualidade, garantia, condições comerciais, impostos, frete e confiabilidade do fornecedor.

Os cálculos de saving são indicadores gerenciais e não substituem conciliação financeira, documentos fiscais, auditoria ou comprovação contábil da economia.

Estornos, cancelamentos, autorizações e recebimentos devem ser registrados conforme os documentos e procedimentos internos da empresa.

Antes de aprovar compras, confira cotações, notas fiscais, pedidos, contratos, limites de autorização e regras internas.

Restrinja o acesso ao arquivo, proteja dados de fornecedores e funcionários, mantenha cópias de segurança e evite alterar fórmulas sem conhecimento.

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