Planilha de Mapeamento de Competências em Excel 7.0 365

Destaques da versão 7.0

• Versão atual e definitiva: substitui versões anteriores e passa a ser a referência.
• Recursos com IA: ajuda a entender o funcionamento da ferramenta e como aplicar no seu negócio.
• Suporte humano: disponível sempre que você precisar.

Capacidade do mapeamento

• Até 63 cargos ou funções
• Até 7 níveis por cargo (ex.: Júnior, Pleno, Sênior… personalizável)
• Até 85 competências (com tipo e descrição)

Como a planilha é organizada (menus)

• Cadastros: cargos, pesos e competências.
• Mapeamento: define a importância de cada competência por cargo.
• GAP: compara avaliação atual x desejada e mostra onde priorizar capacitação.
• Dashboards: visão por cargo, visão geral, comparativo e análises do GAP.
• Ajuda: recursos de orientação e suporte.

1) Cadastro de cargos

Você cadastra os cargos/funções da empresa e define informações estratégicas para organizar o mapeamento. Esta área foi ampliada em relação à versão anterior.

• Cargo/Função: liste todos os cargos da empresa (até 63).
• Nível do cargo: selecione entre até 7 níveis (ex.: Júnior, Pleno, Sênior… você pode personalizar).
• Cargo estratégico: marque Sim/Não (campo de observação e organização).
• Habilidades necessárias: registre as habilidades essenciais para o cargo gerar resultado.

2) Cadastro de pesos (importância)

Você define os pesos usados no mapeamento. A planilha já traz um modelo pronto (ex.: 10, 8, 6, 4, 0), mas cada organização pode ajustar conforme sua política.

• Muito importante / Importante / Importância mediana / Pouco importante / Sem importância
• Pesos personalizáveis: você pode mudar os números para refletir melhor sua realidade.

3) Cadastro de competências

Aqui você cadastra as competências que sua empresa considera relevantes e define o tipo e a descrição. É essa base que será mapeada por cargo.

• Até 85 competências cadastradas.
• Tipo de competência: comportamental, técnica, digital, híbrida (ou o modelo que sua empresa adotar).
• Descrição: deixe claro o que essa competência significa no contexto do seu negócio.

4) Mapeamento de competências por cargo

No mapeamento, você define a importância de cada competência para cada cargo. A partir disso, a planilha gera gráficos e análises automaticamente.

• Escolha a importância: muito importante, importante, mediana, pouco importante ou sem importância (com base nos pesos definidos).
• Não mexa na estrutura: evite inserir linhas/colunas nessa área para manter os cálculos estáveis.
• Totalmente editável: você pode ajustar cores, textos e modelos conforme o padrão interno da empresa.

5) GAP de competências (novo na versão 7.0)

O GAP é a diferença entre o nível atual (avaliado) e o nível desejado. Ele ajuda a priorizar capacitações, estruturar planos de ação, acompanhar evolução e transformar a avaliação em decisões práticas.

• Avaliação atual: você preenche com base em uma avaliação de desempenho por competências (notas/médias).
• Nota desejada: define o nível que a empresa quer atingir naquela competência.
• Resultado automático: a planilha calcula o GAP (diferença) e aplica escala visual — quanto maior o GAP, mais “vermelho”; quanto menor, mais “verde”.
• Uso estratégico: identifica onde investir em treinamento e desenvolvimento com maior impacto.

Dashboards (análises e comparativos)

Os dashboards são o “painel de controle” do mapeamento. Você enxerga padrões, diferenças entre cargos e prioridades de desenvolvimento.

• Por linha (por cargo): selecione uma função e veja o mapeamento saindo automaticamente (os valores representam os pesos).
• Geral: top 5 competências mais mapeadas (média), distribuição por importância e quantidade por tipo de competência.
• Comparativo (radar): compare dois cargos e visualize onde um exige mais que o outro.
• GAP: médias de avaliação atual e desejada, maior/menor GAP e análise por tipo de competência.

Como interpretar o gráfico radar (comparativo)

O radar compara cargo x cargo (não avalia pessoas). Cada eixo é uma competência e a distância do centro mostra o nível exigido. Quanto mais longe do centro, maior a exigência daquele cargo.

• Veja os picos: onde um cargo exige bem mais (impacta salário, promoção e treinamentos).
• Observe os vales: competências com menor exigência naquele cargo.
• Analise blocos: comunicação, organização, execução, autonomia, responsabilidade etc. (complexidade estrutural do cargo).

Benefícios na prática

• Padronização: define claramente o que cada cargo exige.
• Comparação real: identifica diferenças de exigência entre cargos.
• Prioridade de capacitação: usa o GAP para decidir onde investir primeiro.
• Decisão estratégica: transforma avaliação em plano de ação (não fica só no relatório).