Organize os cargos, planos de carreira e salários da sua equipe com praticidade. A planilha facilita ajustes salariais, promoções e critérios de evolução, trazendo transparência e gestão eficiente ao RH.
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Produto Atualizado nova versão 6.3 de 31/01/2024
Este guia apresenta as principais funcionalidades da Planilha de Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS) versão 6.3. Esta versão traz melhorias e novas funcionalidades em relação às versões anteriores, facilitando a gestão de cargos, salários e informações dos funcionários.
Cadastro de Cargos:
Cadastre os cargos da empresa (ex: "Gerente Administrativo"), incluindo CBO e descrição das habilidades.
O preenchimento detalhado é recomendado para clareza sobre as funções e requisitos de progressão.
Cadastro Geral:
Insira dados sobre departamentos, níveis de escolaridade e níveis hierárquicos (até seis níveis).
Defina as faixas salariais, com cinco categorias por nível.
Cadastro de Funcionários:
Cadastre até 5000 funcionários, sem inserir ou excluir linhas manualmente.
Informe o cargo atual, nível, faixa salarial desde a admissão e o status (Ativo/Inativo).
Importante: O registro do salário inicial é crucial para relatórios precisos.
Possibilidade de inserir fotos dos funcionários.
Estrutura de Salários:
Defina o salário inicial para cada cargo (valor base, não o salário do funcionário).
As faixas salariais são calculadas automaticamente com base em percentuais (ex: 10% na faixa 1).
É possível personalizar percentuais individuais por cargo e faixa, com prioridade para o percentual individual em caso de valor zerado no padrão.
Pesquisa Salarial (Nova Funcionalidade na v6.3):
Realize pesquisas salariais com indicadores de diferentes regiões do Brasil.
Estipule valores mínimos, médios e máximos para os salários com base nas pesquisas.
Relatórios:
Gere relatórios detalhados sobre o salário atual dos funcionários e suas respectivas faixas salariais.
Sistema de Gestão de Funcionários:
Visualize informações do funcionário: foto, status, cargo, tempo de empresa, salário, nível e faixa salarial.
Cadastre as atribuições dos cargos e adicione observações sobre cada funcionário.
Imprima e visualize as informações para entrega ao funcionário.
Dashboard de Funcionários:
Painel geral com indicadores como evolução salarial e comparação com a média da empresa.
Comparação do salário atual com dados de pesquisa (mínimo, médio e máximo).
Apresenta a quantidade total de funcionários, cargos e departamentos, além da média salarial.
Nova Versão 6.3: Destaques e Melhorias
Pesquisa Salarial: Nova funcionalidade que auxilia na definição de salários com base em dados de mercado, permitindo estipular valores mínimos, médios e máximos para os salários com base em pesquisas salariais. Implementada através de um novo cadastro de pesquisa salarial.
Visualização Aprimorada: Possibilidade de verificar o nível e faixa salarial do funcionário diretamente na tela, proporcionando uma visão mais clara e rápida das informações. Implementada através da adição de uma nova coluna de salário atual no cadastro de funcionários.
Gestão de Funcionários Aprimorada:
Observações no Cadastro: Adição de um campo para observações no cadastro de funcionários, automatizando o processo de registro de informações relevantes sobre cada colaborador.
Controle de Status: Adição de uma nova coluna de Status (ativo ou inativo) no cadastro de funcionários, facilitando o gerenciamento do quadro de pessoal.
Registro do Salário Inicial: Nova coluna de salário inicial no cadastro de funcionários, crucial para o acompanhamento da evolução salarial e para relatórios mais precisos.
Dashboards Aprimorados:
Dashboard de Funcionários Mais Completo: Informações mais detalhadas e comparação com dados de pesquisa salarial, oferecendo uma análise mais profunda do desempenho individual e em relação ao mercado.
Dashboard Geral Atualizado: Dados gerais da empresa atualizados para uma visão panorâmica da estrutura de cargos, salários e funcionários.
Relatórios Otimizados: Relatório de impressão melhorado e mais automatizado, simplificando a geração de documentos para análise e acompanhamento.
Interface e Layout Aprimorados: Melhorias na interface e layout da planilha para uma experiência de usuário mais intuitiva e agradável.
A Importância do Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS)
Um Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS) é uma ferramenta fundamental para a gestão de recursos humanos, trazendo benefícios significativos tanto para a empresa quanto para seus colaboradores. Ele define a estrutura hierárquica da organização, descreve as responsabilidades de cada cargo, estabelece critérios para progressão na carreira e define a política salarial.
Benefícios para a Empresa:
Atração e Retenção de Talentos: Um PCCS bem estruturado torna a empresa mais atraente para profissionais qualificados, pois oferece clareza sobre as oportunidades de crescimento e uma política salarial justa e transparente. Isso contribui para a redução do turnover e dos custos com recrutamento e treinamento.
Melhora do Clima Organizacional: A transparência e a equidade proporcionadas pelo PCCS contribuem para um ambiente de trabalho mais justo e motivador. Os funcionários se sentem mais valorizados e engajados quando entendem as regras do jogo e as possibilidades de desenvolvimento.
Aumento da Produtividade: Ao definir claramente as responsabilidades de cada cargo e os critérios de avaliação de desempenho, o PCCS contribui para o aumento da produtividade e da eficiência da equipe. Os funcionários sabem o que se espera deles e como podem progredir na carreira.
Organização e Estruturação: O PCCS ajuda a organizar a estrutura da empresa, definindo as funções de cada cargo, as hierarquias e as relações entre as diferentes áreas. Isso facilita a gestão de pessoas e a tomada de decisões estratégicas.
Controle Orçamentário: Um PCCS bem definido ajuda a empresa a controlar os gastos com pessoal, evitando disparidades salariais e garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
Base para Avaliação de Desempenho: O PCCS serve como base para a avaliação de desempenho dos funcionários, permitindo identificar pontos fortes e áreas de melhoria, além de direcionar ações de treinamento e desenvolvimento.
Planejamento de Sucessão: Ao definir as trilhas de carreira, o PCCS facilita o planejamento de sucessão, preparando os funcionários para assumirem novas responsabilidades e garantindo a continuidade dos negócios.
Conformidade Legal: Um PCCS pode auxiliar a empresa a atender a requisitos legais relacionados à igualdade salarial e outros aspectos trabalhistas.
Benefícios para o Funcionário:
Clareza sobre a Carreira: O PCCS oferece clareza sobre as possibilidades de crescimento dentro da empresa, definindo as etapas de progressão na carreira e os requisitos para cada nível.
Reconhecimento e Valorização: Um sistema de remuneração justo e transparente, baseado em critérios objetivos, contribui para o reconhecimento e a valorização do trabalho do funcionário.
Motivação e Engajamento: A perspectiva de crescimento profissional e a percepção de um salário justo motivam os funcionários a se dedicarem mais ao trabalho e a se engajarem com os objetivos da empresa.
Transparência e Equidade: O PCCS garante que todos os funcionários sejam tratados de forma justa e equitativa, com base em critérios objetivos de desempenho e qualificação.
Desenvolvimento Profissional: O PCCS pode prever programas de treinamento e desenvolvimento para capacitar os funcionários a atingirem os requisitos para progressão na carreira.
Segurança e Estabilidade: A clareza sobre as regras e os critérios de progressão na carreira proporciona maior segurança e estabilidade para os funcionários.
Em resumo:
Um PCCS é um investimento estratégico que traz benefícios tanto para a empresa quanto para seus colaboradores. Ele contribui
para a criação de um ambiente de trabalho mais justo, motivador e produtivo, além de auxiliar a empresa a atingir seus objetivos estratégicos e a se manter competitiva no mercado. A implementação de um PCCS deve ser feita com cuidado e planejamento, levando em consideração as características da empresa e as necessidades de seus funcionários.
Garantia, Suporte e Pagamento:
Pagamento Único: Sem mensalidades ou taxas recorrentes.
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Nossos Diferenciais:
Totalmente Desprotegida: A planilha é totalmente aberta, sem senhas, proteções ou restrições de edição, permitindo total personalização.
Sem Licenças ou Limitações: Utilize a planilha em quantas máquinas precisar, sem custos adicionais ou restrições de uso.
Qualidade Superior: Produto desenvolvido com alta qualidade e atenção aos detalhes para garantir a melhor experiência.
Código Aberto: Acesso total a todos os códigos da planilha, permitindo entender seu funcionamento e realizar modificações, se necessário.
100% Editável e Personalizável: Adapte a planilha às suas necessidades, modificando categorias, campos e fórmulas.
Suporte Ágil e Eficaz: Nossa equipe de suporte está pronta para ajudar de forma rápida e eficiente.
Recomendações Importantes sobre o Uso da Planilha:
Compatibilidade: A planilha é compatível com Microsoft Excel instalado em computadores com Windows ou macOS, a partir da versão 2013.
Incompatibilidade:
A planilha não funciona em dispositivos móveis (celulares e tablets), mesmo com aplicativos de Office Mobile, devido a limitações de recursos.
A planilha não funciona no Google Sheets devido a incompatibilidades com recursos e fórmulas específicas.
A planilha não funciona no Microsoft Office Online (versão web), devido a limitações de funcionalidades.
Responsabilidade do Cliente: É de responsabilidade do cliente ler atentamente todas as informações na descrição do produto e certificar-se de que compreende os requisitos de uso. Não nos responsabilizamos por problemas decorrentes da não observância dessas informações.
Capacidade da Planilha:
Funcionários: Até 5.000 cadastros.
Cargos: Até 1.000 cadastros.
Departamentos: Até 100 cadastros.
Escolaridade: Suporta até 10 tipos de escolaridade.
Níveis Hierárquicos: Até 6 níveis.
Faixas Salariais: 5 faixas salariais por nível
Veja os vídeos explicativos desse modelo:
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