Planilha PCP - Planejamento e Controle de Produção em Excel 8.0 365

Principais diferenças entre a PCP 7.0 e a PCP 8.0

Qual versão escolher?

A escolha depende principalmente do nível de controle que sua empresa precisa.

O que você consegue fazer com a PCP 8.0

• Cadastrar matérias-primas, produtos finais e semicabados.
• Montar estruturas e composições dos produtos.
• Controlar recursos produtivos, máquinas, operações e roteiros.
• Planejar a produção em níveis diário, semanal e mensal.
• Simular necessidades de materiais e custos antes da produção.
• Trabalhar com produção simples ou com um processo avançado baseado em Ordens de Produção.
• Acompanhar horas, quantidades produzidas, perdas e produtividade.
• Controlar estoques de matérias-primas, semicabados e produtos finais.
• Registrar compras, vendas e despesas relacionadas à operação.
• Analisar resultados por meio de relatórios e dashboards.

Como a PCP 8.0 é organizada

• Cadastros: matérias-primas, produtos, semicabados, clientes, funcionários, recursos, operações e custos.
• Estrutura do Produto: composição dos produtos e relacionamento entre matérias-primas, produtos e semicabados.
• Recursos e Processos: recursos produtivos, operações, roteiros e capacidade.
• Planejamento: calendário, simulação e planejamento diário, semanal e mensal.
• Produção: acompanhamento da produção, horas, perdas e resultados.
• Ordem de Produção: OPs, operações, recursos, apontamentos e rastreabilidade.
• Gestão: compras, vendas e despesas.
• Relatórios: consultas operacionais, gerenciais e relatórios profissionais.
• Dashboards: acompanhamento visual dos principais indicadores.
• Ferramentas: diagnósticos e recursos de apoio à gestão da PCP.
• Administração: usuários, permissões, auditoria e ferramentas administrativas.

Cadastros completos e organizados

• Matérias-primas: unidade, preços, custos, estoque inicial e estoque mínimo.
• Produtos finais: preço de venda, referência, estoque e características.
• Semicabados: itens intermediários utilizados no processo produtivo.
• Clientes: cadastro utilizado em vendas e pedidos.
• Funcionários: utilizados em capacidade e apontamentos.
• Recursos: máquinas, equipamentos, linhas e demais recursos produtivos.
• Operações: etapas do processo produtivo.
• Custos: acompanhamento dos custos relacionados à produção.

Estruturas de produtos e produção multinível

A versão 8.0 permite representar processos simples ou estruturas produtivas com níveis intermediários.

• Produto final x matérias-primas.
• Semicabado x matérias-primas.
• Semicabado x semicabado.
• Produto final x semicabados.
• Controle de produção, consumo, perdas e estoque dos itens intermediários.

Recursos produtivos, operações e capacidade

• Cadastro de máquinas, equipamentos, linhas e outros recursos.
• Cadastro das operações do processo produtivo.
• Criação de roteiros.
• Definição de recursos permitidos por operação.
• Controle de disponibilidade e capacidade.
• Análise de carga, utilização e possíveis gargalos.

Planejamento Diário, Semanal e Mensal

Uma das principais evoluções da PCP 8.0 está na possibilidade de planejar a produção em diferentes níveis de detalhamento.

• Diário: maior nível de detalhamento da programação.
• Semanal: programação consolidada por semana.
• Mensal: metas e planejamento mais amplo.

Quando existem diferentes níveis para o mesmo período, a PCP utiliza o Planejamento Considerado, priorizando o nível mais detalhado e evitando duplicidade entre Diário, Semanal e Mensal.

Produção simples ou avançada

A empresa escolhe o nível de controle adequado à sua realidade.

• Modo simples: lançamento de produção, horas, quantidades e perdas de maneira direta.
• Modo avançado: utilização de Ordens de Produção, operações, recursos, funcionários e rastreabilidade.
• Controle de produção de produtos finais e semicabados.
• Acompanhamento de quantidade planejada, produzida e perdas.

Ordens de Produção avançadas

• Número de OP.
• Produto final ou semiacabado.
• Quantidade planejada e produzida.
• Lote.
• Datas planejadas e realizadas.
• Prioridade.
• Status.
• Perdas.
• Operações vinculadas.
• Recursos produtivos.
• Possibilidade de relacionamento entre OPs.

Funcionários e produtividade

• Cadastro individual de funcionários.
• Apontamento por OP e operação.
• Registro de horas trabalhadas.
• Quantidade produzida.
• Perdas.
• Indicadores de produtividade.

Rastreabilidade da produção

Com OPs relacionadas e identificação de lotes, a PCP 8.0 pode acompanhar a cadeia entre diferentes etapas do processo produtivo.

Esse recurso é especialmente importante quando um semiacabado produzido em uma ordem é utilizado posteriormente por outra OP.

Compras, vendas e estoques

• Entradas de matérias-primas por compras.
• Atualização dos preços utilizados nos critérios de custo.
• Registro de vendas e pedidos.
• Estoque de matérias-primas.
• Estoque de produtos acabados.
• Estoque de semicabados.
• Alertas relacionados ao estoque mínimo.

Relatórios de acompanhamento

• Produção mensal e anual.
• Planejado x realizado.
• Produção e perdas.
• Estoques.
• Clientes.
• Pedidos.
• Lista de preços.
• Fluxo financeiro simplificado.

9 relatórios profissionais em PDF

A versão 8.0 acrescenta uma Central de Relatórios com documentos profissionais para análise, acompanhamento e apresentação.

1. Dossiê da Ordem de Produção
2. Produção / Planejado x Realizado
3. Perdas de Produção
4. Ficha Técnica / Roteiro / Custos
5. Carga, Capacidade e Gargalos
6. Necessidade de Materiais / Estoques
7. Rastreabilidade
8. Produtividade dos Funcionários
9. Resumo Executivo PCP

Dashboards gerenciais

• Visão Geral: produção, metas, horas e principais indicadores.
• Produtos: estoque, produção, vendas e receitas por produto.
• Produção e Perdas: quantidades, perdas, eficiência e custos.
• Resultado / Gestão: receitas, custos, despesas e resultado simplificado.

Ferramentas inteligentes de apoio

• Diagnóstico da PCP: identifica situações que merecem atenção.
• Diagnóstico de Utilização e Capacidade: acompanha utilização e capacidade disponível.
• Saúde do Arquivo: analisa estrutura, fórmulas, objetos e crescimento do arquivo.
• Otimização de Capacidade: permite ajustar determinadas áreas da planilha de acordo com a necessidade da empresa.

Usuários, permissões e controle de acesso

• Usuário Administrador.
• Usuários adicionais.
• Permissões individualizadas por área.
• Níveis de Sem acesso, Consultar ou Editar.
• O menu se adapta às permissões do usuário logado.
• Áreas sem permissão podem ficar ocultas automaticamente.

Auditoria e histórico de atividades

A PCP 8.0 registra diversas ações importantes realizadas pelos usuários, oferecendo ao administrador uma visão mais clara do que aconteceu dentro do arquivo.

• Login e encerramento de sessão.
• Cadastros.
• Alterações relevantes.
• Produção.
• Ordens de Produção.
• Compras e vendas.
• Apontamentos.
• Geração de relatórios.

Virada de Ano

A PCP 8.0 possui um assistente administrativo para auxiliar na transição de um exercício para outro.

A estrutura permite transportar informações importantes para um novo arquivo, mantendo o período anterior organizado como histórico.

Multi-idioma

A PCP trabalha com seis idiomas:

• Português
• Inglês
• Espanhol
• Francês
• Italiano
• Japonês

Na versão 8.0, a experiência multilíngue foi ampliada para novos elementos como menus, formulários, mensagens e relatórios profissionais.

Personalize a PCP com a identidade da sua empresa

• Nome da empresa no ambiente da PCP.
• Logomarca personalizada.
• Personalização da cor do menu.

Assistente de IA para apoio ao usuário

A PCP 8.0 conta também com suporte através de um assistente de Inteligência Artificial preparado para auxiliar na compreensão da planilha, esclarecer dúvidas e orientar o usuário durante a utilização.

Para quem a PCP 8.0 é indicada?

• Indústrias.
• Fábricas.
• Pequenas e médias empresas industriais.
• Empresas de montagem.
• Empresas com produção própria.
• Negócios que trabalham com matérias-primas, semiacabados e produtos acabados.
• Gestores de produção.
• Analistas de PCP.
• Empresas que desejam substituir controles dispersos por uma estrutura centralizada.

Principais benefícios

• Centralização das informações.
• Mais organização do processo produtivo.
• Planejamento em diferentes níveis.
• Controle das Ordens de Produção.
• Visão dos estoques.
• Controle de semiacabados.
• Rastreabilidade.
• Análise de capacidade e gargalos.
• Acompanhamento das perdas.
• Indicadores gerenciais.
• Dashboards.
• Relatórios profissionais.
• Controle de usuários.
• Histórico de atividades.
• Apoio à tomada de decisão.