A Planilha de Controle de Produção para Padarias e Ficha Técnica 7.0 foi desenvolvida para padarias, confeitarias, cafeterias, cozinhas industriais, docerias e outros negócios de alimentos que precisam organizar receitas, ingredientes, custos, estoque, produção, vendas e formação de preços em um único controle.
Ficha técnica, custos, estoque, precificação e produção em uma única planilha
Com esta ferramenta, você consegue padronizar receitas, calcular o custo real de cada produto, formar preços de venda, planejar a produção, controlar perdas e acompanhar os resultados por meio de relatórios e dashboards. A planilha transforma os dados da produção em informações práticas para reduzir desperdícios e melhorar a rentabilidade.
Compatibilidade obrigatória
- Esta versão funciona exclusivamente no Microsoft Excel 365, instalado no computador ou por meio do Excel Online.
- Compatível com computadores Windows e Mac que utilizam o Microsoft 365.
- O uso completo é mais confortável no computador devido ao tamanho das áreas de lançamentos, relatórios e dashboards.
- Esta versão não foi desenvolvida para o Google Planilhas. Para trabalhar no Google Drive, utilize a versão específica apresentada no bloco acima.
- Versões anteriores do Microsoft Excel podem não executar corretamente todos os recursos da planilha.
O que você consegue controlar com esta planilha
- Cadastrar ingredientes, matérias-primas, produtos acabados, clientes e despesas.
- Montar a ficha técnica de cada produto, informando ingredientes, quantidades, rendimento, porções e modo de preparo.
- Calcular automaticamente o custo real da receita, considerando ingredientes, gás, forno elétrico, mão de obra e outras despesas.
- Formar o preço de venda sugerido com base no custo total e na margem de lucro desejada.
- Controlar compras, estoque de matérias-primas, estoque de produtos, vendas e encomendas.
- Planejar e registrar a produção mensal, comparando metas, quantidades realizadas, eficiência e perdas.
- Gerar relatórios, ordens de produção e dashboards para acompanhar custos, estoque, produção, vendas e rentabilidade.
Como a planilha está organizada
- Cadastros: matérias-primas, produtos acabados, clientes, despesas, imagens e modos de preparo.
- Ficha técnica: composição da receita, quantidades, rendimento, porções e custo de produção.
- Precificação: cálculo do preço de venda por receita, unidade, fatia, bandeja ou peso.
- Movimentações: compras, vendas, encomendas e atualização dos estoques.
- PCP: planejamento, controle e ordem de produção.
- Relatórios e dashboards: análises de produção, estoque, perdas, fluxo de caixa e resultados.
Ficha técnica e padronização das receitas
A ficha técnica é a base do controle de produção. Nela, você relaciona os ingredientes usados em cada produto e define as quantidades necessárias para produzir a receita padrão.
- Vincule até 50 matérias-primas por produto.
- Informe quantidades, unidades de medida, rendimento e número de porções.
- Registre o modo de preparo para manter a produção padronizada.
- Associe imagens aos produtos para facilitar a identificação nos relatórios e dashboards.
- Utilize a receita padrão como base para custos, estoque, simulações e ordens de produção.
Cálculo completo dos custos da receita
A planilha calcula o custo total da produção para que você saiba quanto realmente gasta antes de definir o preço de venda.
- Ingredientes: custo calculado a partir das quantidades usadas na ficha técnica.
- Gás: cálculo baseado nas informações cadastradas para o processo de produção.
- Forno elétrico: consideração de potência, tempo de uso e custo de energia.
- Mão de obra: informe ou calcule o custo do trabalho empregado na produção.
- Outras despesas: inclua custos adicionais relacionados à receita.
Formação do preço de venda
Depois de calcular o custo total da receita, você define a margem de lucro e obtém uma sugestão de preço de venda para comercializar o produto com mais segurança.
- Preço de venda calculado com base no custo total e na margem desejada.
- Simulação por unidade, fatia, bandeja, porção ou peso.
- Dashboard de fatias para testar valores e margens adicionais.
- Comparação entre custo, preço sugerido e rentabilidade esperada.
Controle integrado de estoque
- Cadastre o estoque inicial e o estoque mínimo das matérias-primas.
- Registre compras para atualizar as quantidades e os custos dos ingredientes.
- Dê baixa nos insumos conforme as produções forem registradas.
- Controle também o estoque de produtos acabados.
- Consulte o status de estoque como crítico, alerta ou confortável.
- Use as informações para planejar compras e evitar falta ou excesso de materiais.
Simulação de produção e necessidade de ingredientes
Quando precisar produzir uma quantidade diferente da receita padrão, utilize a simulação para calcular os ingredientes necessários.
- Informe a quantidade de receitas ou produtos que deseja produzir.
- Visualize automaticamente as quantidades necessárias de cada ingrediente.
- Planeje compras para grandes pedidos e encomendas.
- Reduza erros de cálculo ao ampliar ou reduzir uma receita.
Compras, vendas e encomendas
- Compras: registre entradas de matérias-primas e atualize o estoque.
- Vendas: registre a saída imediata dos produtos vendidos.
- Encomendas: controle pedidos que ainda precisam ser produzidos ou entregues.
- Acompanhe o status dos pedidos e consulte vendas ou encomendas por cliente.
- Gere orçamento e lista de preços para apoiar o atendimento comercial.
Planejamento e Controle da Produção — PCP
- Planejamento mensal: defina metas de produção para os produtos ao longo do ano.
- Controle da produção: registre as quantidades realizadas e compare com o planejamento.
- Eficiência: acompanhe o percentual de aproveitamento da produção.
- Perdas: registre desperdícios e calcule o custo perdido.
- Ordem de produção: gere um documento com os ingredientes necessários para produzir determinado produto.
Relatórios disponíveis
- Orçamento para clientes.
- Consulta de pedidos por número.
- Lista de preços dos produtos.
- Relatório de produção mensal.
- Análise de produtos: meta planejada versus produção realizada.
- Relatório de estoque de matérias-primas e produtos acabados.
- Fluxo de caixa simplificado.
- Análise das perdas na produção.
- Relatório de vendas e encomendas por cliente e situação.
Cinco dashboards para acompanhar a operação
- Produtos: visão individual de estoque, produção, vendas e composição da receita.
- Fatias: simulação do preço por unidade ou fração com ajuste de margem.
- Produção: indicadores, metas, realizado, estoque, horas e eficiência.
- Fluxo de caixa: receitas, custos, despesas e resultado.
- Perdas: análise consolidada das perdas e do custo desperdiçado.
Multi-idiomas e multi-moedas
A versão 7.0 foi preparada para negócios que desejam trabalhar em diferentes idiomas e moedas.
- Idiomas: Português, Inglês, Espanhol, Francês, Italiano e Japonês.
- Moedas: possibilidade de trabalhar com Real, Dólar, Euro e outras moedas.
- Recurso útil para negócios no Brasil e no exterior ou para usuários que preferem outro idioma.
Materiais incluídos na compra
- Versão zerada: pronta para receber os dados reais do negócio.
- Versão modelo: preenchida com exemplos para facilitar o aprendizado.
- Manual ilustrado em PDF: orientações sobre as principais áreas da planilha.
- Checklist profissional em PDF: apoio para organizar os processos de produção.
- Documentos empresariais editáveis: modelos complementares para uso na operação.
- Vídeos explicativos e suporte: auxílio para conhecer e utilizar os recursos.
Capacidade da Planilha Padaria 7.0
- Matérias-primas: até 1.000 cadastros.
- Produtos acabados: até 500 cadastros.
- Clientes: até 1.050 cadastros.
- Estrutura da receita: até 50 matérias-primas por produto.
- Compras de matérias-primas: até 3.000 lançamentos.
- Vendas de produtos: até 3.000 lançamentos.
- Controle de produção: até 3.500 lançamentos.
- Período recomendado: controle de um ano por arquivo. Para o ano seguinte, utilize uma nova cópia zerada para manter a organização e o desempenho.
Diferenciais do produto
- Pagamento único, sem mensalidades.
- Planilha editável e preparada para personalização.
- Sem necessidade de licença individual por computador.
- Modelo preenchido para facilitar o aprendizado.
- Vídeos explicativos e suporte após a compra.
- Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
Observações importantes
Esta é uma ferramenta de apoio à gestão e depende do preenchimento correto das informações para apresentar custos, estoques e resultados confiáveis.
- Leia a descrição e assista ao vídeo antes da compra para confirmar se o produto atende à sua necessidade.
- A versão para Excel e a versão para Google Planilhas são produtos distintos e não devem ser abertas em plataformas diferentes.
- Faça cópias de segurança periódicas do arquivo e mantenha os dados atualizados.