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Planilha de Plano de Ação 5W2H em Excel 4.0
Organize o que precisa ser feito, defina responsáveis e acompanhe a execução dos seus planos de ação. A Planilha de Plano de Ação 5W2H 4.0 reúne planejamento, tarefas, prazos, custos e indicadores em um arquivo de Excel, ajudando a transformar objetivos em atividades que podem ser acompanhadas.
Planejamento com a metodologia 5W2H
Estruture cada ação respondendo às sete perguntas do método: o que será feito, por que será feito, quem será responsável, quando acontecerá, onde será realizado, como será executado e quanto custará. Depois, acompanhe as tarefas e os resultados para identificar o que já foi concluído e o que ainda precisa de atenção.
Cadastros de responsáveis e áreas
Cadastre os responsáveis com nome, área, telefone, e-mail e observações. Organize também as áreas da empresa para relacionar cada plano à equipe correspondente e consultar os custos por departamento.
Planejamento 5W: ações, prioridades e prazos
- Definição do plano: registre o que será feito e a justificativa da ação.
- Priorização: classifique as ações em Muito Urgente, Urgente, Pouco Urgente ou Sem Urgência.
- Responsável e área: selecione a pessoa cadastrada e utilize o preenchimento automático da área vinculada a ela.
- Controle de datas: informe a data de início e o prazo em dias para calcular o fim planejado; registre também o fim real.
- Local de realização: indique onde a ação será executada.
Detalhamento 2H: tarefas e custos
Desdobre cada plano em tarefas. Descreva como cada etapa será feita, informe o custo, defina a data máxima para conclusão e marque o status como Realizado ou Não Realizado. Assim, você acompanha os passos necessários para executar cada ação e os valores associados às atividades.
Acompanhamento da execução
Consulte a quantidade de tarefas programadas e realizadas e o percentual de conclusão de cada plano. O status é calculado automaticamente conforme o andamento das tarefas e o prazo planejado, com as situações Sem tarefas, Não iniciado, Em andamento, Atrasado e Concluído.
Relatórios e dashboard
- Relatório mensal de planos de ação: acompanhe os planos planejados, os concluídos e o percentual de conclusão ao longo dos meses.
- Relatório de custos por área e mês: consulte os valores informados nas tarefas, agrupados pela área responsável e pelo mês da data prevista para conclusão.
- Dashboard de indicadores: visualize os totais e percentuais de ações e tarefas concluídas, além de gráficos para acompanhar os planos e a evolução mensal da conclusão.
Os indicadores utilizam os dados registrados na planilha. Mantenha responsáveis, datas, custos e status das tarefas atualizados para que os relatórios representem o andamento do seu planejamento.
Para quem é indicada?
Para gestores, líderes de equipe, profissionais de projetos e empresas que precisam organizar melhorias, distribuir responsabilidades e acompanhar planos de ação em áreas como operações, financeiro, recursos humanos, comercial e qualidade.
Formato do arquivo
Planilha digital em formato .xlsx, para uso no Microsoft Excel, com áreas de cadastro, planejamento 5W, detalhamento 2H, execução, relatórios e dashboard.
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