Planilha Controle Completo de Avaliação de Desempenho em Google 7.0

O que este controle completo reúne

• Avaliação de desempenho por competências (com pesos, notas e relatórios).
• Mapeamento de competências por cargo (exigência real por função).
• Nine Box (desempenho x potencial) integrado ao resultado das avaliações.
• Matriz de proficiência (nota esperada por cargo x nota obtida).
• Plano de sucessão + prontidão + candidatos e plano de desenvolvimento da sucessão.

Recursos premium da versão 7.0

• Multilinguagem: PT, EN, ES, FR, IT e JP.
• Assistente com IA: orienta o uso e ajuda com dúvidas e simulações.
• Estrutura completa de RH: tudo centralizado em um só lugar (mensuração + ação).

Como a planilha é organizada (menus)

• Cadastros: funcionários, avaliador externo, cargos, áreas, equipes, pesos e notas, competências, Nine Box e proficiência.
• Lançamentos: mapeamento, avaliações, observações, PDI e Nine Box.
• Relatórios: avaliação (para entregar ao funcionário), notas e geral por filtros.
• Dashboards: funcionários, geral, PDI, Nine Box e mapeamento de competências.
• Plano de sucessão: cargos estratégicos, candidatos, prontidão e plano de desenvolvimento.

Cadastros (estrutura da empresa)

Você começa estruturando a base: cargos, níveis, áreas, equipes e funcionários. É isso que deixa o controle sólido e comparável ao longo do tempo.

• Cargos/funções: até 63 cargos com níveis (até 7 níveis por cargo: júnior, pleno, sênior etc.).
• Cargo estratégico: marca cargos que entram no plano de sucessão.
• Áreas/departamentos: até 100 áreas para análises por setor.
• Equipes: cadastro de equipes para mensuração e filtros (se sua empresa usa).
• Funcionários: até 1.000 funcionários com área, cargo, equipe, salário, status e admissão.
• Avaliador externo: até 50 avaliadores externos (consultorias/terceiros).

Pesos, percentuais e classificação por notas

Você define a régua da empresa: pesos das competências e critérios de percentual (promoção, estagnação, demissão). Nesta versão, além do percentual, a planilha também trabalha com classificação por notas com cores e padrões.

• Pesos: impactam diretamente o cálculo da avaliação (média ponderada).
• Critérios de desempenho: totalmente ajustáveis ao padrão da sua organização.

Competências + tipos + descrições (líder e liderado)

Você cadastra até 85 competências, define tipos (comportamental, técnica, organizacional, digital etc.) e mantém descrições separadas para líderes e liderados. Isso deixa a avaliação mais justa porque o que se espera de um líder é diferente do que se espera de um liderado.

• Até 85 competências com descrição clara.
• Tipos de competência: modelo pronto e editável.
• Base preparada para relatórios, dashboards e PDI.

Nine Box + Proficiência (integrado ao resultado)

A planilha integra a Nine Box ao resultado da avaliação: o desempenho vem do que foi calculado nas competências, e você define o potencial (alto/médio/baixo). Além disso, você tem a matriz de proficiência para comparar a nota esperada por cargo com a nota obtida.

• Nine Box integrado: desempenho automático + potencial definido por você.
• Proficiência: nota esperada (cargo) x nota obtida (funcionário).

Lançamentos: mapeamento de competências (feito uma vez)

Aqui você define o peso/nível de importância de cada competência por cargo. É um trabalho inicial que vira padrão e sustenta toda a análise.

• Por competência: define tipo e importância.
• Por cargo: aplica os pesos (muito importante, importante, pouco importante etc.).

Lançamentos: avaliações (90°, 180° e 360°)

A planilha permite avaliação 90° (gestor), 180° (gestor + autoavaliação) e 360° (gestor, colegas, subordinados e autoavaliação). Você pode ter múltiplos avaliadores por funcionário.

• Dois momentos no ano: 1ª e 2ª avaliação (ex.: início e fim do ano).
• Tipo: interna (avaliador da empresa) ou externa (avaliador cadastrado).
• Notas inteiras 1 a 10: sem decimais, para manter consistência do cálculo.

O cálculo é baseado em média ponderada com peso, trazendo um resultado mais justo e confiável.

Observações e PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)

• Observações: por competência e observação geral (histórico e contexto).
• PDI: ação, recursos, prazo, facilitador e status.
• Status do PDI: não iniciado, em desenvolvimento, concluído.

Relatórios (para imprimir e entregar)

Relatórios prontos para impressão/PDF: índice por avaliação, média da empresa, mensagens automáticas, notas por competência e visão geral com filtros.

• Avaliação: relatório para o funcionário com índice e observações.
• Notas: notas por competência + médias e proficiência esperada x obtida.
• Geral: visão por área, equipe e cargo + régua mínima (ex.: 55%, 70% etc.).

Dashboards (RH com visão de gestão)

• Funcionários: comparação entre anos, gráficos, Nine Box individual, avaliadores e observações.
• Geral: total avaliados, média da empresa, top 5 melhores/piores e estatísticas do período.
• PDI: % de andamento, top competências mais trabalhadas e facilitadores.
• Nine Box: visão por área e distribuição de talentos por quadrantes.
• Mapeamento: top competências, comparativo de cargos e análise por tipo.

Plano de sucessão (carreira e continuidade)

O plano de sucessão usa os cargos estratégicos definidos no cadastro e cruza as notas para sugerir candidatos mais aptos, indicando prontidão, qualificação e permitindo registrar plano de desenvolvimento e monitoramento.

• Cargos estratégicos: aparecem automaticamente no plano.
• Candidatos: puxados com base em melhores notas (não “puxa todo mundo”).
• Plano da sucessão: ações, métricas/KPIs, monitoramento e contatos.