Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Google 7.0

Compatibilidade (obrigatório)

• Esta versão funciona exclusivamente no Google Planilhas (online, dentro do Google Drive).
• Não é a versão do Excel. Se você quer usar no Office 365, utilize a versão premium destacada acima.
• Ideal para quem precisa de acesso online, colaboração controlada e praticidade no dia a dia.

Destaques da versão 7.0

• Multilinguagem: Português, Inglês, Espanhol, Francês, Italiano e Japonês.
• Assistente com IA: orienta o uso e tira dúvidas sobre o processo de avaliação.
• Formulários automáticos: gera formulário para liderados e para líderes dentro da planilha.

Capacidade da planilha

• Até 1.000 funcionários
• Até 63 cargos/funções (com até 7 níveis por cargo)
• Até 100 áreas/departamentos
• Até 100 equipes
• Até 50 avaliadores externos
• Até 85 competências (com tipos e descrições)
• PDI: plano de desenvolvimento individual com acompanhamento por status

Como a planilha é organizada (menus)

• Cadastros: funcionários, avaliador externo, cargos, áreas, equipes, pesos/notas e competências.
• Lançamentos: mapeamento, avaliações, observações e PDI.
• Relatórios: avaliações (PDF), notas detalhadas e relatório geral do ano.
• Dashboards: funcionário, geral e PDI.
• Ajuda: orientação e suporte.

Cadastros (primeiro passo)

Aqui você estrutura a empresa (cargos, áreas, equipes e pessoas) para a avaliação funcionar com consistência.

• Cargos/funções (63): com nível por cargo (até 7 níveis, como Júnior/Pleno/Sênior…).
• Áreas/departamentos (100): cadastro para análises e relatórios por setor.
• Equipes (100): cadastro dos nomes das equipes (se sua empresa usa essa divisão).
• Funcionários (1.000): nome, área, cargo, equipe, salário, status (ativo/inativo), líder (sim/não) e data de admissão.
• Avaliador externo (50): para quando a avaliação for feita por consultoria/empresa de fora.
• Pesos e notas: define pesos de importância e regras de classificação (percentual e notas), totalmente ajustável à política da empresa.

Competências e formulários automáticos

Este é o coração da planilha: você cadastra as competências, define tipos e usa descrições diferentes para liderados e líderes. Depois, gera os formulários automaticamente para imprimir e aplicar a avaliação.

• Até 85 competências: com descrição clara do que deve ser observado.
• Tipos de competência: comportamental, organizacional, digital, liderança etc. (modelo editável).
• Descrição para liderados e líderes: orientações específicas para cada perfil.
• Geração de formulário: cria formulário para liderados e para líderes, pronto para impressão.

Lançamentos: mapeamento (feito uma vez)

Antes de avaliar, você faz o mapeamento: define quais competências são mais importantes para cada cargo usando os pesos. Dá trabalho uma vez — depois vira padrão para a empresa.

• Por competência: define o tipo e a importância.
• Por cargo: marca “muito importante / importante / pouco importante…” conforme a função.

Lançamentos: avaliações (90°, 180° e 360°)

A planilha está preparada para avaliação 90° (gestor avalia), 180° (gestor + autoavaliação) e 360° (gestor, colegas, subordinados e autoavaliação), permitindo múltiplos avaliadores por pessoa.

• Dois momentos no ano: 1ª avaliação e 2ª avaliação (ex.: início e fim do ano).
• Interna ou externa: define se o avaliador é da empresa ou avaliador externo cadastrado.
• Notas de 1 a 10: lançadas com base no formulário aplicado/entrevista.

Os cálculos utilizam média ponderada com peso, trazendo um resultado justo e consistente.

Observações e PDI (plano de desenvolvimento)

• Observações: gerais por funcionário e/ou por competência (para registrar pontos e contexto).
• PDI: define competência a melhorar, ação, recursos, prazo, facilitador e status.
• Status do PDI: não iniciado, em desenvolvimento ou concluído.

Relatórios (para entregar ao funcionário)

A planilha gera relatórios prontos para impressão/PDF com resultado, mensagens automáticas, média da empresa e histórico das avaliações.

• Relatório de avaliação: entrega o resultado da 1ª e 2ª avaliação, observações e recomendações.
• Relatório de notas: detalha notas por competência e médias do período.
• Relatório geral: visão por funcionário (percentuais), média organizacional e filtro por “nota mínima aceitável”.

Dashboards (funcionário, geral e PDI)

• Dashboard do funcionário: análise completa, gráficos, comparativos e observações por competência.
• Dashboard geral: top 5 melhores e piores, % de avaliados, índice organizacional e estatísticas do ano.
• Dashboard do PDI: status em percentual, facilitadores e top 5 competências mais trabalhadas.