Planilha de Pesquisa de Clima Organizacional em Excel 6.0

O que você consegue fazer com esta planilha

• Cadastrar áreas ou setores da empresa.
• Manter histórico de avaliações ao longo dos anos.
• Definir percentuais de desempenho.
• Trabalhar com respostas dicotômicas, matriz, NPS e ranking.
• Organizar grupos, fatores e perguntas.
• Aplicar dois modelos de avaliação.
• Registrar respostas por ano e setor.
• Gerar relatório para impressão ou PDF.
• Analisar resultados gerais, por setor, ranking e histórico.
• Acompanhar a evolução do clima organizacional.

Como funciona o processo de avaliação

• Prepare os cadastros: registre setores, anos, grupos, fatores, respostas e perguntas.
• Defina os critérios: estabeleça os percentuais utilizados para classificar o desempenho.
• Escolha o tipo de avaliação: utilize perguntas dicotômicas, matriz, NPS ou ranking.
• Aplique a pesquisa: colete as respostas dos colaboradores com critérios claros e comunicação adequada.
• Lance os resultados: selecione ano e setor e registre as respostas coletadas.
• Analise os dados: utilize relatórios e dashboards para identificar tendências e pontos de atenção.
• Planeje ações: transforme os resultados em melhorias acompanhadas pela gestão.

Cadastro de áreas ou setores

• Registre os setores participantes da pesquisa.
• Compare os resultados entre diferentes áreas.
• Acompanhe a evolução de cada setor ao longo do tempo.
• O arquivo original não informa um limite numérico fixo de setores.
• Padronize os nomes para preservar relatórios e históricos.

Histórico de avaliações

• Mantenha um histórico de até 21 anos.
• Registre o percentual de clima de cada período.
• Acompanhe a evolução por meio de gráficos.
• Compare diferentes ciclos de pesquisa.
• Preserve os critérios de cálculo para evitar comparações inconsistentes.

Percentuais de desempenho

• Defina um percentual-base para cada faixa de desempenho.
• Classifique os resultados conforme os critérios da organização.
• Utilize os mesmos parâmetros durante o ciclo comparado.
• Documente a metodologia utilizada.
• Revise os limites antes de iniciar uma nova avaliação.

Tipos de respostas

• Dicotômica: respostas com duas alternativas.
• Matriz: avaliação por escala ou conjunto estruturado de opções.
• NPS: resposta numérica utilizada conforme a pergunta configurada.
• Ranking: ordenação de fatores conforme prioridade ou percepção.
• Escolha o formato adequado ao objetivo de cada pergunta.

Cadastro de grupos

• Cadastre até oito grupos de avaliação.
• Organize os temas da pesquisa.
• Relacione fatores e perguntas a cada grupo.
• Utilize nomes claros para facilitar a interpretação.
• Evite grupos com assuntos excessivamente diferentes.

Cadastro de fatores

• Cadastre até oito fatores em cada grupo.
• Utilize os fatores como dimensões do clima organizacional.
• Relacione perguntas específicas a cada fator.
• Acompanhe pontos fortes e pontos de atenção.
• Revise a redação dos fatores antes da aplicação.

Perguntas da primeira avaliação

• Cadastre até 60 perguntas.
• Utilize perguntas dicotômicas, matriz ou NPS.
• Distribua as perguntas pelos grupos e fatores.
• Evite perguntas ambíguas, duplas ou tendenciosas.
• Faça uma revisão antes de aplicar a pesquisa.

Perguntas da segunda avaliação

• Cadastre até seis perguntas do tipo ranking.
• Trabalhe com até 60 fatores a serem avaliados.
• Utilize a ordenação para identificar prioridades.
• Explique claramente aos participantes como responder.
• Analise o ranking junto aos demais resultados.

Primeiro modelo de avaliação

• Perguntas dicotômicas.
• Perguntas em matriz.
• Perguntas no formato NPS.
• Seleção do ano e do setor.
• Registro das respostas coletadas.
• Resultados consolidados para análise.

Segundo modelo de avaliação

• Perguntas no formato ranking.
• Ordenação dos fatores avaliados.
• Seleção do ano e do setor.
• Registro das prioridades informadas.
• Comparação com os resultados do primeiro modelo.

Relatório para impressão e PDF

• Consolidação dos dados da pesquisa.
• Resultados por grupos e fatores.
• Informações do setor e do ano selecionado.
• Estrutura preparada para impressão.
• Possibilidade de salvar em PDF.
• Revisão recomendada antes do compartilhamento.

Dashboard geral

• Visão consolidada dos resultados.
• Percentuais de desempenho.
• Comparação entre grupos e fatores.
• Indicadores para apoio às decisões.
• Acompanhamento dos principais pontos da pesquisa.

Dashboard por setor

• Selecione a área desejada.
• Consulte os resultados específicos.
• Compare grupos e fatores do setor.
• Identifique pontos fortes e oportunidades de melhoria.
• Evite divulgar resultados que possam identificar participantes.

Dashboard de ranking

• Visualize os fatores mais priorizados.
• Acompanhe a posição de cada item.
• Compare prioridades entre setores ou períodos.
• Utilize o ranking junto aos resultados quantitativos.

Dashboard histórico

• Evolução do clima ao longo dos anos.
• Comparação dos percentuais registrados.
• Identificação de tendências.
• Acompanhamento dos efeitos das ações implementadas.
• Análise condicionada à manutenção da mesma metodologia.

Formulário complementar para aplicação da pesquisa

A VIZUAL também disponibiliza um Formulário de Pesquisa do Clima Organizacional em PDF, que pode auxiliar na coleta das respostas antes do lançamento na planilha.

O formulário é um produto complementar e deve ser avaliado separadamente.

Principais melhorias da versão 6.0

• Navegação por menus aprimorada.
• Ajustes na organização da estrutura.
• Melhor experiência durante o preenchimento.
• Relatórios e dashboards reorganizados.

Para quem esta planilha é indicada

• Departamentos de recursos humanos.
• Gestores de pessoas.
• Consultorias organizacionais.
• Empresas que aplicam pesquisas internas.
• Profissionais responsáveis por clima e engajamento.
• Organizações que desejam acompanhar resultados ao longo dos anos.

Capacidade da Planilha de Clima Organizacional 6.0

• Histórico de até 21 anos.
• Quatro tipos de respostas: dicotômica, matriz, NPS e ranking.
• Até oito grupos.
• Até oito fatores por grupo.
• Até 60 perguntas na primeira avaliação.
• Até seis perguntas de ranking na segunda avaliação.
• Até 60 fatores para a avaliação por ranking.
• Setores conforme a estrutura disponível no arquivo.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: permite personalizações por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.