Planilha de Controle de Mensalidades em Excel 6.1 365 - MAC

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Chega de atrasos e esquecimentos. Com esta planilha de controle de mensalidades, você organiza seus recebimentos, acompanha pagamentos e evita prejuízos. Simples, visual e eficaz — tudo direto no Excel.

 

Além da versão atual, oferecemos outras duas opções para atender às suas necessidades:

 

Versão 6.0: Uma alternativa mais econômica com funcionalidades essenciais. Saiba mais!

 

Versão 6.1 365 para Windows: Desenvolvida especificamente para Windows e otimizada para o Microsoft 365. Confira!


Produto Atualizado nova versão 6.1 de 30/01/2024

 

Planilha desenvolvida exclusivamente para MAC

A Planilha de Controle de Mensalidades é uma solução completa e eficaz para gerenciar as finanças de escolas, cursos, academias, condomínios e outras instituições que trabalham com cobranças recorrentes. Com uma interface intuitiva e recursos poderosos, a planilha oferece controle total sobre os pagamentos, inadimplência e fluxo de caixa, otimizando a gestão financeira e economizando tempo.



 

Recursos e Funcionalidades:

 

Cadastro Abrangente: Cadastre alunos, cursos, turmas e outras informações relevantes, organizando seus dados de forma eficiente. Capacidade para um grande número de registros, permitindo o gerenciamento de instituições de diversos portes.

 

Gestão de Mensalidades: Defina valores de mensalidades para cada curso ou serviço, com a flexibilidade de ajustá-los por mês ou período. Lance as mensalidades de forma rápida e prática, acompanhando os vencimentos e os pagamentos realizados.

 

Controle de Pagamentos: Registre os pagamentos dos alunos, incluindo a data, forma de pagamento e número de recibo. Acompanhe o status dos pagamentos (em dia ou em atraso) e gere relatórios de inadimplência para uma cobrança mais eficiente.

 

Geração Automática de Recibos: Emita recibos personalizados com sua assinatura digital, informações da sua instituição e dados do pagamento, agilizando o processo de comprovação e oferecendo mais profissionalismo.

 

Relatórios Detalhados: Obtenha relatórios completos sobre a situação financeira da sua instituição, incluindo:

 

Relatório de Inadimplência: Visualize os alunos com pagamentos em atraso e os valores pendentes.

 

Balancete: Acompanhe as receitas e despesas, o saldo inicial e as previsões financeiras.

 

Relatórios por status de pagamento (adimplente/inadimplente), facilitando análises e tomadas de decisão.

 

Dashboards Interativos: Visualize a situação geral da sua instituição de forma clara e intuitiva através de dashboards com gráficos e indicadores. Acompanhe o número de alunos, as mensalidades pagas e em aberto, e a evolução das receitas ao longo do tempo. Gráficos de clientes ativos vs. inativos e gráfico de adesão mensal (novos alunos e desistências) oferecem uma visão estratégica do seu negócio.

 

Histórico e Observações: Mantenha um histórico completo de cada aluno, incluindo informações sobre seu status (ativo/inativo), data de inatividade e observações relevantes.

 

Flexibilidade e Personalização: A planilha é totalmente editável e personalizável, permitindo que você a adapte às suas necessidades específicas.


Benefícios:

 

Controle Financeiro Preciso: Tenha uma visão clara e organizada das suas finanças, evitando erros e perdas financeiras.

 

Redução da Inadimplência: Identifique rapidamente os alunos inadimplentes e tome medidas para regularizar os pagamentos.

 

Otimização do Tempo: Automatize tarefas repetitivas, como a geração de recibos e a elaboração de relatórios, economizando tempo e recursos.

 

Tomada de Decisões Estratégicas: Utilize os relatórios e dashboards para analisar o desempenho da sua instituição e tomar decisões mais embasadas.

 

Profissionalismo e Credibilidade: Ofereça um serviço mais profissional aos seus clientes, com recibos personalizados e um controle financeiro eficiente.


Requisitos:

A planilha é compatível com Microsoft Excel. Para melhor desempenho e acesso a todos os recursos, recomenda-se o uso do Microsoft Office Excel 2021 ou superior (365) para Windows e Office 365 para macOS.

 


Ideal para:

Escolas de todos os níveis

Cursos profissionalizantes

Academias

Condomínios

Outras instituições que trabalham com cobranças recorrentes

 

Com a Planilha de Controle de Mensalidades, você terá uma ferramenta completa e eficiente para gerenciar as finanças da sua instituição de forma profissional e organizada.



 

Atualizações da Versão 6.1: Recursos Aprimorados para uma Gestão Eficaz

A versão 6.1 da nossa Planilha de Controle de Mensalidades traz uma série de melhorias e novos recursos para otimizar ainda mais a gestão financeira da sua instituição. Confira as principais novidades:


 

Interface e Layout Aprimorados:

Design Mais Intuitivo: A interface da planilha foi reformulada para oferecer uma experiência de usuário mais agradável e eficiente, com um layout mais limpo e organizado.

 

Formatação Inteligente: Recursos avançados de formatação foram implementados para facilitar a visualização e análise dos dados, tornando a planilha mais agradável e profissional.


 

Gestão de Clientes Mais Eficaz:

 

Status de Atividade dos Clientes: Um novo recurso permite definir o status de cada cliente como "ativo" ou "inativo," permitindo um controle mais preciso da base de clientes e facilitando a identificação de alunos que cancelaram ou pausaram seus serviços.


Controle de Pagamentos Detalhado:

 

Lançamentos de Pagamento Aprimorados: A formatação dos lançamentos de pagamento foi melhorada para uma visualização mais clara das informações.

 

Número de Recibo: Uma nova coluna foi adicionada para registrar o número do recibo de pagamento, facilitando a conciliação bancária e o controle de pagamentos.

 


 

Impressão Automática de Recibos:

A nova funcionalidade de impressão automática de recibos agiliza o processo de emissão de comprovantes de pagamento, economizando tempo e evitando erros manuais. Os recibos podem ser personalizados com informações da sua instituição.

 


 

Data de Pagamento da Mensalidade:

Agora é possível inserir a data exata do pagamento da mensalidade, permitindo um controle mais preciso do fluxo de caixa.

 


 

Status de Vencimento:

Uma nova coluna de status de vencimento indica se os pagamentos estão em dia ou em atraso, auxiliando na gestão da inadimplência.


 

Relatórios e Dashboars Aprimorados:

 

 

Relatório de Inadimplência Aprimorado:

O relatório de inadimplência foi aprimorado para fornecer informações mais detalhadas e relevantes, facilitando a identificação e o acompanhamento de clientes com pagamentos pendentes.

 


 

Gráfico de Clientes Ativos e Inativos:

Um novo gráfico visualiza a relação entre clientes ativos e inativos, oferecendo uma visão clara da saúde da sua base de clientes.

 


 

Gráfico de Adesão Mensal x Desistências:

Um novo gráfico de adesão mensal comparado com as desistências permite acompanhar o crescimento e a retenção de clientes ao longo do tempo, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

 



 

Garantia, Suporte e Pagamento

Pagamento Único: Sem mensalidades.

Envio Automático: Acesso imediato por e-mail.

Desconto Especial: 5% de desconto para pagamentos via transferência bancária ou PIX.

Ambiente Seguro: Garantia de uma transação 100% segura.

Assistência Pós-compra: Suporte técnico completo e garantia.


 

Nossos Diferenciais:

Produto Desprotegido: Sem restrições ou bloqueios.

Sem Senhas ou Licenças: Uso ilimitado e sem necessidade de ativação.

Versatilidade: Utilize em quantas máquinas for necessário.

Qualidade Superior: Desenvolvido com os mais altos padrões técnicos.

100% Editável: Personalize conforme a necessidade do seu negócio.

Acesso Completo: Veja e edite todos os códigos da planilha.

Suporte Ágil: Atendimento rápido para resolver suas dúvidas.


 

Recomendações para o Uso da Planilha

Compatibilidade: Ideal para Microsoft Office Excel 365 instalado no computador ou no Excel Online.

Sistemas Suportados: Funciona no Mac.

Limitações: Não é compatível com celulares, tablets ou Google Sheets. Caso precise, há uma versão disponível para Google Sheets verifique informações acima.

Atenção do Cliente: Certifique-se de ler todas as informações na descrição do produto antes da compra. O uso inadequado é de responsabilidade do cliente.


 

Capacidade da Planilha:

Cadastro de Formação: Até 100 cursos.  

Cadastro de Alunos: Até 1000 alunos.  

Lançamento de Pagamentos Mensais.

Relatório de Inadimplência.

Balancete Financeiro.

Dashboard Geral: Visão geral da situação financeira.  

Dashboard por Aluno: Detalhes financeiros de cada aluno.  

 


 

Veja os vídeos explicativos desse modelo:


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