Planilha de Controle de Mensalidades em Excel 6.1 365 - MAC

Principais recursos da planilha

• Cadastro e acompanhamento de até 1.000 alunos ou clientes e 100 cursos ou formações.
• Controle de mensalidades, vencimentos, valores e pagamentos realizados.
• Identificação de clientes ativos e inativos, com histórico e observações.
• Emissão e impressão de recibos personalizados com os dados de pagamento.
• Relatórios de inadimplência, balancete financeiro e dashboards gerais e individuais.
• Gráficos sobre pagamentos, clientes ativos/inativos e adesões versus desistências.

Como funciona o controle de mensalidades

• 1. Configure os cadastros: registre cursos, turmas, alunos e valores das mensalidades.
• 2. Organize as cobranças: informe os períodos e vencimentos de cada mensalidade.
• 3. Registre os pagamentos: preencha data, valor, forma de pagamento e número de recibo.
• 4. Acompanhe pendências: consulte a situação dos recebimentos e a inadimplência.
• 5. Analise os resultados: visualize balancete, relatórios e dashboards para apoiar sua gestão.

Cadastro de cursos, turmas e alunos

• Organize até 100 cursos ou formações oferecidos pela instituição.
• Cadastre até 1.000 alunos ou clientes, com informações necessárias ao acompanhamento.
• Registre os vínculos dos alunos a cursos ou serviços e organize as turmas quando aplicável.
• Defina e acompanhe o status de cada cliente como ativo ou inativo.
• Mantenha observações e informações históricas, inclusive a data de inatividade.

Gestão das mensalidades e vencimentos

• Configure valores de mensalidades conforme o curso, serviço, mês ou período.
• Registre as cobranças e acompanhe os vencimentos previstos.
• Visualize a situação de cada mensalidade, identificando pagamentos em dia e atrasados.
• Utilize os registros para planejar os próximos recebimentos e organizar a cobrança.

Lançamento e controle dos pagamentos

• Registre a data efetiva do pagamento de cada mensalidade.
• Informe os valores recebidos e a forma de pagamento utilizada.
• Utilize o campo de número de recibo para facilitar a identificação e a conferência.
• Acompanhe os status de vencimento e pagamento, conforme os dados lançados.
• Consulte as informações por aluno e verifique o histórico dos recebimentos.

Emissão e impressão de recibos

• Gere comprovantes com os dados do pagamento e as informações da instituição.
• Personalize os recibos dentro das opções previstas no arquivo.
• Inclua a identificação e a assinatura da instituição conforme o modelo disponibilizado.
• Utilize a funcionalidade de impressão de recibos introduzida na versão 6.1.
• Os recibos são comprovantes administrativos; não substituem documentos fiscais exigidos por lei.

Relatório de inadimplência

• Localize mensalidades vencidas que ainda não foram registradas como pagas.
• Consulte alunos ou clientes com valores pendentes.
• Analise as informações registradas para orientar o acompanhamento das cobranças.
• A versão 6.1 apresenta melhorias no detalhamento do relatório de inadimplência.

Balancete e acompanhamento financeiro

• Consulte receitas, despesas e o saldo inicial informado.
• Acompanhe os recebimentos de mensalidades e as previsões financeiras.
• Compare os valores previstos e realizados para apoiar o planejamento.
• Utilize o balancete para análise gerencial, sem substituir os demonstrativos contábeis oficiais.

Dashboards e indicadores de acompanhamento

• Dashboard geral: visão da situação financeira e dos pagamentos registrados.
• Dashboard por aluno: consulta de informações financeiras individuais.
• Indicadores de mensalidades pagas e em aberto, além da evolução das receitas.
• Gráfico de clientes ativos e inativos: comparação da composição da base de alunos.
• Gráfico de adesões e desistências: acompanhamento mensal das entradas e saídas de clientes.

Melhorias introduzidas na versão 6.1

• Interface reorganizada, com melhorias de layout e formatação.
• Novo controle de clientes ativos e inativos.
• Lançamentos de pagamentos com campos e apresentação aprimorados.
• Registro do número do recibo e da data efetiva de pagamento.
• Indicador de situação dos pagamentos em relação ao vencimento.
• Geração e impressão de recibos personalizados.
• Relatório de inadimplência e gráficos gerenciais aprimorados.

Capacidade da Planilha de Mensalidades 6.1

• Cadastro de até 100 cursos ou formações.
• Cadastro de até 1.000 alunos ou clientes.
• Lançamento e acompanhamento de mensalidades e pagamentos.
• Relatório de inadimplência e balancete financeiro.
• Dashboard geral e dashboard individual por aluno.

Para quem esta planilha é indicada

• Escolas, instituições de ensino e cursos profissionalizantes.
• Escolas de idiomas, cursos livres e academias.
• Condomínios, associações e negócios com cobrança recorrente.
• Gestores que utilizam Mac com Microsoft Excel 365 e precisam controlar mensalidades.

Outras versões disponíveis

• Controle de Mensalidades 6.0: edição tradicional para Excel 2013 ou superior. Conhecer versão 6.0.
• Controle de Mensalidades 6.1 para Windows: edição para Microsoft Excel 365 instalado em Windows. Conhecer versão Windows.
• Este anúncio é da edição 6.1 para Mac. Confira o sistema operacional antes de concluir a compra.

Diferenciais e condições do produto

• Pagamento único: aquisição da planilha sem mensalidades recorrentes.
• Entrega digital: encaminhamento por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Arquivo editável: possibilidade de personalização por usuários com conhecimento da estrutura e das fórmulas.
• Uso em mais de um computador compatível: sem necessidade de licença individual de ativação da planilha, conforme as condições informadas para o produto.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da ferramenta.
• Vídeo e demonstração: conheça o funcionamento antes de comprar.

Depoimentos de clientes

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