Planilha de Controle de Mensalidades em Excel 6.1 365

Chega de atrasos e esquecimentos. Com esta planilha de controle de mensalidades, você organiza seus recebimentos, acompanha pagamentos e evita prejuízos. Simples, visual e eficaz — tudo direto no Excel.

Além da versão atual, oferecemos outras duas opções para atender às suas necessidades:

Versão 6.0: Uma alternativa mais econômica com funcionalidades essenciais. Saiba mais!

Versão 6.1 365 para Mac: Desenvolvida especificamente para macOS e otimizada para o Microsoft 365. Confira!

Produto Atualizado nova versão 6.1 de 30/01/2024

A Planilha de Controle de Mensalidades é uma solução completa e eficaz para gerenciar as finanças de escolas, cursos, academias, condomínios e outras instituições que trabalham com cobranças recorrentes. Com uma interface intuitiva e recursos poderosos, a planilha oferece controle total sobre os pagamentos, inadimplência e fluxo de caixa, otimizando a gestão financeira e economizando tempo.

Cadastro Abrangente: Cadastre alunos, cursos, turmas e outras informações relevantes, organizando seus dados de forma eficiente. Capacidade para um grande número de registros, permitindo o gerenciamento de instituições de diversos portes.

Gestão de Mensalidades: Defina valores de mensalidades para cada curso ou serviço, com a flexibilidade de ajustá-los por mês ou período. Lance as mensalidades de forma rápida e prática, acompanhando os vencimentos e os pagamentos realizados.

Controle de Pagamentos: Registre os pagamentos dos alunos, incluindo a data, forma de pagamento e número de recibo. Acompanhe o status dos pagamentos (em dia ou em atraso) e gere relatórios de inadimplência para uma cobrança mais eficiente.

Geração Automática de Recibos: Emita recibos personalizados com sua assinatura digital, informações da sua instituição e dados do pagamento, agilizando o processo de comprovação e oferecendo mais profissionalismo.

Relatórios Detalhados: Obtenha relatórios completos sobre a situação financeira da sua instituição, incluindo:

Relatório de Inadimplência: Visualize os alunos com pagamentos em atraso e os valores pendentes.

Balancete: Acompanhe as receitas e despesas, o saldo inicial e as previsões financeiras.

Relatórios por status de pagamento (adimplente/inadimplente), facilitando análises e tomadas de decisão.

Dashboards Interativos: Visualize a situação geral da sua instituição de forma clara e intuitiva através de dashboards com gráficos e indicadores. Acompanhe o número de alunos, as mensalidades pagas e em aberto, e a evolução das receitas ao longo do tempo. Gráficos de clientes ativos vs. inativos e gráfico de adesão mensal (novos alunos e desistências) oferecem uma visão estratégica do seu negócio.

Histórico e Observações: Mantenha um histórico completo de cada aluno, incluindo informações sobre seu status (ativo/inativo), data de inatividade e observações relevantes.

Flexibilidade e Personalização: A planilha é totalmente editável e personalizável, permitindo que você a adapte às suas necessidades específicas.

Benefícios:

Controle Financeiro Preciso: Tenha uma visão clara e organizada das suas finanças, evitando erros e perdas financeiras.

Redução da Inadimplência: Identifique rapidamente os alunos inadimplentes e tome medidas para regularizar os pagamentos.

Otimização do Tempo: Automatize tarefas repetitivas, como a geração de recibos e a elaboração de relatórios, economizando tempo e recursos.

Tomada de Decisões Estratégicas: Utilize os relatórios e dashboards para analisar o desempenho da sua instituição e tomar decisões mais embasadas.

Profissionalismo e Credibilidade: Ofereça um serviço mais profissional aos seus clientes, com recibos personalizados e um controle financeiro eficiente.

Requisitos:

A planilha é compatível com Microsoft Excel. Para melhor desempenho e acesso a todos os recursos, recomenda-se o uso do Microsoft Office Excel 2021 ou superior (365) para Windows e Office 365 para macOS.

Ideal para:

Escolas de todos os níveis

Cursos profissionalizantes

Academias

Condomínios

Outras instituições que trabalham com cobranças recorrentes

Com a Planilha de Controle de Mensalidades, você terá uma ferramenta completa e eficiente para gerenciar as finanças da sua instituição de forma profissional e organizada.

A versão 6.1 da nossa Planilha de Controle de Mensalidades traz uma série de melhorias e novos recursos para otimizar ainda mais a gestão financeira da sua instituição. Confira as principais novidades:

Interface e layout aprimorados:

Design Mais Intuitivo: A interface da planilha foi reformulada para oferecer uma experiência de usuário mais agradável e eficiente, com um layout mais limpo e organizado.

Formatação Inteligente: Recursos avançados de formatação foram implementados para facilitar a visualização e análise dos dados, tornando a planilha mais agradável e profissional.

Gestão de Cliente mais eficaz:

Status de Atividade dos Clientes: Um novo recurso permite definir o status de cada cliente como "ativo" ou "inativo," permitindo um controle mais preciso da base de clientes e facilitando a identificação de alunos que cancelaram ou pausaram seus serviços.

Controle de Pagamentos Detalhado:

Lançamentos de Pagamento Aprimorados: A formatação dos lançamentos de pagamento foi melhorada para uma visualização mais clara das informações.

Número de Recibo: Uma nova coluna foi adicionada para registrar o número do recibo de pagamento, facilitando a conciliação bancária e o controle de pagamentos.

Impressão Automática de Recibos:

A nova funcionalidade de impressão automática de recibos agiliza o processo de emissão de comprovantes de pagamento, economizando tempo e evitando erros manuais. Os recibos podem ser personalizados com informações da sua instituição.

Data de Pagamento da Mensalidade:

Agora é possível inserir a data exata do pagamento da mensalidade, permitindo um controle mais preciso do fluxo de caixa.

Status de Vencimento:

Uma nova coluna de status de vencimento indica se os pagamentos estão em dia ou em atraso, auxiliando na gestão da inadimplência.

Relatórios e Dashboars Aprimorados:

Relatório de Inadimplência Aprimorado:

O relatório de inadimplência foi aprimorado para fornecer informações mais detalhadas e relevantes, facilitando a identificação e o acompanhamento de clientes com pagamentos pendentes.

Gráfico de Clientes Ativos e Inativos:

Um novo gráfico visualiza a relação entre clientes ativos e inativos, oferecendo uma visão clara da saúde da sua base de clientes.

Gráfico de Adesão Mensal x Desistências:

Um novo gráfico de adesão mensal comparado com as desistências permite acompanhar o crescimento e a retenção de clientes ao longo do tempo, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.