Planilha de Controle de Mensalidades em Excel 6.1 365

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar cursos, formações, turmas e serviços recorrentes.
• Cadastrar alunos ou clientes e seus responsáveis.
• Definir clientes como ativos ou inativos.
• Registrar mensalidades, vencimentos e pagamentos.
• Informar forma de pagamento e número do recibo.
• Emitir recibos personalizados.
• Consultar inadimplência, balancete e dashboards.

Como a planilha está organizada

• Cadastros: cursos, turmas, alunos, responsáveis e contatos.
• Mensalidades: valores, vencimentos e períodos de cobrança.
• Pagamentos: datas, formas, valores e recibos.
• Clientes: situação ativa ou inativa e histórico.
• Relatórios: inadimplência e balancete financeiro.
• Dashboards: visão geral e análise individual por aluno.

Cadastro de cursos, turmas e alunos

• Cadastre cursos, formações ou serviços oferecidos.
• Organize os alunos por curso ou turma.
• Registre nome, responsável e telefone.
• Acrescente informações relevantes para o acompanhamento.
• Defina o valor da mensalidade conforme o curso ou serviço.

Controle de clientes ativos e inativos

• Defina a situação atual do aluno ou cliente.
• Registre a data de inatividade quando aplicável.
• Mantenha o histórico sem apagar cadastros antigos.
• Consulte a evolução de adesões e desistências.
• Analise a quantidade de clientes ativos e inativos.

Gestão das mensalidades

• Defina valores por curso, serviço ou aluno.
• Ajuste os valores por mês ou período.
• Registre as datas de vencimento.
• Acompanhe mensalidades previstas e recebidas.
• Consulte a situação financeira de cada aluno.

Registro detalhado dos pagamentos

• Informe a data exata do pagamento.
• Registre o valor recebido.
• Selecione a forma de pagamento.
• Informe o número do recibo.
• Atualize o status de vencimento.
• Acrescente observações quando necessário.

Emissão automática de recibos

Gere comprovantes com base nos pagamentos registrados e nas informações cadastradas na planilha.

• Dados da instituição.
• Identificação do aluno ou cliente.
• Valor e data do pagamento.
• Número de recibo.
• Assinatura ou identificação personalizada, conforme a estrutura utilizada.
• Impressão para entrega ou arquivamento.

Relatório de inadimplência

• Identifique alunos com mensalidades vencidas.
• Consulte os valores ainda pendentes.
• Analise o status em dia ou em atraso.
• Acesse dados de contato para o acompanhamento.
• Utilize filtros para facilitar a consulta.

Balancete financeiro

• Receitas previstas com mensalidades.
• Valores efetivamente recebidos.
• Despesas registradas no período.
• Saldo inicial informado.
• Resultado financeiro conforme os lançamentos.
• Comparação entre valores previstos e realizados.

Dashboards e indicadores visuais

• Dashboard geral da situação financeira.
• Dashboard individual por aluno.
• Mensalidades pagas e em aberto.
• Evolução das receitas ao longo do tempo.
• Comparação entre clientes ativos e inativos.
• Gráfico de adesões mensais e desistências.

Benefícios para a gestão financeira

• Centralizar cadastros, cobranças e recebimentos.
• Acompanhar clientes ativos e inativos.
• Identificar mensalidades em atraso.
• Gerar recibos com mais agilidade.
• Consultar o histórico financeiro por aluno.
• Apoiar decisões com relatórios e dashboards.

Para quem esta planilha é indicada

• Escolas e instituições de ensino.
• Cursos profissionalizantes e preparatórios.
• Academias e escolas de atividades livres.
• Condomínios e associações.
• Negócios que trabalham com cobranças recorrentes.

Capacidade da Planilha de Mensalidades 6.1

• Até 100 cursos ou formações.
• Até 1.000 alunos ou clientes.
• Lançamentos mensais de pagamentos.
• Relatório de inadimplência.
• Balancete financeiro.
• Dashboard geral e dashboard individual por aluno.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.