Planilha de Controle de Mensalidades em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar cursos, formações ou serviços recorrentes.
• Cadastrar alunos, responsáveis e contatos.
• Definir valores mensais por aluno.
• Registrar vencimentos e pagamentos.
• Incluir descontos, multas e atividades extras.
• Acompanhar mensalidades pagas e em atraso.
• Consultar inadimplência, balancete e dashboards.

Como funciona o fluxo de trabalho

• Cadastros: organize cursos, formações e alunos.
• Mensalidades: defina os valores e períodos de cobrança.
• Pagamentos: registre vencimentos, recebimentos e ajustes.
• Acompanhamento: consulte quem está em dia ou em atraso.
• Análise: utilize relatórios, balancete e dashboards.

Cadastro de cursos e formações

• Cadastre cursos escolares, profissionalizantes ou outras formações oferecidas.
• Padronize os nomes utilizados nos lançamentos.
• Relacione cada aluno ao curso correspondente.
• Organize até 100 tipos de cursos ou formações.

Cadastro dos alunos e responsáveis

• Nome do aluno ou cliente.
• Nome do responsável, quando aplicável.
• Telefone e informações de contato.
• Curso ou formação relacionada.
• Mês de início do aluno.
• Valores de mensalidade definidos para cada mês.

Lançamento das mensalidades

• Organize as cobranças a partir do mês de início do aluno.
• Registre manualmente as datas de vencimento.
• Informe o valor principal da mensalidade.
• Acrescente atividades extracurriculares ou cobranças adicionais.
• Registre multas quando aplicáveis.
• Aplique descontos conforme a política da instituição.

Registro dos pagamentos

• Informe a data de recebimento.
• Registre o valor efetivamente pago.
• Calcule o total considerando mensalidade, extras, multas e descontos.
• Atualize o status para pago ou em atraso.
• Acrescente observações quando necessário.
• Mantenha o histórico anual dos recebimentos.

Acompanhamento das mensalidades em aberto

• Identifique alunos com pagamentos em dia.
• Consulte mensalidades vencidas e não recebidas.
• Filtre informações por situação de pagamento.
• Organize ações de cobrança com base nos registros.
• Consulte observações e dados de contato do responsável.

Relatório de inadimplência

Utilize o relatório para consultar mensalidades que permanecem em aberto conforme os dados registrados.

• Aluno ou cliente relacionado à cobrança.
• Mês e data de vencimento.
• Valor previsto e valor recebido.
• Situação do pagamento.
• Filtros para facilitar a análise dos registros.

Balancete financeiro

• Receitas previstas com mensalidades.
• Valores efetivamente recebidos.
• Receitas de atividades extras.
• Valores de multas registrados.
• Despesas informadas no período.
• Saldo inicial e resultado apresentado.

Dashboards e gráficos de acompanhamento

• Dois painéis de controle.
• Quantidade de alunos cadastrados.
• Mensalidades pagas e em aberto.
• Comparação entre valores recebidos e pendentes.
• Evolução dos pagamentos ao longo do ano.
• Visão geral para apoiar o acompanhamento financeiro.

Benefícios para a gestão das mensalidades

• Centralizar alunos, cursos e cobranças.
• Reduzir controles em papel ou arquivos separados.
• Acompanhar pagamentos e valores em aberto.
• Consultar inadimplência de forma organizada.
• Comparar receitas previstas e recebidas.
• Apoiar o planejamento financeiro anual.

Para quem esta planilha é indicada

• Escolas e instituições de ensino.
• Cursos profissionalizantes e preparatórios.
• Escolas de idiomas, música e atividades livres.
• Academias, associações e negócios com cobrança recorrente.
• Profissionais que precisam controlar mensalidades durante um ciclo anual.

Capacidade da Planilha de Mensalidades 6.0

• Até 1.000 alunos ou clientes cadastrados.
• Até 100 tipos de cursos ou formações.
• Controle estruturado para um ano.
• Valores mensais configuráveis conforme cada aluno.

Funcionamento do controle anual

• Utilize um arquivo para cada ano de controle.
• Preserve o arquivo anterior para manter o histórico.
• Ao iniciar um novo ano, trabalhe com uma cópia limpa da planilha.
• Revise alunos, cursos e valores antes de iniciar as cobranças.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.