Planilha de Controle de Tarefas Completa em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar funcionários e áreas da empresa.
• Definir horas de trabalho diárias.
• Registrar feriados e paralisações.
• Lançar tarefas com responsáveis, prazos e prioridades.
• Classificar atividades pela Matriz de Eisenhower.
• Acompanhar horas planejadas e utilizadas.
• Consultar relatórios, calendário e dashboards.

Como funciona o fluxo de trabalho

• Cadastre a estrutura: registre áreas, funcionários e jornadas.
• Defina o calendário: informe feriados, paralisações e mês de início.
• Lance as tarefas: descreva atividades, responsáveis, prazos e indicadores.
• Priorize: utilize a Matriz de Eisenhower.
• Acompanhe: atualize status, horas e conclusão.
• Analise: consulte relatórios e dashboards.

Cadastro de áreas e funcionários

• Registre as áreas ou setores da empresa.
• Cadastre os funcionários responsáveis pelas atividades.
• Relacione cada funcionário à sua área.
• Informe as horas trabalhadas diariamente.
• Padronize os nomes utilizados nos lançamentos.

Cadastro de feriados e paralisações

Registre as datas em que a empresa não terá expediente normal para apoiar o planejamento das horas e dos prazos.

• Feriados nacionais, estaduais, municipais ou internos.
• Datas de paralisação programada.
• Mês de início das atividades.
• Apoio à distribuição das horas disponíveis.

Lançamento detalhado das tarefas

• Descrição da atividade.
• Área e funcionário responsável.
• Data de início e prazo de conclusão.
• Horas planejadas para execução.
• Horas efetivamente utilizadas.
• Status e percentual de andamento.
• Indicadores e observações relevantes.

Priorização pela Matriz de Eisenhower

Classifique as tarefas de acordo com importância e urgência para apoiar a definição das prioridades.

• Fazer agora: tarefas importantes e urgentes.
• Agendar: tarefas importantes e não urgentes.
• Delegar: tarefas urgentes e menos importantes.
• Eliminar ou revisar: tarefas sem urgência e sem importância.
• Consulta mensal das tarefas por quadrante e status.

Status das atividades

• Concluída dentro do prazo.
• Concluída com atraso.
• Em andamento.
• Atrasada.
• Não iniciada.

Horas planejadas, utilizadas e produtividade

• Compare as horas planejadas com as horas utilizadas.
• Acompanhe o tempo informado em cada tarefa.
• Consulte indicadores de produtividade.
• Identifique diferenças entre planejamento e execução.
• Analise resultados por mês, área e funcionário.

Relatório geral das tarefas

• Visão consolidada de todas as atividades.
• Quantidade de tarefas por status.
• Responsáveis e áreas relacionadas.
• Prazos, horas e andamento.
• Apoio à conferência da execução.

Relatório de produtividade

• Acompanhamento mensal das atividades.
• Tabela com indicadores de produtividade.
• Gráfico de evolução ao longo do período.
• Comparação entre horas planejadas e executadas.

Relatórios por área, funcionário e status

• Filtre as tarefas por área da empresa.
• Consulte as atividades de um funcionário específico.
• Analise tarefas por status.
• Visualize responsabilidades e pendências individuais.
• Apoie reuniões de acompanhamento com informações organizadas.

Dashboards e indicadores visuais

• Seis painéis de acompanhamento.
• Indicadores de andamento e conclusão.
• Análises por área e responsável.
• Acompanhamento de horas e produtividade.
• Gráficos para apoiar a leitura gerencial.

Dashboard de calendário

Consulte visualmente as tarefas dentro do prazo e as atividades atrasadas em um calendário.

• Identificação visual por cores.
• Tarefas pendentes dentro do prazo.
• Tarefas vencidas ou atrasadas.
• Apoio à organização das entregas do mês.

Controle estruturado para um ano

• Utilize o arquivo durante um ciclo anual.
• No ano seguinte, trabalhe com uma nova cópia zerada.
• Preserve o arquivo anterior para manter o histórico.
• Revise áreas, funcionários e feriados antes do novo período.

Benefícios para a gestão da equipe

• Centralizar tarefas, prazos e responsáveis.
• Definir prioridades com mais clareza.
• Acompanhar atividades atrasadas ou não iniciadas.
• Comparar horas planejadas e executadas.
• Analisar produtividade por setor e colaborador.
• Apoiar reuniões e decisões gerenciais.

Para quem esta planilha é indicada

• Empresas com equipes e setores definidos.
• Gestores que delegam tarefas e acompanham prazos.
• Escritórios, departamentos administrativos e equipes operacionais.
• Líderes de projetos e coordenadores.
• Negócios que precisam acompanhar produtividade e execução.

Capacidade da Planilha de Controle de Tarefas 6.0

• Até 200 funcionários cadastrados.
• Até 25 áreas da empresa.
• Até 200 datas de feriados e paralisações.
• Até 2.000 registros detalhados de tarefas.
• Controle estruturado para um ano.
• Seis dashboards e calendário visual.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.