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Planilha de Locação de Equipamentos Completa em Excel 6.0

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Planilha de Locação de Equipamentos Completa em Excel 6.0

Código: SA9US4PFY Marca:
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R$ 200,00 R$ 50,00
Comprar Brasil Estoque: Disponível
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A Planilha de Locação de Equipamentos 6.0 em Excel foi desenvolvida para organizar equipamentos, fornecedores, clientes, orçamentos, locações, devoluções, pagamentos, relatórios e dashboard.

Controle equipamentos, prazos, devoluções e disponibilidade

A ferramenta reúne cadastros, preços por modalidade, orçamentos, registros de locação, indicadores e análises para apoiar a gestão do negócio.

Compatibilidade obrigatória

  • Utilize o Microsoft Excel 2013 ou uma versão superior, instalado no computador.
  • Compatível com computadores Windows e Mac que possuam uma versão compatível do Microsoft Excel.
  • Não funciona no Google Planilhas.
  • Não funciona em celulares, tablets, Microsoft Office Mobile ou Excel para a Web.
  • Para preservar fórmulas, orçamentos, relatórios e dashboard, utilize o arquivo no Microsoft Excel instalado.

Veja a Planilha de Locação de Equipamentos 6.0 em funcionamento

O que você consegue controlar com esta planilha

  • Equipamentos, imagens, valores e datas de aquisição.
  • Formas de locação por hora, dia, semana ou mês.
  • Fornecedores e clientes ativos ou inativos.
  • Orçamentos personalizados.
  • Retiradas, devoluções e atrasos.
  • Pagamentos realizados ou pendentes.
  • Disponibilidade e equipamentos avariados.
  • Receitas, volume de locações e histórico por cliente.
  • Relatórios mensais e anuais.
  • Dashboard com indicadores e gráficos.

Como funciona o processo de locação

  • Cadastre os equipamentos: informe descrição, valor de compra, data de aquisição, imagem e modalidades de locação.
  • Cadastre clientes e fornecedores: mantenha os dados comerciais organizados.
  • Gere o orçamento: selecione os equipamentos e registre as condições de pagamento.
  • Lance a locação: informe cliente, equipamento, quantidade, período, forma de cobrança e datas.
  • Acompanhe a devolução: verifique prazos, atrasos e disponibilidade.
  • Controle os pagamentos: registre valores pagos ou pendentes.
  • Analise os resultados: consulte relatórios e dashboard.

Cadastro de equipamentos

  • Nome e descrição do equipamento.
  • Preço de compra.
  • Data de aquisição.
  • Imagem do equipamento.
  • Situação do item.
  • Informações utilizadas nos orçamentos, locações e relatórios.

Formas e preços de locação

  • Locação por hora.
  • Locação por dia.
  • Locação por semana.
  • Locação por mês.
  • Preço configurado para cada modalidade.
  • Possibilidade de utilizar modalidades diferentes conforme o equipamento.

Imagens dos equipamentos

  • Insira fotos para facilitar a identificação visual.
  • As imagens podem ser inseridas nas células ou posicionadas sobre elas.
  • Mantenha tamanho e proporção adequados para não prejudicar o layout.
  • Imagens maiores podem aumentar o tamanho do arquivo e reduzir o desempenho.

Cadastro de fornecedores

  • Registre os fornecedores relacionados aos equipamentos.
  • Mantenha dados de contato e informações comerciais.
  • Utilize o cadastro para organizar compras e manutenção dos ativos.
  • Atualize os dados sempre que houver mudanças.

Cadastro de clientes

  • Registre os clientes da empresa.
  • Classifique os clientes como ativos ou inativos.
  • Utilize os dados nos orçamentos e locações.
  • Consulte o histórico de locações por cliente.
  • Mantenha os dados comerciais e de contato atualizados.

Orçamentos personalizados

  • Seleção dos equipamentos.
  • Quantidades solicitadas.
  • Período e modalidade de locação.
  • Valores e condições de pagamento.
  • Dados do cliente.
  • Estrutura preparada para impressão ou geração de PDF.

Registro das locações

  • Cliente relacionado.
  • Equipamento alugado.
  • Quantidade.
  • Tipo de locação.
  • Data de retirada ou início.
  • Data prevista de devolução.
  • Valor da locação.
  • Situação do pagamento.
  • Status da locação.

Devoluções e atrasos

  • Acompanhe a data prevista de devolução.
  • Identifique locações dentro do prazo.
  • Destaque equipamentos com devolução atrasada.
  • Registre a devolução efetiva.
  • Atualize a disponibilidade após o retorno do equipamento.
  • Revise atrasos antes de aplicar cobranças ou penalidades.

Controle de pagamentos

  • Pagamentos realizados.
  • Valores pendentes.
  • Receitas brutas das locações.
  • Situação financeira por cliente ou locação.
  • Conferência recomendada com comprovantes e extratos.

Status das locações

  • Locação em andamento.
  • Finalizada dentro do prazo.
  • Finalizada com atraso.
  • Pagamento pendente.
  • Pagamento concluído.
  • Outras situações definidas pela empresa.

Disponibilidade dos equipamentos

  • Quantidade disponível para nova locação.
  • Equipamentos atualmente alugados.
  • Itens avariados ou indisponíveis.
  • Atualização baseada nos lançamentos de locação.
  • Consulta rápida antes de elaborar novos orçamentos.

Relatórios de locação

  • Volume de locações por equipamento.
  • Análises mensais.
  • Análises anuais.
  • Histórico por cliente.
  • Disponibilidade do equipamento.
  • Imagem cadastrada.
  • Estrutura para análise e impressão.

Dashboard e indicadores

  • Receita bruta das locações.
  • Total de locações realizadas.
  • Receitas pagas e pendentes.
  • Equipamentos mais alugados.
  • Locações por cliente.
  • Análise detalhada por equipamento.
  • Análise detalhada por cliente.

Organização mensal e anual

  • Controle das locações mês a mês.
  • Capacidade de armazenar arquivos anteriores para preservar o histórico.
  • Possibilidade de iniciar um novo período utilizando uma cópia limpa do arquivo.
  • Recomendação de manter pastas organizadas e cópias de segurança.
  • Não substitua arquivos antigos sem confirmar que o histórico foi preservado.

Para quem esta planilha é indicada

  • Empresas de locação de equipamentos.
  • Locadoras de ferramentas e máquinas.
  • Empresas de eventos e audiovisual.
  • Negócios de aluguel de equipamentos técnicos.
  • Profissionais que precisam acompanhar retiradas e devoluções.
  • Empresas que desejam organizar disponibilidade, pagamentos e clientes.

Capacidade da Planilha de Locação de Equipamentos 6.0

  • Controle centralizado para uma empresa por arquivo.
  • Até 500 equipamentos.
  • Até 500 fornecedores.
  • Até 3.000 clientes.
  • Até 1.000 registros de locação por mês.
  • Orçamentos, locações, pagamentos, relatórios e dashboard.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: permite personalizações por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Observações importantes sobre locações, disponibilidade e pagamentos

Disponibilidade, atrasos, receitas, pagamentos e relatórios dependem do preenchimento correto das datas, quantidades, valores e status.

Antes de confirmar uma locação, verifique manualmente a disponibilidade física, o estado do equipamento, a manutenção necessária e possíveis reservas simultâneas.

A planilha auxilia no controle administrativo, mas não substitui contrato de locação, termo de responsabilidade, vistoria, seguro, sistema de reservas, emissão fiscal ou análise jurídica.

Cobranças por atraso, avarias, perdas ou multas devem seguir as condições formalmente acordadas com o cliente.

Pagamentos e pendências devem ser conferidos com comprovantes, extratos, notas fiscais, recibos e demais documentos.

Proteja os dados de clientes, restrinja o acesso ao arquivo, mantenha cópias de segurança e evite alterar fórmulas sem conhecimento.

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