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Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel 6.2

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Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel 6.2

Código: GCBU36D34 Marca:
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Esta página corresponde à versão tradicional 6.2. Também existem edições 6.3 desenvolvidas para Microsoft Excel 365 no Windows e no Mac.

  • Versão 6.3 para Windows: edição mais completa para Excel 365.
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A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos 6.2 em Excel foi desenvolvida para organizar produtos, fornecedores, cotações, compras, pedidos, saving, relatórios e dashboards.

Compare fornecedores, acompanhe pedidos e analise a economia nas compras

A ferramenta reúne cadastros, cotações, lançamentos, ordem de compra, status, relatórios e indicadores para apoiar a rotina do setor de compras.

Compatibilidade obrigatória

  • Utilize o Microsoft Excel 2013 ou uma versão superior, instalado no computador.
  • Compatível com computadores Windows e Mac que possuam uma versão compatível do Microsoft Excel.
  • Não funciona no Google Planilhas.
  • Não funciona em celulares, tablets, Microsoft Office Mobile ou Excel para a Web.
  • Para preservar fórmulas, relatórios, saving e dashboards, utilize o arquivo no Microsoft Excel instalado.

Veja a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos 6.2 em funcionamento

O que você consegue controlar com esta planilha

  • Produtos, fornecedores e funcionários do setor de compras.
  • Cotações por produto e fornecedor.
  • Preço, prazo de entrega e custo ideal.
  • Lançamentos de compras e pedidos.
  • Valores orçados, contrapropostos e efetivamente pagos.
  • Status de envio, recebimento, estorno e cancelamento.
  • Saving de orçamento, negociação e baseline.
  • Ordens de compra.
  • Relatórios filtráveis e dashboards.

Como funciona o processo de compras

  • Prepare os cadastros: registre produtos, fornecedores e funcionários.
  • Faça as cotações: compare preços e prazos de até três fornecedores por produto.
  • Registre a compra: informe pedido, quantidade, valores e responsável.
  • Acompanhe o pedido: atualize status e data de recebimento.
  • Analise a economia: consulte os indicadores de saving.
  • Emita documentos: utilize a ordem de compra e os relatórios.
  • Acompanhe os resultados: consulte dashboards e variações de preço.

Cadastro de produtos

  • Cadastre até 10.000 produtos.
  • Informe código e nome do produto.
  • Defina um custo ideal por unidade.
  • Consulte o último preço comprado.
  • Utilize os dados nos processos de cotação e compra.
  • A importação por copiar e colar deve seguir a estrutura orientada no vídeo.

Cadastro de funcionários

  • Registre os colaboradores envolvidos no processo de compras.
  • Nome, telefone, e-mail e função.
  • Utilize o funcionário responsável nos lançamentos.
  • Dados de e-mail e cargo podem ser aproveitados na ordem de compra.

Cadastro de fornecedores

  • Registre telefone, e-mail e demais contatos.
  • Associe fornecedores às cotações e compras.
  • Compare preços e prazos.
  • Consulte movimentações por fornecedor.
  • Mantenha os dados atualizados para apoiar negociações.

Gestão de cotações

  • Cote até 2.000 produtos simultaneamente.
  • Compare até três fornecedores por produto.
  • Registre preço e prazo de entrega.
  • Identifique o menor preço entre as propostas informadas.
  • Compare o valor cotado com o custo ideal.
  • Utilize indicadores visuais para apoiar a decisão.

Indicadores de preço

  • Bom preço: valor cotado abaixo do custo ideal cadastrado.
  • Preço justo: valor igual ao custo ideal.
  • Preço caro: valor acima do custo ideal.
  • Os indicadores dependem da atualização correta do custo ideal.

Lançamento de compras

  • Data da compra.
  • Funcionário responsável.
  • Código do produto.
  • Quantidade adquirida.
  • Número do pedido.
  • Valor orçado.
  • Contraproposta negociada.
  • Valor efetivamente pago.
  • Destaque visual para valores acima do custo ideal.

Agrupamento por número de pedido

  • Utilize um mesmo número para compras com vários produtos.
  • Consulte informações consolidadas por pedido.
  • Facilite a rastreabilidade das aquisições.
  • Use o número do pedido nos relatórios e conferências.

Gestão de pedidos

  • Registre a data de recebimento.
  • Acompanhe os pedidos enviados.
  • Identifique pedidos recebidos.
  • Registre cancelamentos.
  • Registre estornos quando houver documentação e confirmação correspondentes.
  • Utilize os status conforme o processo interno da empresa.

Ordem de compra

  • Formulário para registrar os itens da compra.
  • Cargo e e-mail do funcionário preenchidos a partir do cadastro.
  • Medida, quantidade, valor unitário e total.
  • Campos operacionais que podem exigir preenchimento manual.
  • Estrutura preparada para impressão ou PDF.

Saving em compras

  • Saving contra orçamento: comparação entre o valor orçado e o valor pago.
  • Saving de negociação: comparação entre a proposta inicial e o valor final negociado.
  • Saving contra baseline: comparação com a referência cadastrada.
  • Os resultados dependem do preenchimento completo dos valores.
  • Saving não representa automaticamente economia contábil ou ganho de caixa realizado.

Relatórios detalhados

  • Compras por produto.
  • Quantidades adquiridas.
  • Status dos pedidos.
  • Períodos por ano e mês.
  • Funcionários responsáveis.
  • Fornecedores.
  • Número do pedido.
  • Último preço comprado.
  • Volume de compras e gastos mês a mês.

Dashboard geral de compras

  • Total de produtos cadastrados.
  • Movimentação por fornecedor.
  • Compras anuais e mensais.
  • Top cinco produtos com maior gasto.
  • Status dos pedidos.
  • Variação de preços ao longo do tempo.
  • Custos dos produtos e gastos com compras.
  • Indicadores de saving.

Principais melhorias da versão 6.2

  • Interface reorganizada.
  • Cadastro de produtos aprimorado.
  • Aba centralizada de cotação de preços.
  • Botões de navegação para facilitar o uso.
  • Melhorias no lançamento de compras.
  • Inclusão dos três tipos de saving.
  • Relatórios e dashboards atualizados.

Para quem esta planilha é indicada

  • Empresas com processo interno de compras.
  • Comércios e indústrias.
  • Setores de suprimentos e procurement.
  • Compradores responsáveis por cotações e negociações.
  • Empresas que precisam acompanhar pedidos e fornecedores.
  • Gestores que desejam analisar saving e variação de preços.

Capacidade da Planilha de Gestão de Compras e Pedidos 6.2

  • Até 10.000 produtos cadastrados.
  • Cotações com até 2.000 produtos simultaneamente.
  • Até três fornecedores por produto na cotação.
  • Cadastro de fornecedores e funcionários conforme a estrutura disponível no arquivo.
  • Seleção de períodos de até 21 anos.
  • Lançamentos de pedidos conforme a capacidade operacional da planilha.
  • Relatórios, saving e dashboards.

Diferenciais do produto

  • Pagamento único: não possui mensalidade.
  • Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
  • Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
  • Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
  • Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
  • Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.

Observações importantes sobre cotações, pedidos e saving

Preços, prazos, melhor fornecedor, custo ideal e indicadores dependem dos dados cadastrados e das propostas informadas pelo usuário.

O menor preço não representa necessariamente a melhor compra. Considere prazo, qualidade, garantia, condições comerciais, impostos, frete e confiabilidade do fornecedor.

Os cálculos de saving são indicadores gerenciais e não substituem conciliação financeira, documentos fiscais, auditoria ou comprovação contábil da economia.

Estornos, cancelamentos e recebimentos devem ser registrados conforme os documentos e procedimentos internos da empresa.

Antes de aprovar compras, confira cotações, notas fiscais, pedidos, contratos e regras internas de autorização.

Restrinja o acesso ao arquivo, proteja dados de fornecedores e funcionários, mantenha cópias de segurança e evite alterar fórmulas sem conhecimento.

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