Planilha de Cadastro e Controle de Funcionários em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Dados cadastrais da empresa.
• Cargos, funções, áreas e departamentos.
• Dados pessoais, familiares e profissionais dos funcionários.
• Fotos vinculadas aos colaboradores.
• Salários e benefícios pagos mensalmente.
• Relatórios individuais para impressão.
• Indicadores gerais do quadro de funcionários.

Cadastro dos dados da empresa

Comece preenchendo as informações da organização que será acompanhada no arquivo.

• Cadastre os principais dados da empresa.
• Utilize um arquivo separado para cada organização.
• A planilha foi estruturada para acompanhar uma empresa por arquivo.
• Para uma segunda empresa, faça uma cópia do arquivo original.
• Mantenha os dados atualizados nos relatórios.

Cadastro de cargos e funções

• Cadastre até 100 cargos ou funções.
• Padronize os nomes utilizados nos cadastros.
• Evite duplicidades com grafias diferentes.
• Atualize a lista conforme a estrutura da empresa mudar.
• Utilize os cargos nos relatórios e indicadores.

Cadastro de áreas e departamentos

• Cadastre até 20 áreas ou departamentos.
• Vincule cada funcionário à sua área de atuação.
• Padronize os nomes dos departamentos.
• Atualize as áreas quando houver mudanças na organização.
• Acompanhe a participação de cada área no dashboard.

Cadastro de funcionários

• Cadastre até 1.000 funcionários.
• Registre informações pessoais.
• Preencha dados familiares quando necessários.
• Cadastre informações profissionais.
• Vincule cargo, função, área e departamento.
• Mantenha os registros atualizados durante a permanência do colaborador.

Informações complementares

• Registre o gênero, quando necessário e adequado.
• Informe o grau de escolaridade.
• Cadastre o tipo sanguíneo quando houver finalidade legítima.
• Utilize apenas os campos necessários para a gestão interna.
• Evite coletar dados sem uma finalidade definida.

Cadastro de fotos

• Vincule uma foto ao nome do funcionário.
• Facilite a identificação visual dos colaboradores.
• Utilize imagens com tamanho adequado.
• Evite fotos muito pesadas para não aumentar excessivamente o arquivo.
• Mantenha autorização e finalidade adequada para o uso das imagens.

Cadastro mensal de salários

• Registre os salários pagos em cada mês.
• Acompanhe o histórico anual por funcionário.
• Compare os valores ao longo do período.
• Utilize os dados nos relatórios individuais.
• Visualize totais e diferenças no dashboard.

Cadastro mensal de benefícios

• Registre os benefícios pagos a cada funcionário.
• Acompanhe os valores mês a mês.
• Consulte o total anual de benefícios.
• Compare salários e benefícios no dashboard.
• Mantenha os lançamentos atualizados para evitar relatórios incorretos.

Relatório individual do funcionário

Selecione um funcionário para consultar as principais informações consolidadas.

• Dados pessoais.
• Dados profissionais e empresariais.
• Cargo, função, área e departamento.
• Salários brutos anuais.
• Benefícios brutos anuais.
• Relatório preparado para impressão.

Relatórios para impressão

• Consulte os dados de um funcionário específico.
• Gere uma ficha resumida para conferência.
• Revise as informações antes de imprimir.
• Verifique a configuração de página.
• Restrinja o acesso aos relatórios impressos.

Dashboard geral

O dashboard consolida informações do quadro de funcionários, salários, benefícios e perfil da equipe.

• Total de funcionários cadastrados.
• Maior salário registrado.
• Menor salário registrado.
• Total de salários pagos.
• Total de benefícios pagos.
• Relação entre salários e benefícios.

Distribuição dos funcionários por gênero

• Visualize a quantidade de funcionários por gênero.
• Utilize o indicador de forma agregada.
• Evite exposição de informações individuais.
• Revise os dados para manter a análise atualizada.

Distribuição por faixa etária

• Visualize a composição etária do quadro.
• Compare diferentes faixas de idade.
• Utilize os resultados apenas para análises legítimas.
• Preserve a privacidade dos colaboradores.

Grau de escolaridade

• Acompanhe a distribuição por nível de escolaridade.
• Visualize a composição educacional da equipe.
• Utilize os dados para apoiar programas de capacitação.
• Atualize as informações quando houver mudanças.

Funcionários por área ou departamento

• Visualize o percentual de funcionários em cada área.
• Compare a distribuição do quadro.
• Identifique áreas com maior concentração.
• Utilize a análise para apoiar o planejamento interno.

Relação entre salários e benefícios

• Compare o total de salários pagos.
• Visualize o total de benefícios.
• Acompanhe a participação dos benefícios no custo total.
• Compare os resultados entre períodos.
• Utilize os indicadores como apoio à análise gerencial.

Para quem esta planilha é indicada

• Pequenas e médias empresas.
• Gestores administrativos.
• Profissionais de Recursos Humanos.
• Empresas que precisam organizar cadastros internos.
• Negócios que desejam acompanhar salários e benefícios.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a gestão de funcionários

• Centralização das informações em um único arquivo.
• Organização dos dados pessoais e profissionais.
• Acompanhamento de salários e benefícios.
• Emissão de relatórios individuais.
• Visualização de indicadores do quadro de funcionários.
• Melhor apoio para consultas internas e planejamento.

Capacidade da planilha

• Empresas: uma por arquivo.
• Funcionários: até 1.000 cadastros.
• Cargos e funções: até 100 cadastros.
• Áreas e departamentos: até 20 cadastros.
• Fotos: uma imagem vinculada a cada funcionário.
• Salários e benefícios: acompanhamento mensal e anual.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.