Planilha de Cálculo de Frete Mínimo, Lotação ou Carga Fechada em Excel 6.0

O que você consegue calcular com esta planilha

• Operações de frete de lotação ou carga fechada.
• Valor calculado conforme o veículo e o número de eixos.
• Categoria do transporte selecionada.
• Custos e informações adicionais da operação.
• Possível incidência de impostos informados pelo usuário.
• Margem de lucro desejada.
• Comparação com os coeficientes cadastrados nas tabelas do arquivo.

Seleção do tipo de veículo

Comece escolhendo o tipo de veículo que será utilizado no transporte da mercadoria.

• Selecione o veículo em uma lista organizada por configurações genéricas.
• Identifique a quantidade de eixos correspondente.
• Visualize a imagem relacionada ao veículo selecionado.
• Confira se a configuração corresponde à composição utilizada na operação.
• Evite calcular com um tipo de veículo diferente do transporte real.

Quantidade de eixos

• Verifique o número de eixos da composição veicular.
• Utilize a quantidade correspondente ao veículo carregado.
• Confirme a configuração antes de realizar o cálculo.
• Observe que o número de eixos influencia os coeficientes utilizados.
• Corrija a seleção sempre que houver mudança de veículo.

Imagem automática do veículo

• A imagem é apresentada conforme o tipo de veículo escolhido.
• Utilize a visualização como apoio para conferir a seleção.
• A imagem não substitui a verificação técnica da composição veicular.
• Confirme sempre o número real de eixos antes de calcular.

Categoria da operação de transporte

Escolha a categoria e a tabela correspondentes às características da contratação realizada.

• Selecione a categoria adequada à operação.
• Verifique o tipo de contratação do transporte.
• Confirme se a tabela escolhida corresponde ao serviço realizado.
• Evite utilizar a mesma categoria automaticamente para todas as viagens.
• Consulte as regras oficiais quando houver dúvida de enquadramento.

Informações da viagem

• Preencha os dados solicitados para a operação.
• Informe corretamente a distância utilizada no cálculo.
• Registre os custos adicionais previstos.
• Revise todas as informações antes de analisar o resultado.
• Utilize dados reais e atualizados sempre que possível.

Distância da operação

• Informe a quilometragem correspondente ao trajeto.
• Verifique se a distância considera o percurso necessário.
• Evite estimativas sem conferência da rota.
• Atualize a distância quando o itinerário mudar.
• Considere separadamente outros deslocamentos quando aplicável.

Custos adicionais da operação

• Registre os custos adicionais previstos para a viagem.
• Considere valores que não estejam contemplados no cálculo principal.
• Evite omitir despesas relevantes.
• Atualize os custos conforme preços e condições mudarem.
• Guarde comprovantes e referências utilizados no orçamento.

Inclusão de impostos

A planilha oferece campos para considerar impostos quando eles forem aplicáveis à realidade do transportador.

• Informe apenas tributos efetivamente aplicáveis.
• Não preencha percentuais sem orientação adequada.
• Confirme o regime tributário da empresa ou do transportador.
• Consulte um contador quando houver dúvida.
• Revise os percentuais sempre que houver mudança tributária.

Margem de lucro desejada

• Defina a margem de lucro pretendida para a operação.
• Avalie a margem em conjunto com custos e condições comerciais.
• Evite utilizar uma margem fixa sem analisar o tipo de viagem.
• Considere riscos, prazo, rota e disponibilidade do veículo.
• A margem informada não representa garantia de lucro efetivo.

Tabelas de coeficientes editáveis

Os valores cadastrados no arquivo podem ser atualizados para acompanhar mudanças nas referências oficiais ou necessidades internas da empresa.

• Consulte os coeficientes cadastrados na planilha.
• Atualize os valores quando houver nova publicação oficial.
• Registre valores internos quando essa for a finalidade da análise.
• Preserve uma cópia da tabela anterior antes de substituir os dados.
• Revise as fórmulas depois de alterações estruturais.

Quatro tabelas para diferentes tipos de operação

• A estrutura reúne quatro tabelas de coeficientes.
• As tabelas são apresentadas de forma organizada no arquivo.
• Selecione a tabela correspondente ao tipo de contratação.
• Confira o enquadramento antes de calcular.
• Mantenha todas as tabelas atualizadas conforme as publicações oficiais.

Resultado do cálculo

• Visualize o valor calculado com base nas informações preenchidas.
• Analise separadamente custos, impostos e margem.
• Revise o resultado antes de apresentar uma proposta.
• Compare o cálculo com as condições reais da operação.
• Registre as premissas utilizadas no orçamento.

Melhorias da versão 6.0

• Navegação aprimorada por meio dos menus.
• Organização mais prática das áreas da planilha.
• Ajustes para facilitar a experiência de utilização.
• Acesso mais direto aos dados, tabelas e resultados.

Para quem esta planilha é indicada

• Caminhoneiros autônomos.
• Transportadores rodoviários de cargas.
• Pequenas transportadoras.
• Profissionais responsáveis por cotação de fretes.
• Empresas que realizam operações de lotação ou carga fechada.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a formação do preço do frete

• Organização das principais informações da operação.
• Seleção do veículo e da quantidade de eixos.
• Inclusão de custos adicionais e impostos aplicáveis.
• Definição de margem de lucro.
• Utilização de coeficientes editáveis.
• Melhor apoio para conferir uma cotação antes de apresentá-la.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.