Planilha de Cálculo de Fretes Fracionados por Faixas de Cep em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro de clientes.
• Configurações de impostos e taxas por estado.
• Base de dados com mais de 1 milhão de registros de CEP.
• Faixas de CEP por cidade, região ou estado.
• Faixas de peso personalizáveis.
• Frete-peso, frete-valor e taxas adicionais.
• Cálculo de frete cubado.
• TRT e TDE por percentual ou valor em reais.
• Orçamento de frete.
• Ordem de coleta.

Cadastro de clientes

Registre os dados dos clientes utilizados nos cálculos, orçamentos e ordens de coleta.

• Cadastre os principais dados do cliente.
• Atribua um código de identificação.
• Mantenha os contatos atualizados.
• Utilize o cadastro nos documentos emitidos.
• Evite registros duplicados.

Configurações por estado

• Cadastre os parâmetros aplicáveis a cada estado.
• Configure impostos e taxas específicas.
• Diferencie regras conforme a origem ou destino.
• Atualize os valores quando houver mudança comercial ou tributária.
• Revise a configuração antes de realizar os cálculos.

Configuração de ICMS

• Informe a alíquota aplicável à operação.
• Considere origem, destino e regime tributário.
• Evite utilizar a mesma alíquota para todas as rotas sem conferência.
• Atualize os percentuais quando necessário.
• Valide as regras com um contador ou profissional habilitado.

Taxas adicionais por estado

• Cadastre taxas utilizadas na operação.
• Configure valores fixos ou percentuais conforme a estrutura disponível.
• Diferencie políticas por estado.
• Atualize as taxas sempre que houver reajuste.
• Mantenha as regras documentadas para conferência.

Base com mais de 1 milhão de CEPs

A planilha possui uma ampla base de CEPs para apoiar a identificação de cidades, estados e faixas.

• Consulte os CEPs cadastrados na base.
• Utilize os dados na identificação do destino.
• Cadastre manualmente novos CEPs quando necessário.
• Corrija registros quando identificar divergências.
• Faça uma cópia de segurança antes de alterar a base.

Configuração das faixas de CEP

• Defina o CEP inicial da faixa.
• Informe o CEP final correspondente.
• Organize faixas por cidade, região ou estado.
• Evite sobreposição entre faixas.
• Confira se todos os destinos necessários estão contemplados.

Organização por cidade, região ou estado

• Crie faixas específicas para uma cidade.
• Agrupe municípios em uma mesma região comercial.
• Trabalhe com faixas estaduais quando aplicável.
• Utilize a organização que melhor representa sua tabela de frete.
• Documente o critério utilizado em cada faixa.

Tabela de frete

Configure os valores utilizados no cálculo para cada faixa de CEP e peso.

• Vincule as faixas de CEP às condições comerciais.
• Cadastre os valores de frete-peso.
• Informe o frete-valor quando aplicável.
• Acrescente taxas adicionais.
• Atualize a tabela sempre que houver reajuste.

Faixas de peso personalizáveis

• Defina os limites de cada faixa.
• Cadastre o valor correspondente ao intervalo.
• Evite lacunas entre as faixas.
• Verifique se os limites não estão sobrepostos.
• Atualize os valores conforme sua política comercial.

Cálculo do frete-peso

• Informe o peso da mercadoria.
• Identifique automaticamente a faixa aplicável.
• Utilize o valor cadastrado para a faixa de CEP.
• Revise a unidade de peso utilizada.
• Confira os limites antes de emitir o orçamento.

Frete-valor

• Informe o valor da mercadoria.
• Aplique o percentual configurado quando necessário.
• Considere a política da transportadora ou da empresa.
• Evite utilizar percentuais desatualizados.
• Revise o resultado junto com as demais parcelas do frete.

Cálculo do frete em três etapas

1. Informe o CEP de destino para localizar a faixa correspondente.
2. Digite o valor da mercadoria.
3. Informe o peso real da carga.

Com esses dados e as configurações cadastradas, a planilha apresenta o valor calculado do frete.

Identificação pelo CEP de destino

• Digite o CEP correspondente ao destino da mercadoria.
• Consulte a faixa de CEP encontrada.
• Verifique cidade e estado antes de calcular.
• Corrija a base quando o CEP não estiver cadastrado.
• Evite utilizar CEP incompleto ou incorreto.

Cálculo de frete cubado

A planilha permite considerar as dimensões dos volumes quando o peso cubado superar o peso real utilizado no frete.

• Informe altura, largura e comprimento.
• Calcule o volume em metros cúbicos.
• Utilize o fator de cubagem configurado.
• Compare peso real e peso cubado.
• Utilize o critério previsto na tabela comercial.

Configuração da TRT

• Cadastre a taxa conforme a política utilizada.
• Trabalhe por percentual quando aplicável.
• Utilize valor fixo em reais quando necessário.
• Revise a base sobre a qual a taxa será calculada.
• Atualize a configuração quando houver mudança comercial.

Configuração da TDE

• Informe a taxa de acordo com a operação.
• Configure por percentual ou valor em reais.
• Defina quando a cobrança deverá ser aplicada.
• Mantenha a regra documentada.
• Revise o valor antes de emitir o orçamento.

Resultado do cálculo

• Visualize o valor total do frete.
• Analise frete-peso e frete-valor.
• Confira taxas e impostos.
• Verifique o critério de cubagem utilizado.
• Revise todas as premissas antes de apresentar o valor ao cliente.

Orçamento de frete

• Gere um orçamento com os dados do cliente.
• Apresente as informações da operação.
• Revise o valor calculado antes de emitir.
• Imprima o documento.
• Gere uma versão em PDF para envio por e-mail.

Ordem de coleta

• Gere a ordem a partir de um frete cotado.
• Utilize os dados do cliente e da operação.
• Revise endereço, data e características da mercadoria.
• Imprima o documento.
• Gere o PDF para envio por e-mail.

Melhorias da versão 6.0

• Navegação aprimorada por meio dos menus.
• Organização mais prática das áreas da planilha.
• Ajustes para facilitar a experiência de utilização.
• TRT e TDE configuráveis por percentual ou valor em reais.
• Acesso mais direto aos cadastros, tabelas e documentos.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras que trabalham com frete fracionado.
• Empresas que precisam conferir cobranças de frete.
• Operadores logísticos.
• Profissionais responsáveis por tabelas e cotações.
• Negócios que utilizam faixas de CEP e peso.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a operação

• Centralização das faixas de CEP e peso.
• Redução de cálculos manuais.
• Configuração de regras por estado.
• Consideração de cubagem, taxas e impostos.
• Geração de orçamentos e ordens de coleta.
• Melhor apoio para conferir o valor do frete.

Capacidade e recursos principais

• Base de CEPs: mais de 1 milhão de registros.
• Configurações: por cidade, região ou estado.
• Faixas: CEP e peso personalizáveis.
• Cálculos: frete-peso, frete-valor, cubagem, taxas e impostos.
• Documentos: orçamento e ordem de coleta.
• TRT e TDE: percentual ou valor em reais.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.