Planilha de Cálculo de Fretes Transportadora em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro de clientes.
• Até 8 configurações de frete por cliente.
• Cadastro de até 8 transportadoras.
• Impostos, taxas e encargos por configuração.
• Cálculo com peso e valor da mercadoria.
• Cálculo de frete cubado.
• Geração de orçamento.
• Emissão de ordem de coleta.
• Impressão e exportação para PDF.

Cadastro de clientes

Registre os dados dos clientes utilizados nos cálculos, orçamentos e ordens de coleta.

• Cadastre os principais dados do cliente.
• Atribua um código de identificação.
• Mantenha contatos e endereços atualizados.
• Utilize o cadastro nos documentos emitidos.
• Evite registros duplicados.

Código de identificação do cliente

• Atribua um código exclusivo a cada cliente.
• Utilize uma sequência padronizada.
• Evite repetir códigos já utilizados.
• Use o código para facilitar pesquisas e lançamentos.
• Mantenha o padrão conforme a base crescer.

Configurações específicas por cliente

Cada cliente pode possuir condições próprias de impostos, taxas e encargos.

• Cadastre até 8 configurações diferentes por cliente.
• Utilize uma configuração para cada política comercial necessária.
• Diferencie condições conforme tipo de carga ou operação.
• Atualize os parâmetros quando houver renegociação.
• Mantenha as regras documentadas para conferência.

Configuração de impostos

• Informe os tributos aplicáveis à operação.
• Trabalhe com percentuais compatíveis com o regime tributário.
• Evite utilizar a mesma alíquota para todos os clientes sem conferência.
• Atualize os percentuais quando houver mudança legal.
• Valide as informações com um contador ou profissional habilitado.

Taxas e encargos adicionais

• Cadastre os encargos utilizados na formação do frete.
• Diferencie valores por cliente ou configuração.
• Utilize taxas fixas ou percentuais conforme a estrutura disponível.
• Atualize os valores sempre que houver reajuste.
• Evite aplicar encargos sem uma regra comercial definida.

Cadastro de transportadoras

Registre as empresas utilizadas para cálculo, comparação ou execução das operações.

• Cadastre até 8 transportadoras diferentes.
• Insira os dados de identificação de cada empresa.
• Mantenha contatos e informações comerciais atualizados.
• Selecione a transportadora durante o cálculo.
• Evite duplicidades no cadastro.

Seleção do cliente e da transportadora

• Escolha o cliente relacionado à operação.
• Selecione a transportadora desejada.
• Confirme a configuração comercial aplicável.
• Verifique impostos e encargos antes de calcular.
• Revise os dados para evitar associação incorreta.

Peso da mercadoria

• Informe o peso real da carga.
• Utilize uma unidade de medida padronizada.
• Confira o peso antes de concluir a cotação.
• Compare o peso real com o peso cubado quando necessário.
• Evite utilizar estimativas sem conferência.

Valor da mercadoria

• Informe o valor total da carga.
• Utilize o valor na base dos cálculos configurados.
• Revise a informação antes de emitir documentos.
• Evite utilizar valores desatualizados.
• Considere as regras comerciais aplicáveis.

Cálculo do frete

Depois de selecionar cliente e transportadora, informe peso e valor da mercadoria para obter o resultado conforme as configurações cadastradas.

• Selecione o cliente.
• Escolha a transportadora.
• Informe o peso da carga.
• Digite o valor da mercadoria.
• Confira impostos, taxas e encargos.
• Revise o valor final antes de apresentar a cotação.

Cálculo automatizado

• O resultado é apresentado conforme as configurações inseridas.
• Alterações em percentuais modificam o valor calculado.
• Dados incorretos geram resultados incorretos.
• Revise as premissas antes de utilizar o valor comercialmente.
• Guarde uma cópia das configurações utilizadas.

Cálculo de frete cubado

A planilha permite considerar as dimensões dos volumes quando o peso cubado superar o peso real utilizado no frete.

• Informe altura, largura e comprimento.
• Calcule o volume em metros cúbicos.
• Utilize o fator de cubagem configurado.
• Compare o peso real com o peso cubado.
• Aplique o critério previsto na política comercial.

Dimensões dos volumes

• Informe as medidas externas da embalagem.
• Utilize a mesma unidade em todos os campos.
• Considere a quantidade de volumes.
• Revise as dimensões antes do cálculo.
• Evite utilizar medidas aproximadas quando houver dados reais.

Conferência do resultado

• Verifique o valor principal do frete.
• Confira impostos e encargos separadamente.
• Analise o critério de cubagem utilizado.
• Compare o resultado com a política comercial.
• Corrija configurações quando houver divergência.

Orçamento de frete

• Gere um orçamento com os dados do cliente.
• Inclua as principais informações da operação.
• Revise o valor antes de emitir.
• Imprima o orçamento.
• Gere uma versão em PDF para envio por e-mail.

Exportação para PDF

• Salve uma cópia digital do orçamento.
• Arquive os documentos emitidos.
• Envie o arquivo por e-mail.
• Revise os dados antes de compartilhar.
• Proteja documentos que contenham informações comerciais.

Ordem de coleta

• Gere a ordem a partir de um frete cotado.
• Utilize os dados do cliente e da operação.
• Revise endereço, data e características da mercadoria.
• Imprima o documento.
• Gere uma versão em PDF para envio por e-mail.

Melhorias da versão 6.0

• Navegação aprimorada por meio dos menus.
• Organização mais prática das áreas da planilha.
• Ajustes para facilitar a experiência de utilização.
• Acesso mais direto aos cadastros, cálculos e documentos.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras.
• Operadores logísticos.
• Profissionais responsáveis por cotações.
• Empresas com condições específicas por cliente.
• Negócios que trabalham com diferentes transportadoras.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a operação

• Centralização dos clientes e transportadoras.
• Configurações específicas por cliente.
• Redução de cálculos manuais.
• Consideração de cubagem, impostos e encargos.
• Geração de orçamento e ordem de coleta.
• Melhor apoio para conferir o valor do frete.

Capacidade e recursos principais

• Transportadoras: até 8 cadastros.
• Configurações por cliente: até 8 opções.
• Cálculos: peso real, valor da carga, cubagem, taxas e impostos.
• Documentos: orçamento e ordem de coleta.
• Saídas: impressão e exportação para PDF.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.