Planilha de Cálculo de Fretes Cubados por Caminhão em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro de veículos e meios de carregamento.
• Medidas internas de altura, comprimento e largura.
• Capacidade cúbica e limite de peso informado.
• Cadastro de fotos dos veículos.
• Cadastro de até 500 tipos de volumes.
• Cálculo do espaço ocupado pela carga.
• Cálculo do valor por metro cúbico.
• Frete por carga fechada ou por valor da carga.
• Taxas, impostos e capacidade restante do veículo.

Cadastro de veículos

Cadastre os veículos ou outros meios de carregamento utilizados nas operações da empresa.

• Cadastre até 22 veículos diferentes.
• Utilize nomes padronizados para facilitar a seleção.
• Registre as medidas internas de cada veículo.
• Informe o limite de peso utilizado na análise.
• Atualize os dados sempre que houver mudança de veículo ou configuração.

Dimensões do compartimento de carga

• Informe a altura interna disponível.
• Registre o comprimento útil.
• Cadastre a largura do espaço de carga.
• Utilize medidas reais e na mesma unidade.
• Desconsidere áreas que não podem ser utilizadas fisicamente.

Capacidade cúbica do veículo

• Calcule a capacidade em metros cúbicos.
• Compare o espaço disponível com o volume da carga.
• Visualize o percentual de ocupação.
• Acompanhe quanto espaço ainda permanece disponível.
• Revise as medidas quando o compartimento tiver divisões ou obstáculos.

Capacidade de peso

• Informe quantos quilogramas o veículo pode transportar.
• Compare o peso acumulado da carga com o limite cadastrado.
• Acompanhe quanto peso ainda pode ser incluído.
• Atualize o limite conforme a configuração real do veículo.
• Confirme sempre os limites técnicos e legais aplicáveis.

Cadastro de fotos dos veículos

• Vincule uma imagem ao veículo cadastrado.
• Facilite a identificação visual durante o planejamento.
• Utilize fotos com tamanho adequado.
• Evite imagens muito pesadas para não aumentar excessivamente o arquivo.
• Mantenha as fotos atualizadas quando houver troca do veículo.

Cadastro de volumes e mercadorias

Registre os tipos de mercadorias que serão utilizados na composição das cargas.

• Cadastre até 500 tipos de volumes.
• Informe a descrição do item.
• Registre o valor da mercadoria.
• Cadastre as medidas e dimensões.
• Informe o peso unitário.
• Utilize os dados cadastrados no sistema de carregamento.

Dimensões dos volumes

• Informe altura, largura e comprimento.
• Utilize a mesma unidade em todos os cadastros.
• Considere a embalagem externa.
• Revise as medidas antes de montar a carga.
• Evite utilizar dimensões aproximadas quando houver medidas reais.

Cálculo de cubagem

• Calcule o volume ocupado por cada item.
• Consolide a cubagem total da carga.
• Compare a carga com a capacidade cúbica do veículo.
• Acompanhe a ocupação conforme novos volumes são adicionados.
• Utilize o resultado como apoio ao planejamento do carregamento.

Valor por metro cúbico

• Visualize o valor relacionado à cubagem da operação.
• Calcule o preço por metro cúbico conforme os dados informados.
• Compare diferentes cargas e veículos.
• Revise os valores antes de apresentar uma cotação.
• Considere separadamente outros custos da operação.

Valor total da carga

• Registre o valor unitário das mercadorias.
• Acompanhe o valor total carregado.
• Utilize o valor na modalidade de frete correspondente.
• Confira os preços antes de concluir o cálculo.
• Evite utilizar valores desatualizados.

Duas opções de cálculo de frete

• Frete de carga fechada com valor previamente combinado.
• Frete calculado considerando o valor da carga.
• Escolha a modalidade adequada à operação.
• Não misture critérios diferentes no mesmo cálculo sem revisão.
• Registre as premissas utilizadas na cotação.

Frete de carga fechada

Nesta modalidade, o valor do frete é definido de forma fixa para a utilização do veículo na operação.

• Informe o valor combinado para a viagem.
• Acompanhe o espaço e o peso utilizados.
• Verifique se a carga está dentro da capacidade cadastrada.
• Considere custos adicionais separadamente quando necessário.
• Revise as condições antes de confirmar o transporte.

Frete baseado no valor da carga

• Utilize o valor total das mercadorias.
• Informe as taxas aplicáveis.
• Registre os impostos quando forem pertinentes.
• Analise o resultado final da operação.
• Consulte um contador em caso de dúvida tributária.

Taxas adicionais

• Cadastre as taxas aplicáveis ao transporte.
• Considere despesas específicas da operação.
• Evite lançar valores sem uma referência definida.
• Atualize as taxas quando houver mudança comercial.
• Mantenha as premissas registradas para conferência.

Impostos aplicáveis

• Informe apenas tributos aplicáveis à sua operação.
• Confirme o regime tributário da empresa.
• Não utilize percentuais sem orientação adequada.
• Revise os impostos quando houver alteração legal.
• Consulte um profissional contábil quando necessário.

Montagem da carga

Selecione os volumes que serão transportados e acompanhe a ocupação do veículo a cada lançamento.

• Adicione os itens linha a linha.
• Informe a quantidade de cada volume.
• Acompanhe o peso acumulado.
• Visualize a quantidade total carregada.
• Consulte o valor acumulado das mercadorias.

Espaço disponível no veículo

• Acompanhe quanto da capacidade cúbica já foi utilizado.
• Visualize o espaço restante.
• Consulte a margem de folga configurada.
• Verifique se novos volumes podem ser adicionados.
• Faça uma conferência física antes do carregamento real.

Peso disponível

• Visualize o peso acumulado da carga.
• Compare o total com a capacidade cadastrada.
• Consulte quanto peso ainda pode ser incluído.
• Não ultrapasse os limites técnicos ou legais.
• Considere também a distribuição do peso entre os eixos.

Margem de folga

• Preserve uma margem de segurança na ocupação.
• Evite trabalhar com 100% da capacidade teórica.
• Considere espaços perdidos entre embalagens.
• Avalie limitações de empilhamento e posicionamento.
• Ajuste a folga conforme o tipo de mercadoria.

Sugestão de veículo

• Compare a carga com os veículos cadastrados.
• Identifique quando a capacidade selecionada pode ser insuficiente.
• Avalie a possibilidade de utilizar um veículo maior.
• Verifique quando um veículo menor pode atender à operação.
• Confirme manualmente a sugestão antes de tomar a decisão.

Melhorias da versão 6.0

• Navegação aprimorada por meio dos menus.
• Organização mais prática das áreas da planilha.
• Ajustes para facilitar a experiência de utilização.
• Acesso mais direto aos cadastros, cálculos e carregamento.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras.
• Caminhoneiros e transportadores autônomos.
• Operadores logísticos.
• Empresas que trabalham com carga fechada.
• Profissionais que precisam calcular fretes cubados.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para o planejamento da carga

• Centralização dos veículos e volumes cadastrados.
• Cálculo de cubagem em metros cúbicos.
• Acompanhamento de peso, quantidade e valor.
• Visualização da capacidade restante.
• Comparação entre diferentes veículos.
• Apoio à formação do valor do frete.

Capacidade da planilha

• Veículos ou meios de carregamento: até 22 cadastros.
• Tipos de volumes: até 500 cadastros.
• Modalidades: carga fechada e frete baseado no valor da carga.
• Capacidades analisadas: volume cúbico e peso.
• Fotos: possibilidade de vincular imagens aos veículos.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.