Planilha de Cálculo de Fretes Autônomo por Km Volume e Peso em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro de clientes.
• Lançamentos de frete por quilômetro rodado.
• Lançamentos de frete por volume.
• Lançamentos de frete por peso.
• Relatórios dinâmicos por modalidade.
• Dashboard geral dos fretes.
• Dashboard com análise individual por cliente.

Cadastro de clientes

Registre os dados dos clientes utilizados nos lançamentos, relatórios e análises da planilha.

• Cadastre os principais dados do cliente.
• Mantenha os contatos atualizados.
• Utilize uma identificação padronizada.
• Evite cadastros duplicados.
• Vincule corretamente o cliente às operações registradas.

Três modalidades de cálculo

• Frete calculado por quilômetro rodado.
• Frete calculado por quantidade de volumes.
• Frete calculado de acordo com o peso informado.
• Escolha a modalidade adequada à operação.
• Analise separadamente os resultados de cada forma de cobrança.

Cálculo por quilômetro rodado

Utilize esta modalidade quando a cobrança do transporte for baseada na distância percorrida.

• Informe a quantidade de quilômetros da operação.
• Registre o valor utilizado por quilômetro.
• Vincule o lançamento ao cliente correspondente.
• Preencha os demais dados solicitados pela planilha.
• Revise a distância antes de confirmar o cálculo.

Registro da distância percorrida

• Utilize a quilometragem real ou estimada da rota.
• Confirme se o percurso considera ida, retorno ou outros deslocamentos.
• Atualize a distância quando houver alteração no trajeto.
• Evite lançar quilômetros sem conferência.
• Utilize o total diário nos dashboards e relatórios.

Cálculo por volume

Utilize esta modalidade quando o valor do frete for definido pela quantidade de volumes transportados.

• Informe a quantidade de volumes.
• Registre o valor cobrado por volume.
• Vincule a coleta ao cliente.
• Confira se todos os volumes foram contabilizados.
• Utilize o resultado nos relatórios da modalidade.

Cálculo por peso

Utilize esta modalidade quando a cobrança estiver relacionada ao peso da carga informada.

• Informe o peso utilizado no cálculo.
• Registre o valor correspondente à unidade de peso adotada.
• Confira a unidade de medida antes do lançamento.
• Vincule corretamente o cliente e a data.
• Utilize os totais nos relatórios e dashboards.

Lançamento das coletas

• Registre cada operação na modalidade correspondente.
• Informe a data da coleta.
• Selecione o cliente atendido.
• Preencha quantidade, peso ou distância conforme o cálculo.
• Revise os valores antes de concluir o lançamento.

Valor do frete

• Visualize o valor calculado para a operação.
• Compare diferentes modalidades de cobrança.
• Acompanhe os valores acumulados por período.
• Analise os resultados por cliente.
• Revise as informações antes de apresentar uma cotação.

Análise de lucro

• Acompanhe o resultado informado pela estrutura da planilha.
• Consulte valores diários, mensais ou anuais.
• Compare o desempenho entre clientes.
• Verifique se todos os custos foram considerados.
• Não interprete o resultado como garantia de lucro real.

Relatórios dinâmicos

Consulte os resultados de acordo com a modalidade de frete selecionada.

• Analise lançamentos por quilômetro rodado.
• Consulte resultados por volume.
• Visualize os fretes calculados por peso.
• Filtre as informações conforme a estrutura do arquivo.
• Utilize os relatórios como apoio ao acompanhamento do negócio.

Dashboard geral dos fretes

• Total de fretes acumulados no ano.
• Total de fretes acumulados no mês.
• Total de fretes acumulados no dia.
• Total de carga acumulada no dia.
• Total de peso acumulado no dia.
• Gráfico anual com análise mensal dos fretes cobrados.

Análise anual

• Acompanhe o total acumulado no ano.
• Compare o desempenho entre os meses.
• Identifique períodos de maior movimentação.
• Analise a participação de cada cliente.
• Utilize os resultados para planejar a operação.

Análise mensal

• Consulte o valor acumulado no mês.
• Compare o cliente selecionado com o total geral.
• Acompanhe a evolução dos lançamentos.
• Identifique variações entre diferentes meses.
• Revise os dados quando houver divergências.

Análise diária

• Visualize os fretes lançados no dia.
• Consulte carga, peso e quilômetros acumulados.
• Compare o cliente selecionado com o total geral.
• Acompanhe o resultado diário.
• Utilize a consulta para conferência operacional.

Dashboard de análise por cliente

Selecione um cliente e uma modalidade para visualizar sua participação nos resultados.

• Comparação anual entre o cliente e o total geral.
• Comparação mensal entre o cliente e o total acumulado.
• Comparação diária entre o cliente e o resultado geral.
• Análise de lucro diário, mensal ou anual.
• Carga, peso e quilômetros do período consultado.

Total de carga transportada

• Consulte o total acumulado para o dia selecionado.
• Compare a movimentação entre diferentes períodos.
• Analise os dados por cliente.
• Utilize o resultado conforme a modalidade de frete.

Total de peso transportado

• Visualize o peso acumulado no dia consultado.
• Compare diferentes clientes ou períodos.
• Verifique se a unidade de medida foi utilizada de forma consistente.
• Corrija lançamentos incorretos antes da análise.

Total de quilômetros rodados

• Consulte a quilometragem acumulada no dia.
• Analise os quilômetros por cliente.
• Compare diferentes períodos.
• Utilize o indicador como apoio ao acompanhamento operacional.

Melhorias da versão 6.0

• Navegação aprimorada por meio dos menus.
• Organização mais prática das áreas da planilha.
• Ajustes na visualização dos relatórios.
• Acesso mais direto aos lançamentos e dashboards.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadores autônomos.
• Profissionais que estão iniciando no setor de transportes.
• Pequenos negócios de coleta e entrega.
• Prestadores que cobram por quilômetro, volume ou peso.
• Usuários que precisam analisar resultados por cliente.
• Profissionais que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a gestão dos fretes

• Centralização dos clientes e lançamentos.
• Cálculo em três modalidades de cobrança.
• Análises diárias, mensais e anuais.
• Comparação entre cliente e resultado geral.
• Acompanhamento de carga, peso e quilometragem.
• Relatórios e dashboards para apoiar decisões.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.