Planilha de Cálculo para Fretes Fracionados Por KM Rodado em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro de clientes.
• Faixas de quilometragem personalizáveis.
• Faixas de peso para o frete fracionado.
• Valores de frete-peso.
• Frete-valor.
• Taxas adicionais.
• Cálculo de frete cubado.
• TRT e TDE por percentual ou valor em reais.
• Orçamento de frete.
• Ordem de coleta.

Cadastro de clientes

Registre os dados dos clientes utilizados nos cálculos, orçamentos e ordens de coleta.

• Cadastre os principais dados do cliente.
• Atribua um código de identificação.
• Mantenha contatos e endereços atualizados.
• Utilize o cadastro nos documentos emitidos.
• Evite registros duplicados.

Código de identificação do cliente

• Defina um código exclusivo para cada cadastro.
• Utilize uma sequência padronizada.
• Evite repetir códigos já utilizados.
• Facilite pesquisas e preenchimentos posteriores.
• Mantenha o padrão conforme a base de clientes crescer.

Configuração da tabela de frete

Estruture as condições comerciais que serão utilizadas no cálculo das operações.

• Cadastre as faixas de quilometragem.
• Defina as faixas de peso.
• Informe o frete-peso correspondente.
• Configure o frete-valor.
• Acrescente taxas quando necessário.
• Atualize os valores sempre que houver reajuste.

Faixas de quilometragem

• Informe a distância inicial de cada faixa.
• Cadastre o limite final correspondente.
• Evite intervalos sobrepostos.
• Não deixe lacunas entre faixas que deveriam ser contínuas.
• Considere a área de atendimento da transportadora.
• Revise as faixas sempre que a operação mudar.

Distância do percurso

• Informe a quilometragem correspondente à rota.
• Verifique se o valor considera apenas ida ou também retorno.
• Confira desvios, acessos e deslocamentos adicionais.
• Atualize a distância quando o trajeto mudar.
• Evite utilizar estimativas sem conferência da rota.

Faixas de peso personalizáveis

• Defina os limites de cada faixa.
• Utilize uma unidade de peso padronizada.
• Evite lacunas entre os intervalos.
• Não sobreponha faixas diferentes.
• Cadastre o valor correspondente a cada intervalo.
• Atualize as faixas conforme sua política comercial.

Cálculo do frete-peso

• Informe o peso da mercadoria.
• Identifique a faixa aplicável.
• Utilize o valor definido para a distância informada.
• Confira a unidade de peso adotada.
• Revise o resultado antes de emitir o orçamento.

Frete-valor

• Informe o valor total da mercadoria.
• Cadastre o percentual utilizado no cálculo.
• Aplique o critério conforme a política comercial.
• Evite utilizar percentuais desatualizados.
• Revise a parcela antes de concluir a cotação.

Taxas adicionais

• Cadastre as taxas aplicáveis à operação.
• Utilize valores fixos ou percentuais conforme a estrutura disponível.
• Defina quando cada cobrança será aplicada.
• Atualize os valores quando houver reajuste.
• Mantenha as regras documentadas para conferência.

Cálculo do frete em três etapas

1. Informe a distância do percurso.
2. Digite o valor da mercadoria.
3. Informe o peso real da carga.

Com esses dados e as configurações cadastradas, a planilha apresenta o valor calculado do frete.

Identificação da faixa de distância

• Digite a quilometragem do percurso.
• Verifique a faixa localizada pela planilha.
• Confirme se a distância está dentro dos limites cadastrados.
• Corrija a tabela quando a rota não estiver contemplada.
• Não utilize uma faixa aproximada sem avaliar o impacto no preço.

Cálculo de frete cubado

A planilha permite considerar as dimensões dos volumes quando o peso cubado superar o peso real utilizado no frete.

• Informe altura, largura e comprimento.
• Calcule o volume em metros cúbicos.
• Utilize o fator de cubagem configurado.
• Compare o peso real com o peso cubado.
• Aplique o critério previsto na tabela comercial.

Dimensões dos volumes

• Informe as medidas externas da embalagem.
• Utilize a mesma unidade em todos os campos.
• Considere a quantidade de volumes.
• Revise as dimensões antes do cálculo.
• Evite utilizar medidas aproximadas quando houver dados reais.

Comparação entre peso real e peso cubado

• Consulte o peso real informado.
• Visualize o peso cubado calculado.
• Identifique qual valor deve ser considerado.
• Utilize a política comercial configurada.
• Revise o fator de cubagem quando houver divergência.

Configuração da TRT

• Cadastre a taxa conforme a política utilizada.
• Trabalhe por percentual quando aplicável.
• Utilize valor fixo em reais quando necessário.
• Defina a base de cálculo correspondente.
• Atualize a configuração quando houver mudança comercial.

Configuração da TDE

• Informe a taxa de acordo com a operação.
• Configure por percentual ou valor em reais.
• Defina quando a cobrança deverá ser aplicada.
• Mantenha a regra documentada.
• Revise o valor antes de emitir o orçamento.

Resultado do cálculo

• Visualize o valor total do frete.
• Confira o frete-peso.
• Analise o frete-valor.
• Revise taxas e demais parcelas.
• Verifique o critério de cubagem utilizado.
• Confirme todas as premissas antes de apresentar o valor ao cliente.

Orçamento de frete

• Gere um orçamento com os dados do cliente.
• Apresente distância, peso e valor da mercadoria.
• Revise o valor calculado antes de emitir.
• Imprima o documento.
• Gere uma versão em PDF para envio por e-mail.

Impressão e exportação para PDF

• Salve uma cópia digital do orçamento.
• Arquive os documentos emitidos.
• Envie o arquivo por e-mail.
• Revise os dados antes de compartilhar.
• Proteja documentos que contenham informações comerciais.

Ordem de coleta

• Gere a ordem a partir de um frete cotado.
• Utilize os dados do cliente e da operação.
• Revise endereço, data e características da mercadoria.
• Imprima o documento.
• Gere uma versão em PDF para envio por e-mail.

Melhorias da versão 6.0

• Navegação aprimorada por meio dos menus.
• Organização mais prática das áreas da planilha.
• Ajustes para facilitar a experiência de utilização.
• TRT e TDE configuráveis por percentual ou valor em reais.
• Acesso mais direto aos cadastros, cálculos e documentos.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras que trabalham com frete fracionado.
• Empresas que precisam conferir cobranças de frete.
• Operadores logísticos.
• Profissionais responsáveis por tabelas e cotações.
• Negócios que utilizam faixas de distância e peso.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a operação

• Centralização das faixas de quilometragem e peso.
• Redução de cálculos manuais.
• Padronização das regras comerciais.
• Consideração de cubagem, frete-valor e taxas.
• Geração de orçamentos e ordens de coleta.
• Melhor apoio para conferir o valor do frete.

Recursos principais

• Distância: faixas de quilometragem personalizáveis.
• Peso: faixas de frete fracionado.
• Cálculos: frete-peso, frete-valor, cubagem e taxas.
• TRT e TDE: percentual ou valor em reais.
• Documentos: orçamento e ordem de coleta.
• Saídas: impressão e exportação para PDF.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.