Planilha de Cálculo para Formação do Frete Peso Fracionado em Excel 6.0

O que você consegue analisar com esta planilha

• Custos fixos da operação.
• Custos variáveis por quilômetro.
• Despesas indiretas e administrativas.
• Informações do veículo e do implemento.
• Salários e encargos dos motoristas.
• Formação do frete-peso fracionado.
• Tabela de frete por faixas de quilometragem.
• Tabela de frete por cidades de origem e destino.
• Atualização dos valores sempre que os custos mudarem.

Custos fixos da operação

Registre os custos que permanecem mesmo quando o veículo não está realizando uma viagem específica.

• Valor de aquisição do veículo.
• Valor estimado de revenda.
• Idade e vida útil considerada.
• Custos relacionados ao implemento.
• Salários e encargos dos motoristas.
• Outros custos fixos aplicáveis à empresa.

Dados do veículo

• Informe o valor de um veículo novo equivalente.
• Registre o valor estimado de revenda.
• Informe o ano de fabricação.
• Utilize a idade atual do veículo na análise.
• Atualize os valores conforme o mercado mudar.

Dados do implemento rodoviário

• Cadastre o valor de aquisição de um implemento novo equivalente.
• Informe o valor estimado de revenda.
• Registre o ano de fabricação.
• Considere a idade e a vida útil esperada.
• Atualize os dados quando houver troca de equipamento.

Depreciação do veículo e do implemento

• Utilize os valores de aquisição e revenda informados.
• Considere a vida útil definida pelo usuário.
• Analise separadamente veículo e implemento.
• Atualize a estimativa quando houver mudança no valor de mercado.
• Não confunda depreciação gerencial com depreciação fiscal ou contábil.

Remuneração do capital investido

• Informe a taxa de referência utilizada pela empresa.
• Considere o capital aplicado no veículo e no implemento.
• Atualize a taxa sempre que necessário.
• Utilize uma referência compatível com a política financeira do negócio.
• Evite usar índices antigos sem revisão.

Salários e motoristas por veículo

• Informe o salário pago ao motorista.
• Registre a quantidade de motoristas utilizados por veículo.
• Considere adicionais e benefícios quando aplicáveis.
• Atualize os valores sempre que houver reajuste.
• Utilize dados compatíveis com a realidade da empresa.

Encargos sociais e trabalhistas

• Informe o percentual de encargos aplicado sobre a folha.
• Considere férias, décimo terceiro e demais obrigações quando pertinentes.
• Atualize os percentuais quando houver mudança legal ou contratual.
• Evite utilizar uma estimativa genérica sem conferência.
• Valide os dados com o responsável contábil ou trabalhista.

Custos variáveis

Registre os custos que variam de acordo com a utilização do veículo e a quilometragem rodada.

• Combustível.
• Lubrificantes.
• Pneus e recapagens.
• Manutenção e peças.
• Lavagens e outros custos operacionais.
• Demais despesas relacionadas ao uso do veículo.

Custo de combustível

• Informe o preço atualizado do combustível.
• Registre o consumo médio do veículo.
• Considere diferenças entre rotas e condições de operação.
• Atualize o cálculo sempre que o preço mudar.
• Evite utilizar médias antigas ou incompatíveis com o veículo.

Pneus e recapagens

• Informe a quantidade de pneus utilizada.
• Cadastre o custo de aquisição.
• Considere a vida útil estimada.
• Registre recapagens quando aplicáveis.
• Atualize os dados conforme a experiência da frota.

Manutenção, peças e serviços

• Cadastre gastos com manutenção preventiva.
• Considere reparos corretivos.
• Registre peças e serviços.
• Utilize médias compatíveis com o histórico do veículo.
• Revise os valores conforme a idade e condição da frota.

Despesas indiretas e administrativas

Registre despesas que não estão diretamente vinculadas à quilometragem de um único veículo, mas fazem parte da estrutura da empresa.

• Salários, ordenados e honorários administrativos.
• Aluguéis.
• Tarifas de serviços públicos.
• Serviços profissionais contratados.
• Impostos e taxas administrativas.
• Depreciações e outros custos estruturais.

Despesas administrativas e de terminais — DAT

• Registre os custos administrativos da empresa.
• Considere despesas de terminais e instalações.
• Distribua os valores conforme o critério adotado.
• Atualize os dados quando o volume de carga mudar.
• Documente o método de rateio utilizado.

Rateio das despesas indiretas

• Defina um critério de rateio compatível com a operação.
• Considere a tonelagem movimentada quando essa for a base adotada.
• Revise o rateio periodicamente.
• Evite distribuir despesas sem um critério definido.
• Compare o resultado com os custos reais da empresa.

Apuração do custo total

• Consolide custos fixos.
• Some os custos variáveis.
• Inclua as despesas indiretas.
• Analise o custo por quilômetro e por tonelagem.
• Revise o resultado antes de formar a tabela de frete.

Formação do frete-peso

A planilha utiliza os parâmetros informados para gerar uma referência de frete-peso fracionado.

• Considere a distância da operação.
• Informe as faixas de peso.
• Utilize os custos apurados na formação do preço.
• Analise os valores antes de aplicá-los comercialmente.
• Atualize a tabela quando os custos mudarem.

Faixas de peso fracionado

• Defina os limites de cada faixa.
• Evite lacunas entre os intervalos.
• Não sobreponha faixas diferentes.
• Utilize uma unidade de peso padronizada.
• Revise a estrutura antes de gerar a tabela.

Tabela de frete-peso por quilômetro rodado

Configure faixas de distância e peso para estruturar uma tabela de frete por quilometragem.

• Defina as faixas de quilômetros.
• Cadastre os intervalos de peso.
• Gere os valores conforme os custos informados.
• Compare diferentes distâncias.
• Atualize os valores quando houver mudança de custo.

Faixas de quilometragem

• Cadastre a distância inicial de cada faixa.
• Informe o limite final.
• Evite intervalos duplicados.
• Considere características diferentes entre rotas.
• Revise as faixas conforme a área de atendimento.

Tabela de frete-peso por cidades

Cadastre cidades de origem e destino para formar uma tabela comercial por rota.

• Informe as cidades de origem.
• Cadastre os destinos atendidos.
• Vincule as rotas às faixas de peso.
• Utilize os custos calculados como referência.
• Revise as distâncias e condições específicas de cada rota.

Cidades de origem e destino

• Padronize a grafia das cidades.
• Informe corretamente o estado.
• Evite cadastros duplicados.
• Atualize a rota quando houver mudança operacional.
• Considere pedágios e particularidades separadamente quando necessário.

Atualização periódica dos custos

• Atualize combustível e manutenção.
• Revise salários e encargos.
• Atualize valores de veículos e implementos.
• Reavalie despesas administrativas.
• Recalcule as tabelas sempre que houver mudanças relevantes.

Melhorias da versão 6.0

• Navegação aprimorada por meio dos menus.
• Organização mais prática das áreas da planilha.
• Ajustes para facilitar a experiência de utilização.
• Acesso mais direto aos custos, despesas e tabelas de frete.

Para quem esta planilha é indicada

• Transportadoras rodoviárias de cargas.
• Profissionais responsáveis por custos e formação de preços.
• Gestores de frota.
• Operadores logísticos.
• Empresas que trabalham com carga fracionada.
• Usuários que preferem uma estrutura pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a formação do frete

• Centralização dos principais componentes de custo.
• Separação entre custos fixos, variáveis e indiretos.
• Formação de tabelas por quilometragem.
• Formação de tabelas por cidades.
• Atualização dos valores conforme a realidade da empresa.
• Melhor apoio para decisões comerciais.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.