Planilha de Controle de Combustíveis em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar os tipos de combustível utilizados pela frota.
• Registrar veículos e informações complementares.
• Cadastrar motoristas e relacioná-los aos lançamentos.
• Controlar abastecimentos e viagens.
• Acompanhar litros abastecidos, quilômetros rodados e média de consumo.
• Analisar custos por veículo, motorista, combustível e período.
• Visualizar relatórios e dashboards com indicadores da frota.

Como a planilha está organizada

• Combustíveis: cadastro dos tipos utilizados pela empresa.
• Veículos: registro da frota e observações importantes.
• Motoristas: cadastro dos responsáveis pelas viagens e abastecimentos.
• Lançamentos: registro das movimentações de combustível e quilometragem.
• Relatórios: consultas gerais e análises específicas.
• Dashboards: gráficos e indicadores comparativos.

Cadastros de combustíveis, veículos e motoristas

Os cadastros iniciais facilitam o preenchimento e ajudam a manter os lançamentos padronizados.

• Cadastre os combustíveis utilizados pela frota.
• Registre os veículos da empresa.
• Acrescente observações relevantes para cada veículo.
• Cadastre os motoristas.
• Utilize as informações cadastradas nas listas de seleção dos lançamentos.

Lançamentos detalhados dos abastecimentos

• Selecione o veículo utilizado.
• Informe o tipo de combustível.
• Registre o motorista responsável.
• Informe a data do abastecimento ou da viagem.
• Registre o valor total e os dados do abastecimento.
• Informe a quilometragem inicial e final.
• Mantenha um histórico das movimentações realizadas.

Cálculos e indicadores de consumo

Os resultados são calculados com base nas informações preenchidas em cada lançamento.

• Quantidade de litros abastecidos.
• Quilômetros percorridos.
• Média de quilômetros por litro.
• Preço médio por litro.
• Custo médio por quilômetro rodado.
• Totais de valores, litros e quilometragem.

Relatório geral da frota

• Valor abastecido em cada período.
• Preço médio por litro.
• Quantidade total de litros abastecidos.
• Quilometragem total percorrida.
• Média de quilômetros por litro.
• Custo médio por quilômetro rodado.
• Comparação mensal dos indicadores.

Relatórios por veículo, combustível e motorista

• Filtre os resultados por veículo.
• Consulte informações por tipo de combustível.
• Analise os registros relacionados a cada motorista.
• Compare gastos, consumo e quilometragem.
• Consulte períodos específicos para análises direcionadas.

Dashboard geral de combustíveis

• Total de litros abastecidos.
• Valor total gasto.
• Quilometragem total percorrida.
• Média geral de quilômetros por litro.
• Custo médio por quilômetro.
• Evolução mensal do consumo e dos gastos.

Dashboards comparativos da frota

• Compare até dois veículos lado a lado.
• Analise gastos e consumo por veículo.
• Compare tipos de combustível utilizados.
• Consulte a quantidade de litros por veículo e combustível.
• Acompanhe os registros associados a cada motorista.

Benefícios para a gestão da frota

• Centralizar os registros de abastecimento.
• Acompanhar o consumo por período.
• Comparar custos entre veículos.
• Identificar variações nos indicadores.
• Apoiar análises de manutenção, operação e utilização da frota.
• Organizar informações para prestação de contas.

Para quem esta planilha é indicada

• Empresas com frota própria.
• Transportadoras e prestadores de serviços.
• Gestores de veículos e motoristas.
• Equipes administrativas e operacionais.
• Negócios que desejam substituir controles manuais de abastecimento.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.