Planilha de Controle e Cálculo de Férias em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar os dados da empresa.
• Cadastrar funcionários ativos ou desligados.
• Registrar períodos e quantidade de dias de férias.
• Informar vencimentos adicionais e descontos.
• Calcular os valores conforme as configurações do arquivo.
• Gerar folha, aviso e recibo de férias.
• Consultar relatórios e dashboard.

Como funciona o fluxo de trabalho

• Cadastre a empresa: informe os dados utilizados nos relatórios e recibos.
• Cadastre os funcionários: registre salário, função, admissão e demais informações.
• Atualize as tabelas: confira salário mínimo, INSS e demais parâmetros aplicáveis.
• Lance as férias: selecione o funcionário, o período e a quantidade de dias.
• Confira os cálculos: revise vencimentos, descontos e valores finais.
• Gere os documentos: imprima ou exporte relatórios, avisos e recibos.

Cadastro dos dados da empresa

• Registre as informações da empresa.
• Personalize relatórios, avisos e recibos.
• Utilize um arquivo para cada empresa.
• Para controlar outras empresas, trabalhe com cópias separadas do arquivo.

Cadastro dos funcionários

• Cadastre até 1.000 funcionários.
• Registre nome, função e data de admissão.
• Informe salário e demais dados necessários ao cálculo.
• Utilize um código individual para facilitar os lançamentos.
• Preserve o histórico de funcionários desligados.

Controle estruturado para um ano

• Estrutura preparada para um ano de controle.
• No ano seguinte, utilize uma nova cópia zerada.
• Preserve o arquivo anterior para manter o histórico.
• Revise parâmetros e tabelas antes de iniciar o novo período.

Configuração de tabelas e parâmetros

Os cálculos dependem dos parâmetros registrados no arquivo. Sempre confira se as tabelas estão atualizadas antes de processar as férias.

• Salário mínimo utilizado como referência.
• Faixas, alíquotas e limites do INSS.
• Outros parâmetros exigidos pela estrutura da planilha.
• Atualização manual quando houver alteração oficial.

Lançamento das férias

• Selecione o funcionário pelo cadastro.
• Informe o mês de referência.
• Registre o início e o término das férias.
• Informe a quantidade de dias utilizados.
• Acrescente os dados necessários para a conferência.

Vencimentos adicionais

• Registre valores adicionais quando aplicável.
• Inclua plano de saúde, vale-refeição ou outras verbas utilizadas pela empresa.
• Personalize os nomes das colunas disponíveis.
• Confira se cada verba deve compor o cálculo de férias.

Descontos detalhados

• Informe os descontos aplicáveis ao funcionário.
• Renomeie os campos para facilitar a identificação.
• Registre os valores de forma individual.
• Confira autorizações e documentos de suporte.

Cálculo automático

Com base nos cadastros, parâmetros e informações lançadas, a planilha apresenta os valores calculados.

• Cálculo conforme os dados informados.
• Vencimentos e descontos apresentados separadamente.
• Total líquido para conferência.
• Apoio à comparação com a folha oficial.

Relatório da folha de férias

• Selecione o funcionário desejado.
• Informe o mês e a quantidade de dias.
• Consulte os valores calculados.
• Imprima ou exporte o relatório em PDF.
• Entregue uma cópia após a conferência.

Relatório de mapeamento das férias

• Identifique funcionários com férias registradas.
• Consulte quem ainda precisa programar férias.
• Apoie o planejamento dos períodos de descanso.
• Reduza o risco de esquecimentos administrativos.

Relatório individual por funcionário

• Selecione um funcionário específico.
• Consulte os períodos registrados.
• Visualize valores, dias e demais informações.
• Preserve o histórico para consultas futuras.

Relatório geral

• Consulte todos os funcionários com férias registradas.
• Visualize os valores pagos.
• Compare os resultados por período.
• Apoie o fechamento e a conferência anual.

Avisos e recibos de férias

• Gere o aviso de férias.
• Gere o recibo de férias.
• Preencha os períodos ao selecionar o funcionário.
• Imprima os documentos para assinatura e arquivamento.
• Revise todas as informações antes da entrega.

Dashboard de férias

• Resumo dos pagamentos registrados.
• Totais de encargos e tributos informados.
• Comparações visuais por período.
• Gráficos para apoiar a leitura gerencial.

Benefícios para a gestão de férias

• Centralizar funcionários, períodos e valores.
• Reduzir cálculos manuais.
• Acompanhar quem já tirou férias.
• Gerar relatórios e documentos com mais agilidade.
• Manter histórico para conferências.
• Apoiar o planejamento anual da equipe.

Para quem esta planilha é indicada

• Departamentos de Recursos Humanos.
• Departamentos pessoais.
• Escritórios de contabilidade.
• Empresas que desejam conferir cálculos de férias.
• Gestores responsáveis pelo planejamento de férias.

Capacidade da Planilha de Controle e Cálculo de Férias 6.0

• Cadastro dos dados de uma empresa por arquivo.
• Até 1.000 funcionários cadastrados.
• Controle estruturado para um ano.
• Folha, aviso e recibo de férias.
• Relatórios geral, individual e de mapeamento.
• Dashboard de acompanhamento.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.