Planilha Ciclo PDCA em Excel 6.0

Principais recursos da Planilha Ciclo PDCA 6.0

• Organize melhorias pelas quatro etapas do método: Planejar (Plan), Executar (Do), Verificar (Check) e Agir (Act).
• Cadastre participantes, áreas, causas e reuniões relacionadas ao processo de melhoria.
• Defina problemas, indicadores, metas e ações com prazos.
• Acompanhe cronogramas, orçamento previsto e realizado, dashboards e resultados das correções.

Como utilizar a metodologia PDCA na planilha

• Planejar: descreva o problema, defina o indicador e a meta, analise os fatores e as causas.
• Executar: estabeleça o plano de ação e acompanhe os prazos no diagrama de Gantt.
• Verificar: registre os resultados, compare o orçamento e avalie a evolução dos indicadores.
• Agir: avalie as soluções, registre correções e padronizações e planeje um novo ciclo, se necessário.

Cadastros e configurações iniciais

• Configure o indicador principal como número, moeda ou porcentagem, de acordo com o que será acompanhado.
• Cadastre os participantes responsáveis pelos projetos e identifique suas áreas de atuação.
• Organize os tipos de causas dos problemas e as reuniões de acompanhamento.
• Prepare as informações básicas antes de iniciar as etapas do ciclo PDCA.

Planejamento — PLAN

• Definição do problema: registre o que precisa melhorar, o indicador utilizado e o sentido de melhoria desejado.
• Metas: informe os objetivos mensuráveis e a data de referência.
• Fatores e causas: relacione os fatores envolvidos e as causas associadas.
• Satisfação: registre os níveis atuais e desejados para avaliar as mudanças.
• Análise dos porquês: investigue as causas para apoiar a identificação da origem do problema.

Execução — DO

• Monte um plano de ação com as medidas definidas para enfrentar as causas identificadas.
• Estabeleça prazos de execução para cada ação.
• Acompanhe visualmente a programação e o andamento das atividades em um diagrama de Gantt.
• Use o cronograma para apoiar o acompanhamento das ações e das reuniões de trabalho.

Verificação — CHECK

• Acompanhe os resultados das ações implementadas e identifique pontos que exigem ajustes.
• Compare o orçamento previsto com o realizado para as ações.
• Consulte o gráfico de orçamento e observe as diferenças entre os valores informados.
• Utilize os indicadores e registros para avaliar se as medidas estão contribuindo para a meta.

Ação corretiva e padronização — ACT

• Faça uma análise final do problema e dos resultados obtidos.
• Registre correções e melhorias adicionais quando os resultados estiverem abaixo do esperado.
• Avalie os níveis de satisfação alcançados em relação aos valores inicialmente definidos.
• Acompanhe correções e padronizações propostas para manter e aperfeiçoar os resultados.

Dashboards e análises visuais

• Dashboard PDCA: visão do problema, das causas, das ações e dos níveis de satisfação atual e desejado.
• Diagrama de Ishikawa (espinha de peixe): representação visual da relação entre fatores, causas e problema.
• Painel de correções e padronizações: acompanhamento da quantidade de ações corretivas e de padronização e de seus resultados.
• Gráficos e indicadores: recursos para facilitar a leitura das informações lançadas na planilha.

Capacidade da Planilha Ciclo PDCA 6.0

• Cadastro de até 50 participantes.
• Organização de até 20 áreas de atuação.
• Classificação de causas em até 6 tipos.
• Registro de até 200 reuniões.
• Estrutura de acompanhamento para um ano de planejamento.

Para quem esta planilha é indicada

• Gestores e profissionais que desejam estruturar iniciativas de melhoria contínua.
• Empresas que precisam analisar problemas, levantar causas e acompanhar planos de ação.
• Equipes que utilizam o ciclo PDCA em projetos de melhoria de processos.
• Profissionais que precisam de registros, cronogramas, comparativos orçamentários e indicadores em Excel.

Diferenciais e condições do produto

• Pagamento único: sem mensalidade recorrente pela aquisição da planilha.
• Entrega digital: arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Arquivo editável: permite personalizações por usuários que conheçam sua estrutura.
• Uso em computadores compatíveis: conforme os requisitos do Microsoft Excel instalado.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas de utilização da planilha.
• Vídeo demonstrativo: conheça a estrutura antes da compra.

Depoimentos de clientes

Conheça a página de depoimentos da Visual Planilhas e veja experiências de outros compradores.