Planilha de Controle de Licitações e Editais em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar clientes, órgãos e setores responsáveis.
• Controlar certidões, emissão, validade e responsável.
• Cadastrar modalidades e tipos de licitação.
• Registrar oportunidades e editais de interesse.
• Acompanhar licitações ganhas e sua execução.
• Controlar demandas, atividades e recebimentos.
• Consultar relatórios e dashboards por ano.

Como a planilha está organizada

• Clientes: cadastro dos órgãos, gestores e setores relacionados.
• Certidões: controle de emissão, validade e situação.
• Modalidades e tipos: classificação dos processos licitatórios.
• Licitações: registro das oportunidades, valores e status.
• Demandas e recebimentos: acompanhamento da execução e dos pagamentos.
• Relatórios e dashboards: análises anuais e consolidadas.

Cadastro de clientes e órgãos atendidos

• Nome ou identificação do órgão.
• CNPJ e dados de contato.
• Gestor ou responsável pelo contrato.
• Setor financeiro e outros departamentos relacionados.
• E-mails, telefones e observações úteis.

Controle de certidões e documentos

Registre os documentos exigidos para participação e acompanhe os respectivos prazos de validade.

• Nome ou tipo da certidão.
• Responsável pela emissão ou renovação.
• Data de emissão.
• Data de validade.
• Situação automática de vencida ou a vencer.
• Histórico para conferência administrativa.

Modalidades e tipos de licitação

• Cadastre as modalidades utilizadas pela empresa.
• Organize os tipos de licitação acompanhados.
• Padronize os lançamentos para facilitar relatórios.
• Analise os resultados por categoria.

Registro das licitações e editais de interesse

• Identificação do processo ou edital.
• Data limite para participação.
• Cliente ou órgão responsável.
• Modalidade e tipo de licitação.
• Valor estimado ou informado.
• Situação atual do processo.
• Observações importantes para o acompanhamento.

Acompanhamento das licitações ganhas

• Identifique os processos conquistados.
• Registre valores e dados principais.
• Acompanhe situações como aguardando, em execução e concluída.
• Relacione as demandas originadas do contrato.
• Consulte o histórico anual das contratações.

Controle de demandas e atividades

• Registre as atividades necessárias para participação ou execução.
• Relacione cada demanda à licitação correspondente.
• Acompanhe etapas de 25%, 50% e 75%.
• Registre demandas concluídas ou canceladas.
• Mantenha uma visão geral das pendências.

Controle de pagamentos e recebimentos

• Relacione os recebimentos à licitação identificada.
• Registre datas previstas e realizadas.
• Informe os valores recebidos.
• Acompanhe o histórico financeiro dos contratos.
• Compare licitações realizadas e valores recebidos.

Relatórios para acompanhamento gerencial

• Licitações ganhas: consulta anual por situação.
• Demandas: acompanhamento por percentual de andamento.
• Detalhamento: análise por modalidade e tipo de licitação.
• Relatório geral: quantidade de processos e valores registrados.
• Total de licitações ganhas e respectivos valores.

Dashboards e indicadores visuais

• Três painéis de acompanhamento.
• Indicadores gerais das licitações.
• Evolução das demandas ao longo do ano.
• Comparação entre processos e recebimentos.
• Gráficos para apoiar a leitura gerencial dos dados.

Benefícios para a gestão dos processos

• Centralizar oportunidades, prazos e documentos.
• Reduzir controles manuais e informações dispersas.
• Acompanhar certidões próximas do vencimento.
• Organizar demandas administrativas e contratuais.
• Consultar resultados por modalidade e período.
• Manter histórico das oportunidades acompanhadas.

Para quem esta planilha é indicada

• Empresas que fornecem produtos ao poder público.
• Prestadores de serviços que participam de licitações.
• Equipes administrativas, comerciais e jurídicas.
• Profissionais responsáveis por editais e documentação.
• Negócios que desejam estruturar o acompanhamento das oportunidades públicas.

Capacidade da Planilha de Licitações e Editais 6.0

• Até 2.000 clientes.
• Até 8 anos de planejamento e histórico.
• Até 200 certidões.
• Até 8 modalidades.
• Até 5 tipos de licitação.
• Até 2.000 licitações registradas.
• Até 3.000 demandas controladas.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.