Planilha de Controle de Licitações e Editais em Excel 6.0

Com esta planilha tenha o controle de todas as licitações de interesse, controle também todos os prazos e valores das licitações ganhas, de certidões necessárias e de todas as demandas que precisam ser feitas. Conheça abaixo todas as funcionalides das Planilha:

Cadastros Gerais

Nessa parte inicial você deve cadastrar todos os clientes, gestor do contrato, setor financeiro, setor de qualidade de inspeção, bem como todos os anos que você irá trabalhar; cadastrar as certidões, os responsáveis por ela, bem como sua validade e por fim cadastrar os tipos de licitações e suas modalidades.

Lançamento das Licitações

Registre todas as licitações que sua empresa tem interesse em participar, data limite para participar, cliente, modalidade, tipo, valores, status e etc; você terá um controle de todas as licitações ganhas e todas as suas especificidades, bem como ter uma análise de cada uma delas para o detalhamento das informações.

Controle de Demandas e Recebimentos

Aqui você vai ter um controle de registro para acompanhamento de todas as atividades que precisam ser realizadas para participação e execução das licitações; também terá o controle da data de pagamento e recebimento para cada licitação identificada.

Relatório de Licitações Ganhas

Nesse relatório você deverá selecionar o ano e assim poder acompanhar o status geral de quantas licitações estão aguardando, em execução e as concluídas.

Relatório de Demanda

Nesse relatório você também selecionará o ano correspondente e poderá saber de modo geral quantas estão no status de aguardando, em 25%, em 50%, em 75%, concluídas e canceladas.

Relatório de Detalhamento

Ao selecionar o ano correspondente, saiba de forma detalhada os resultados gerais para o tipo de licitação e sua modalidade.

Relatório Geral

Ao selecionar o ano correspondente, você saberá identificar a quantidade de licitações, os valores delas, as licitações ganhas e o valor das licitações ganhas.

Dashboards

A planilha ainda conta com 3 painés de controles e acompanhamento dos principais indicadores e gráficos gerais das licitações; eles vão te ajudar no entendimento das principais informações relacionadas as licitações e editais que a sua empresa participa.

Garantia, suporte e pagamento

► Pagamento único ( Não tem Mensalidades )

► Enviado por e-mail no mesmo dia

► Tenha 10% de desconto na transferência bancária ou PIX

► Ambiente 100% seguro

► Garantia e suporte após a compra

Nossos Diferenciais

► Produto totalmente desprotegido

► Não possui Senhas

► Não possui licenças de uso

► Utilize em quantas máquinas você precisar

► Produto de altíssima qualidade

► Acesso a todos os códigos da planilha

► 100% editável

► Suporte veloz

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.
• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.
• A Planilha não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)
• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.
• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.

→ CAPACIDADE DESSA PLANILHA:

• 2000 Clientes Cadastrados
• 08 anos de capacidade de uso
• 200 Certidões cadastradas
• 08 Tipos de modalidade
• 05 Tipos de Licitações
• 2000 Licitações lançadas ou registradas
• 3000 demandas controladas
• A planilha tem controle para se trabalhar por 08 anos.

Veja o Vídeo Explicativo desse modelo:

Para que serve o controle de licitações e editais?

Se a sua empresa já presta serviços ou planeja começar a prestar serviços para o poder público municipal, estadual ou federal, fazer o controle de licitações e editais é fundamental.

Isso porque, para serem contratadas pela administração pública, as empresas precisam concorrer às oportunidades por meio de editais.

Esses documentos, publicados em diários oficiais, marcam a abertura do processo licitatório, além de apresentar outras informações importantes, como:

• tipo de licitação;
• objeto contratado;
• documentação necessária;
• como enviar a proposta;
• requisitos obrigatórios;
• repasse de valores;
• prazos e datas.

Todas as regras estabelecidas nos editais devem ser seguidas. Informações incompletas, erros na documentação e nas comprovações podem levar à exclusão da empresa.

Portanto, é preciso ter o máximo de atenção e não deixar nada passar batido para ficar dentro da disputa.

Nesse sentido, o controle de licitações e editais faz toda a diferença.

Além de aumentar as chances de a empresa ser contemplada, esse processo de gestão ajuda a acompanhar os contratos, prazos, status e valores.

Quais as vantagens do controle de licitações e editais?

Entenda como a adoção de boas práticas podem contribuir para o sucesso da sua empresa:

Captar mais oportunidades

Cada licitação possui suas especificidades, regras, exigências, prazos, etc. Para conseguir concorrer aos editais de interesse, as oportunidades precisam ser mapeadas.

Com o controle de licitações e editais, você consegue cadastrar as oportunidades para acompanhá-las de perto e não perder os prazos.

Melhorar o desempenho no mercado público

Ao ajudar a empresa a ter boas condições na hora de concorrer, o controle de licitações e editais também contribui para o bom desempenho no mercado público.

Essa é uma vantagem valiosa, já que a prestação de serviço para municípios, estados e federação traz um peso para o nome da empresa.

Organizar demandas administrativas e jurídicas

A participação em processos licitatórios envolve inúmeras tarefas para as áreas administrativa e jurídica das empresas, pois os editais exigem diversas documentações e certidões.

Mas, ao fazer o controle do jeito certo, é possível registrar as exigências e emitir certidões atualizadas segundo os prazos dos editais.

Aumentar a receita da empresa

Os contratos com o poder público costumam ter longa duração. Isso quer dizer que as empresas vencedoras podem receber pagamentos pelo serviço prestado durante meses ou até anos.

Além disso, contam com mais garantias de pagamento. Se os repasses de valores forem bem administrados, o lucro pode ser ainda maior.

Acompanhar todo processo gerencial

Quando o controle de licitações e editais é eficiente, funciona como um apoio importante para a gestão dos contratos fechados.

Isso inclui controle de recebimentos, demandas e produção de relatórios mensais com os principais indicadores para uma visão geral dos editais que a empresa participa.

Como fazer o controle de licitações e editais

Depois de conhecer as vantagens, é hora de entender como fazer o controle de licitações e editais na prática:

1. Adote uma planilha adequada

Antes de qualquer coisa, você precisa de uma ferramenta que te ajude a fazer o registro e acompanhamento das informações mais importantes.

2. Cadastre os clientes, modalidades e tipos de licitação

Se a sua empresa já presta serviços ao poder público, insira os dados dos clientes na planilha:

• nome;
• CNPJ;
• telefone;
• gestor do contrato;
• e-mail;
• setor financeiro;
• setor de qualidade;
• entre outros.

Lembre-se também de cadastrar as modalidades (concorrência, tomada de preços, convite, concurso, leilão, pregão presencial, pregão eletrônico, etc.) e tipos de licitação (menor preço, melhor técnica, técnica e preço, melhor lance ou oferta, etc.).

3. Registre as certidões necessárias

Para participar de licitações e editais, as empresas precisam apresentar uma série de certidões. E muitas delas têm prazo de validade.

Mas elas não podem estar vencidas na entrega dos documentos.

Por isso, é importante que você registre na planilha todas as certidões necessárias e validade para acompanhar o vencimento.

Essa prática permite a empresa solicitar a emissão das certidões atualizadas em tempo hábil para concorrer nos editais.

4. Faça o controle das licitações de interesse

Outra dica importante é registrar as licitações de interesse da empresa, que devem incluir informações como data limite para participar, data do resultado, modalidade, tipo, cliente, seguro garantia e valor.

Por meio desse controle, você acompanha o status de cada licitação, ou seja:

• se o edital já saiu ou não;
• se a empresa está concorrendo;

-lancamento: 27/12/2023-