Planilha de Agendamento de Serviços em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastro dos horários disponíveis.
• Cadastro dos serviços oferecidos.
• Cadastro de clientes e colaboradores.
• Agendamento de serviços por data e horário.
• Controle de atendimentos realizados e não realizados.
• Visualização dos horários livres e ocupados.
• Relatórios diários e gráficos mensais.

Cadastro de horários

Configure os horários que estarão disponíveis para a realização dos serviços.

• Cadastre até 28 horários diferentes.
• Defina o período correspondente a cada horário.
• Acrescente observações quando necessário.
• Utilize as sugestões já incluídas para iniciar o cadastro.
• Ajuste os horários conforme a rotina da empresa.

Cadastro de serviços

• Cadastre até 100 tipos de serviços.
• Identifique cada serviço de forma clara.
• Acrescente observações específicas.
• Organize os serviços para facilitar os agendamentos.
• Mantenha o cadastro atualizado conforme a empresa evolui.

Cadastro de clientes

• Cadastre até 1.000 clientes.
• Registre as informações de contato.
• Informe o endereço do cliente.
• Utilize os cadastros nos agendamentos.
• Mantenha uma base organizada para consultas futuras.

Cadastro da equipe e dos colaboradores

• Cadastre até 100 funcionários ou colaboradores.
• Identifique quem será responsável por cada atendimento.
• Distribua os serviços entre os integrantes da equipe.
• Facilite a delegação das tarefas.
• Organize a agenda considerando os profissionais disponíveis.

Agendamento dos serviços

• Selecione o cliente previamente cadastrado.
• Escolha o serviço que será realizado.
• Defina a data e o horário do atendimento.
• Informe o colaborador responsável.
• Registre observações importantes para o serviço.

Status dos atendimentos

• Marque o serviço como realizado.
• Identifique atendimentos não realizados.
• Registre observações sobre o atendimento.
• Mantenha o histórico das atividades programadas.
• Consulte os resultados para acompanhar a execução dos serviços.

Agenda visual de disponibilidade

A agenda utiliza cores para facilitar a identificação dos horários livres e ocupados.

• Horários livres destacados em verde.
• Horários ocupados destacados em vermelho.
• Visualização rápida da disponibilidade do dia.
• Identificação dos períodos ainda disponíveis.
• Planejamento dos atendimentos com maior clareza.

Visão dos compromissos do dia

• Consulte os serviços programados para a data selecionada.
• Visualize os horários de cada compromisso.
• Identifique os clientes que serão atendidos.
• Consulte o profissional responsável.
• Organize a rotina diária com antecedência.

Relatório diário de agendamentos

• Informe a data que deseja consultar.
• Visualize todos os compromissos agendados para o dia.
• Consulte horários, clientes e serviços.
• Utilize o relatório para planejar as atividades.
• Mantenha a equipe informada sobre os atendimentos programados.

Análise gráfica dos agendamentos

• Visualize a quantidade de serviços agendados no mês.
• Compare atendimentos realizados e não realizados.
• Acompanhe o volume mensal de serviços.
• Identifique meses com maior movimento.
• Utilize os gráficos para apoiar o planejamento da equipe.

Planejamento mensal dos serviços

• Acompanhe o total de serviços programados em cada mês.
• Observe a distribuição dos atendimentos.
• Identifique períodos com maior demanda.
• Planeje a disponibilidade dos colaboradores.
• Ajuste os horários e recursos conforme o volume de trabalho.

Para quem esta planilha é indicada

• Prestadores de serviços que trabalham com horários marcados.
• Empresas que realizam visitas aos clientes.
• Profissionais autônomos que precisam organizar a agenda.
• Equipes que dividem os atendimentos entre colaboradores.
• Negócios que precisam manter um histórico dos serviços realizados.
• Usuários que preferem uma solução pronta no Microsoft Excel.

Benefícios para a organização dos atendimentos

• Centralização dos agendamentos em um único arquivo.
• Redução de conflitos entre horários.
• Melhor organização dos clientes e serviços.
• Controle dos atendimentos realizados e pendentes.
• Planejamento da rotina e da equipe.
• Relatórios e gráficos para acompanhar o movimento.

Capacidade da planilha

• Horários: até 28 cadastros.
• Serviços: até 100 cadastros.
• Clientes: até 1.000 cadastros.
• Funcionários e colaboradores: até 100 cadastros.

Diferenciais do produto

• Pagamento único, sem mensalidades.
• Arquivo enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Planilha editável e sem licença individual por computador.
• Possibilidade de utilização em mais de uma máquina compatível.
• Acesso à estrutura do arquivo para usuários que saibam personalizá-la.
• Suporte após a compra para dúvidas relacionadas ao produto.