Planilha de Controle de Serviços e Terceirizados em Excel 6.0

O que você consegue controlar com esta planilha

• Cadastrar os serviços oferecidos pela empresa.
• Cadastrar empresas e profissionais terceirizados.
• Registrar os serviços executados mês a mês.
• Informar valores cobrados e custos.
• Calcular resultado e margem de cada serviço.
• Consultar relatórios gerais e por terceirizado.
• Acompanhar indicadores, rankings e dashboards.

Como funciona o controle

• Cadastre os serviços: organize os tipos de atividade realizados pela empresa.
• Cadastre os terceirizados: registre parceiros, prestadores e informações de contato.
• Lance os serviços: informe data, número, valor cobrado, custo e responsável.
• Confira os resultados: acompanhe lucro ou resultado e margem apresentada.
• Analise os dados: utilize relatórios e dashboards para comparação.

Cadastro dos serviços

• Cadastre até 100 serviços diferentes.
• Padronize os nomes utilizados nos lançamentos.
• Organize as atividades conforme a operação da empresa.
• Consulte rapidamente o serviço durante os registros mensais.

Cadastro dos terceirizados

• Cadastre até 100 empresas ou profissionais terceirizados.
• Registre dados de identificação e contato.
• Relacione cada parceiro aos serviços executados.
• Mantenha um histórico para futuras consultas.

Lançamento mensal dos serviços

Registre os serviços executados durante o ano com as informações necessárias para o acompanhamento.

• Data de execução ou lançamento.
• Número ou identificação do serviço.
• Tipo de serviço realizado.
• Valor cobrado do cliente.
• Custo relacionado à execução.
• Terceirizado responsável, quando aplicável.

Serviços sem terceirizado

A atribuição de um terceirizado é opcional. Serviços executados diretamente pela empresa também podem ser registrados.

• Registre serviços próprios e terceirizados na mesma estrutura.
• Mantenha o campo de terceirizado sem seleção quando não se aplicar.
• Preserve os cálculos de resultado e margem.

Resultado e margem por serviço

Com base no valor cobrado e no custo registrado, a planilha apresenta o resultado e a margem relacionada ao serviço.

• Comparação entre receita e custo.
• Resultado financeiro por lançamento.
• Margem apresentada para cada serviço.
• Apoio à identificação de serviços com melhor desempenho.

Relatório geral

• Visão consolidada dos serviços realizados.
• Valores cobrados e custos registrados.
• Resultados e margens apresentadas.
• Indicadores gerais para análise gerencial.

Relatório por terceirizado

• Selecione um parceiro específico.
• Consulte os serviços relacionados a ele.
• Analise custos, valores e resultados.
• Compare o desempenho entre diferentes terceirizados.

Dashboards e rankings

• Dashboard geral dos serviços prestados.
• Indicadores de receita, custo, resultado e margem.
• Top 5 dos principais serviços.
• Top 5 dos terceirizados mais utilizados.
• Gráficos para facilitar comparações e análises.

Controle anual

• Estrutura preparada para um ano completo de lançamentos.
• Utilize uma nova cópia da planilha no ano seguinte.
• Preserve o arquivo anterior para manter o histórico.
• Revise os cadastros antes de iniciar um novo período.

Benefícios para a gestão

• Centralizar serviços, custos e terceirizados.
• Acompanhar a rentabilidade das operações.
• Comparar parceiros e tipos de serviço.
• Identificar atividades com maior ou menor margem.
• Apoiar decisões de contratação e precificação.
• Manter um histórico anual organizado.

Para quem esta planilha é indicada

• Empresas prestadoras de serviços.
• Negócios que contratam profissionais terceirizados.
• Gestores operacionais e financeiros.
• Profissionais que precisam acompanhar custos e margens.
• Empresas que desejam comparar resultados por serviço e parceiro.

Capacidade da Planilha de Serviços e Terceirizados 6.0

• Até 100 serviços cadastrados.
• Até 100 empresas ou profissionais terceirizados.
• Até 1.000 serviços registrados por mês.
• Controle estruturado para um ano.
• Relatório geral e relatório por terceirizado.
• Dashboard geral e rankings Top 5.

Diferenciais do produto

• Pagamento único: não possui mensalidade.
• Arquivo editável: estrutura aberta para personalização por usuários que possuam conhecimento.
• Sem licença individual por computador: utilize em mais de uma máquina compatível.
• Envio automático: acesso encaminhado por e-mail após a confirmação do pagamento.
• Suporte pós-compra: atendimento para dúvidas relacionadas ao uso da planilha.
• Vídeo demonstrativo: apresentação dos principais recursos.